Neįskaitomos sąskaitos: savybės, įvertinimas, aprūpinimas ir pavyzdžiai

Nepagrįstos sąskaitos yra gautinos sumos, atitinkančios pardavimus kredito, paskolų ar kitomis skolomis, kurios skolininkui praktiškai neturi galimybės sumokėti bendrovei. Deja, ne visi klientai, kurie atlieka pirkimus kreditais, mokės kompanijoms pinigus, kuriuos jie skolingi.

Sąskaita gali būti nepriimtina dėl daugelio priežasčių, pvz., Skolininko bankroto, nesugebėjimo surasti skolininko, skolininko sukčiavimo ar adekvačios dokumentacijos, įrodančios skolos buvimą.

Nustačius, kad gautinos sąskaitos yra nepagrįstos, būsimos ekonominės naudos negalima tikėtis. Jūs nebeatitinkate turto ir todėl turite atsisakyti paskyrų.

Netinkamos skolos yra turto praradimas ir pajamų sumažėjimas, kuris yra apskaitomas kaip sąnaudos, vadinamos nepagrįstomis sąskaitos sąnaudomis.

Parduoti kredito

Manoma, kad tam tikra neatliktų sąskaitų dalis yra įprastos komercinės veiklos dalis.

Tai neturėtų atgrasyti įmonių parduoti savo produktus kreditais, nes jei įmonės nebebus parduoda jų kreditais dėl baimės, kad sąskaitos nebus gautos, geri klientai taip pat bus atmesti ir daugelis pardavimo galimybių bus prarastos.

Todėl bendrovės priima patikimą kredito politiką, kad maksimaliai padidintų pardavimų kreditais naudą.

Savybės

Neįskaitomų sąskaitų sąnaudos yra gautinų sumų, kurios laikomos nekaupiamomis, suma. Sąnaudų neapmokestinamų sąskaitų suma yra vieno iš šių dviejų metodų rezultatas:

Tiesioginis atšaukimo metodas

Kai patikrinama, ar konkretaus kliento sąskaitos faktūra nebus apmokėta, sąskaitos faktūros suma tiesiogiai apmokestinama neatlyginamų sąskaitų sąskaita.

Todėl, kai galutinai nustatoma, kad jis yra nepagrįstas, iš apskaitos įrašų pašalinama konkreti gautina suma. Tiesioginio atšaukimo metodo įrašas yra toks:

Šis įrašas sumažina gautinų sumų balansą iš elemento, kurio negalima apmokėti. Debetas eina į išlaidų sąskaitą.

Svarbus apskaitos principas yra suderinamumo sąvoka. Tai reiškia, kad išlaidos, susijusios su pajamų generavimu, turi būti pateikiamos tuo pačiu ataskaitiniu laikotarpiu kaip ir pajamos.

Kadangi bendrovė gali bandyti surinkti pinigus kelis mėnesius, tiesioginio atšaukimo metodas pažeidžia suderinamumo principą, todėl neturėtų būti naudojamas vertinant gautinas sumas finansinėse ataskaitose.

Teikimo metodas

Įrašant pardavimo sandorius, taip pat įrašoma suma, susijusi su neatgautinų sąskaitų sąskaita, nes teoriškai apytikslė neatgautinų sąskaitų suma gali būti nustatyta remiantis istoriniais rezultatais.

Tai įrašoma kaip debetas sąskaitoje dėl neatgautinų sąskaitų ir kreditas sąskaitoje abejotinų sąskaitų teikimui.

Faktinis negrąžintų gautinų sumų panaikinimas atliekamas vėliau, sumažinant atidėjimų sąskaitoje sumą. Tai nėra pardavimo sumažėjimas.

Nepanaudojamų sąskaitų sąnaudų apskaičiavimas pagal atidėjimo metodą gali būti įvertintas keliais būdais.

Nepanaudojamų sąskaitų įvertinimas

Pardavimo kredito procentais metodas

Šis metodas automatiškai apskaičiuoja kaip pardavimų procentą nuo kredito pagal istorinius duomenis.

Tarkime, kad įmonė kas savaitę rengia finansines ataskaitas. Jūsų ankstesnė patirtis rodo, kad 0, 3% jūsų pardavimų kreditais niekada nebus apmokestinti.

Taikant procentinį pardavimo kredito metodą, bendrovė kiekvieną savaitę automatiškai ima 0, 3% kredito neparduodamų sąskaitų išlaidų ir įskaito ją į abejotinų sąskaitų atidėjimus.

Tarkime, kad dabartinę savaitę ši bendrovė parduoda 500 000 dolerių kreditą. Apskaičiuojamos 1, 500 JAV dolerių (0, 003 x 500 000 JAV dolerių) negrąžinamų skolų išlaidos ir įrašomas šis žurnalo įrašas:

Procentinis pardavimo kreditais metodas orientuotas į pelno (nuostolių) ataskaitą ir suderinamumo principą. 500 000 JAV dolerių pardavimo pajamos iš karto sujungiamos su 1, 500 JAV dolerių išlaidomis už nepagrįstas sąskaitas.

Jei esate nauja įmonė, jūs galite apskaičiuoti savo išlaidas, susijusias su nesuskaičiuojamomis sąskaitomis, naudojant pramonės vidurkį, kol galėsite sukurti savo patirties lygį.

Galiojimo pabaigos metodas

Klasifikuoti gautinas sumas skirtingomis terminų grupėmis. Pagal šį metodą, kuo ilgesnis laikotarpis, per kurį gautinos sąskaitos išlieka, tuo mažesnės surinkimo galimybės.

Apskaičiavimas abejotinoms sąskaitoms apskaičiuojamas pagal gautinų sumų procentinę dalį, kuri laikoma nepagrįsta kiekvienoje išpirkimo grupėje.

Ši procentinė dalis paprastai skiriasi kiekvienai išpirkimo grupei ir yra apskaičiuojama remiantis ankstesne patirtimi ir dabartinėmis ekonominėmis sąlygomis vietovėse, kuriose įmonė vykdo savo veiklą.

Apskaičiuota nepanaudojama procentinė dalis kiekvienai grupei taikoma visai toje grupėje gautinų sumų sumai, kad gautų apskaičiuotą nepanaudojamą sumą iš grupės.

Apskaičiuotos nesumokėtinos sumos visoms terminų grupėms apskaičiuojamos atskirai ir sudedamos, kad būtų galima apskaičiuoti bendrą netinkamą sumą.

Ši apskaičiuota bendra nepanaudojama suma yra likutis, reikalingas atidėjimams abejotinoms sąskaitoms laikotarpio pabaigoje.

Neįskaitomos sąskaitos balanse

Gautinos sumos yra vadinamos kontrolės sąskaitomis. Tai reiškia, kad visų atskirų sąskaitų, esančių pagalbinėje knygoje, suma turi būti lygi gautinų sumų bendrajam balansui.

Nepanaudojamos sąskaitos naudojamos vertinant gautinas sumas, kurios yra įmonės balanse.

Kai klientas perka kreditą iš tiekėjo, ši suma tiekėjui įskaityta į gautinas sumas. Mokėjimo sąlygos skiriasi, tačiau dauguma įmonių moka per 30–90 dienų.

Jei klientas nesumokėjo po trijų mėnesių, suma priskiriama „gautinoms“ gautinoms sumoms. Jei praleidžiate daugiau laiko, paslaugų teikėjas gali jį klasifikuoti kaip „abejotiną“ paskyrą.

Šiuo metu bendrovė gali pasirinkti, kad pelno (nuostolio) ataskaita būtų apmokestinta kaip neapmokestinamų sąskaitų mokestis.

Nepanaudojamų sąskaitų sąnaudų sąskaita kaip pelno (nuostolių) ataskaitos elementas, nurodomas šios finansinės ataskaitos veiklos išlaidų dalyje.

Nepatraukiamos sąskaitos atšaukimas

Įrašas, skirtas atšaukti blogą sąskaitą, turi įtakos tik balanso sąskaitoms: debetas atidėjimams abejotinoms sąskaitoms ir kreditas gautinoms sumoms.

Išlaidos ar nuostoliai nėra įtraukiami į pelno (nuostolių) ataskaitą. Taip yra todėl, kad šis atšaukimas yra „įtrauktas“ į ankstesnius koregavimo įrašus dėl apskaičiuotų nepagrįstų skolų išlaidų.

Nuostata

Siekiant kompensuoti tiesioginio nurašymo metodo problemą, buhalteriai sukūrė skirtingus paskirstymo metodus, skirtus neteisėtoms sąskaitoms teikti.

Nuostatos metodas naudoja neatlygintinų sąskaitų leidimą, kuris taip pat žinomas kaip nepagrįstos sąskaitos išlaidos. Šiuo metodu nenumatoma, kurios atskiros paskyros bus atšauktos.

Dėl šios priežasties gautinų sumų koregavimas atliekamas naudojant atidėjinį kaip abejotinų sąskaitų turto sąskaitą. Ši kontra yra žinoma kaip: „Nuostata dėl neatgautinų sąskaitų“.

Tai leidžia įmonėms parodyti gautinas sumas balanse, pavyzdžiui: „Grynoji realizacinė vertė“.

Visada tur ÷ tų būti naudojamas atid ÷ jimo metodas, išskyrus tuos atvejus, kai nepagrįstos sąskaitos nėra svarbios. Jis taip pat netaikomas fiskaliniais tikslais, kai fiskalinėse taisyklėse nustatyta, kad turi būti taikomas tiesioginis atšaukimo metodas.

Atlyginimų nustatymo metodai sudarys sąskaitas apie apskaičiuotas nepagrįstų sąskaitų sąnaudas tuo pačiu laikotarpiu, kaip ir susiję kredito pardavimai. Dėl to teisingiau įvertinamas gautinų sumų balansas.

Pavyzdžiai

Atidėjiniai kredito pardavimams

Galutinis gautinų sumų likutis už pirmąjį A ketvirtį buvo 3 867 000 JAV dolerių. Naudodamas pardavimo metodo procentinę dalį, bendrovė A nustatė, kad einamojo ketvirčio neapmokestinamų sąskaitų išlaidos būtų 16 350 JAV dolerių (2% kredito pardavimų).

Dabartinė abejotinų sąskaitų pašalpos likutis yra 60, 990 JAV dolerių. Kasdienis išlaidų, susijusių su nepagrįstomis sąskaitomis, įrašymas būtų:

Abejotinų sąskaitų atidėjinių likutis dabar būtų: $ 60, 990 + 16, 350 USD = 77, 340 USD.

Gautinų sumų grynoji galimo realizavimo vertė, kaip parodyta Bendrovės A balanse, būtų:

Galiojimo pabaigos metodas

„Fast“ bendrovė, ruošdama tokį terminų grafiką, segmentavo savo gautinas sumas į penkias terminų grupes:

Remdamasi ankstesne patirtimi ir dabartinėmis ekonominėmis sąlygomis, bendrovė nustatė kiekvienoje išpirkimo grupėje kredituotų nuostolių procentą taip:

- be laimėjimo: 1%

- 1–30 dienų: 3%

- 31-60 dienų: 10%

- 61-90 dienų: 20%

- daugiau nei 90 dienų: 50%

2017 m. Pabaigoje abejotinų sąskaitų teikimas rodo likutį, kurio likutis yra 2 000 JAV dolerių.

Apskaičiuota bendra neapskaitytinų sąskaitų suma. Tai balansas, reikalingas teikiant abejotinas sąskaitas, remiantis informacine informacija.

Remiantis pirmiau pateiktais skaičiavimais, bendra metų pabaigoje nepagrįstai apskaičiuota suma yra 2840 JAV dolerių. Tai reiškia pusiausvyrą, reikalingą teikiant abejotinas sąskaitas laikotarpio pabaigoje.

Kadangi bendrovė jau turi akredituotą 2000 JAV dolerių likutį abejotinų sąskaitų teikimo metu, metų pabaigos koregavimo įrašas bus atliktas tik 840 JAV dolerių (2840 USD - 2 000 JAV dolerių) suma: