Mokėjimo vaidmuo: tai, ką ji veikia, struktūra, kaip tai padaryti ir pavyzdys

Mokėjimo vaidmuo - tai terminas, kuris paprastai naudojamas norint remtis darbo užmokesčio, premijų ir mokesčių įrašais, kuriuos įmonė turi sumokėti savo darbuotojams per tam tikrą laikotarpį arba konkrečią datą. Jis taip pat žinomas kaip darbo užmokestis.

Šis terminas taip pat gali būti susijęs su bendra pinigų suma, kurią įmonė moka darbuotojams per kiekvieną mokėjimo laikotarpį, arba į darbo užmokesčio ir mokesčių apskaičiavimo ir paskirstymo procesą. Paprastai ją administruoja įmonės apskaitos skyrius.

Mažų įmonių darbo užmokestį gali tvarkyti tiesiogiai savininkas arba susijusi trečioji šalis. Mokėjimo vaidmuo gali skirtis nuo mokėjimo termino iki kito dėl skirtingų variantų, pvz., Viršvalandžių, premijų, poilsio išmokų ir kt.

Jei įmonė turi darbuotojų, ji turės atlikti mokėjimų vaidmenį nuolat ir tiksliai; nėra jokio būdo to išvengti.

Kas tai yra?

Mokėjimo, darbuotojams mokamo pinigų prasme, vaidmuo vaidina svarbų vaidmenį įmonėje dėl kelių priežasčių:

- tai yra didelė sąnaudos įmonėms ir yra pagrindinė darbo sąnaudų dalis. Darbo sąnaudos skiriasi priklausomai nuo pramonės rūšies. Atsižvelgiant į tai, reikėtų palyginti skirtingų pramonės šakų įmones.

- Apskaitos požiūriu, mokėjimo vaidmuo yra labai svarbus, nes ir šis, ir mokesčiai atspindi įmonių grynąjį pelną ir jiems taikomi įstatymai ir kiti teisės aktai.

Visiškas atitikimas

Darbuotojų motyvacija reikalauja, kad mokėjimo vaidmuo būtų mokamas laiku ir tiksliai. Darbuotojai yra labai jautrūs mokėjimų vaidmens klaidoms ir pažeidimams.

Skaičiavimai visada turėtų būti tikslūs, mokėjimai turėtų būti atspausdinti laiku, nauji ir išvykstantys darbuotojai turėtų būti pridėti ar pašalinti iš įvairių procesų, o mokesčiai turėtų būti laiku pervedami atitinkamoms valdžios institucijoms laiku ir teisingai.

Struktūra

Darbuotojų informacija

Turi būti renkama informacija apie kiekvieną darbuotoją, nurodant jų pajamų mokesčio išskaičiavimus, jų pavadinimą, adresą, telefono numerius ir socialinio draudimo numerį.

Darbo valandos

Jei turite darbuotojų per valandą, turėtumėte sekti darbo valandas. Tai užtikrins, kad darbuotojams būtų mokama tinkama suma.

Laisvas laikas

Turi būti stebimas laikas, kurį darbuotojai palieka atostogas, atostogas, atostogas ir atostogas. Kaip mokėjimas už poilsio laiką įmonėje? Svarbu žinoti, ar yra politika, kuri nurodo, kiek laiko darbuotojams leidžiama nebūti.

Darbo užmokestis

Darbo užmokestis - tai fiksuota suma, mokama darbuotojui. Paprastai darbuotojas gauna metinį darbo užmokestį, kuris yra padalintas iš metų mokamų laikotarpių skaičiaus.

Jei atlyginimas darbuotojui mokamas pagal dirbtas valandas, kiekvienam darbuotojui nustatomas konkretus valandinis tarifas. Norint apskaičiuoti bendrą darbuotojo darbo užmokestį, mokėjimo norma dauginama iš valandos, kurią darbuotojas dirba.

Mokėjimas už papildomą laiką

Visi darbuotojai, kuriems netaikomas atleidimas nuo mokesčių, privalo gauti viršvalandžius; tai apima ir valandinius darbuotojus, ir darbuotojus. Viršvalandžiai reiškia, kad darbuotojas turi dirbti daugiau valandų nei teisiškai nustatyta.

Papildomos naudos

Jie yra kitos rūšies kompensacija, pavyzdžiui, švietimo pagalba, sveikatos draudimas ir pensijų planai.

Kiti mokėjimai

Galite pasirinkti mokėti darbuotojų pardavimo komisinius arba papildomą mokėjimą.

Atskaitos

Išskaitymas yra pinigai, atimami iš viso darbuotojo darbo užmokesčio.

Darbo užmokesčio mokesčiai

Pavyzdžiui, pajamų mokestis, nedarbo mokestis, socialinio draudimo mokestis ir visi kiti įstatyme numatyti mokesčiai.

Kiekvienam darbuotojui išskaičiuota suma priklausys nuo jūsų bendrų pajamų ir sumos, kurią turite.

Įkrovos

Priedas yra teismo užsakytas atskaitymas. Jis naudojamas darbuotojo skoloms apmokėti, pvz., Neapmokestinamiems mokesčiams, paskoloms, susijusioms su įsipareigojimų nevykdymu, ir vaikui.

Grynasis ir bruto mokėjimas

Darbuotojo bruto ir grynasis atlyginimas turi būti nurodytas mokėjimo sąskaitos kvite. Bendras darbo užmokestis yra bendras darbuotojo darbo užmokestis. Pelno mokesčio formoje prašoma bruto darbo užmokesčio.

Grynasis mokėjimas yra paskutinis darbuotojo atlyginimas sumažinus visus atskaitymus. Bankai ir kiti skolintojai paprastai nori žinoti grynąjį atlyginimą.

Kaip tai padaryti?

Rankinis skaičiavimas

Jis gali dirbti, jei turite nedaug darbuotojų. Šiai apskaitos sistemai sukurti reikalingi tik keli elementai.

Atlyginimai ir atskaitymai skaičiuojami rankiniu būdu, o tai gali būti rizikinga, nes mokėjimų vaidmenų skaičiavimai gali būti sudėtingi.

Kadangi nėra skaičiavimo programinės įrangos, kiekvienas skaičiavimas turi būti patikrintas prieš mokant darbuotojus. Tai lengva ir ekonomiška nustatyti.

Automatizuota sistema

Tai gali būti nepriklausoma programinė įranga arba integruota su žmogiškųjų išteklių ir apskaitos sistemomis. Į sistemą turi būti įtraukti darbuotojų duomenys ir darbo užmokestis, dirbtos valandos, mokėjimų norma ir išskaičiuojamieji mokesčiai.

Programinė įranga apskaičiuoja mokėtiną sumą pagal įvestus duomenis ir leidžia mokėti čekiais, pervedimo ar mokėjimo kortelėmis. Valandas galite įvesti automatizuota laiko kontrolės sistema.

Programinė įranga išskaičiuoja mokesčius iš darbuotojų atlyginimų ir apskaičiuoja sudėtingus elementus, pvz., Papildomas išmokas ir atskaitymus. Pagerina rankinės sistemos efektyvumą ir tikslumą.

Išorės mokėjimo vaidmuo

Dėl sutarto mokesčio mokėjimo funkcijos užduotys perduodamos trečiosioms šalims. Priklausomai nuo poreikių, tiekėjas apdoroja viską arba tvarko tik kai kuriuos mokėjimo vaidmens aspektus.

Vietoj to, kad perkate programinę įrangą, naudojama paslaugų teikėjo sistema. Galite sutaupyti laiko ir pinigų, nes paslaugų teikėjas paprastai turi šios srities ekspertų.

Tačiau paslaugų teikėjo darbas turi būti patikrintas, nes jis vis dar yra atsakingas už padarytas klaidas.

Pavyzdys

ABC kompanija moka $ 7, 25 per valandą kaip įprastą kainą. Jei dirbate daugiau nei 8 valandas per savaitę, mokėkite 1, 5 karto daugiau nei įprastas tarifas. Darbo savaitgaliais ir švenčių dienomis mokėkite dvigubai įprastą kainą.

Mechanikas mechanikas Juan Pérez per savaitę dirbo šias valandas:

-40 įprastų valandų.

-8 viršvalandžių valandos per savaitę.

-8 valandos savaitgalį.

Jūsų atlyginimas būtų apskaičiuojamas taip: