Parkinsono įstatymas Kaip geriau valdyti laiką?

Parkinsono įstatymas sako: „Darbas plečiasi, kol baigsis jo užbaigimo laikas“. Tai vienas iš labiausiai žinomų ir taikomų laiko administravimo įstatymų.

Jei praleidote laiko skaityti apie produktyvumą, jūs tikriausiai perskaitėte šį įstatymą. Jūs žinosite pavadinimą ar koncepciją, nors jūs tiksliai nežinote, kaip ją įgyvendinti, kad būtų kuo veiksmingesnis. Šis straipsnis išmokys jus, kaip tai padaryti.

Šį stebėjimą 1955 m. Padarė žymus britų istorikas ir rašytojas Cyril Northcote Parkinson, pirmą kartą pasirodžiusiame The Economist straipsnyje, o vėliau tapo „Parkinsono įstatymo: pažangos siekimo“ dėmesiu.

Iš esmės, Parkinsono įstatymas sako, kad tai reiškia, kad jei sau suteikiate savaitę, kad užbaigtumėte dviejų valandų užduotį, užduotis bus sudėtingesnė ir mažiau motyvuojanti užpildyti tą savaitę. Netgi įmanoma, kad papildomas laikas nėra skirtas darbui, bet su stresu ir įtampa.

Todėl svarbu užduočiai skirti tinkamą laiką, įgyti daugiau laiko ir sumažinti sudėtingumą.

Realaus gyvenimo Parkinsono įstatymo pavyzdžiai

Nesvarbu, ar esate sąmoningas, ar ne, jūs tikriausiai patyrėte Parkinsono principą realiame gyvenime:

Kolegijoje buvo visas semestras, kad parašytumėte popierių, nors baigėte per paskutines 4 dienas, atsiuntę jį prieš baigiant terminą.
Jūs turėjote visą savaitę, kad galėtumėte pranešti apie kažką svarbaus, nors tai padarėte paskutiniu metu.
Jūs turite visą metus pasirūpinti savimi prieš vestuves ar atostogas, bet pradėjote savo mitybą ir pratimą prieš mėnesį.
Kaip sakė tas pats teorijos autorius: senoji moteris gali praleisti visą dieną rašydama ir atsiųsdama atviruką savo dukterei.

Jei patyrėte bet kurią iš šių situacijų, žinosite, apie ką kalbu. Mėnesiais jūs „paralyžiuojate“ be darbo ir staiga pradėsite dirbti greitai, kad užduotį atliktumėte prieš pat savo laiką.

Parkinsono įstatymas ir laiko valdymas

Britų istorikas Cyril Parkinson pastebėjo šią tendenciją jo buvimo Britanijos valstybės tarnyboje metu. Jis suprato, kad, plėtojant biurokratiją, jis tapo neefektyvesnis ir stebėjo jį įvairiomis kitomis aplinkybėmis; kai kas nors padidėjo, jo efektyvumas sumažėjo.

Jis nustatė, kad net paprastos užduotys sudėtingesnės, jei laikas juos užbaigti. Atvirkščiai, nesvarbu, kiek laiko juos užbaigti, užduotys buvo lengviau užbaigtos.

Ši koncepcija yra susijusi su įsitikinimu, kad geriau dirbti daugiau laiko nei veiksmingai. Šis požiūris atsispindi įmonėse, kuriose darbuotojai yra apdovanoti už daugiau laiko dirbant, o ne gaminant ar įgyvendinant tikslus.

Kaip naudoti Parkinsono įstatymą savo naudai

Nedaug žmonių pasakys, kad dirbate mažiau. Todėl, jei ketinate įgyvendinti Parkinsono įstatymą, turėsite tai padaryti patys dirbdami dirbtiniais apribojimais, kad užduotys / užduotys / veikla būtų veiksmingai atliekamos.

Dirbkite be savo nešiojamojo kompiuterio įkroviklio. Pabandykite atlikti užduotis (perskaitykite el. Laišką, parašykite ataskaitą ...), kol baigsis baterija.
Skirstykite užduotis į pogrupius ir nustatykite jų užbaigimo terminą.
Gerai nustatyti tikslus, pvz., Rašyti straipsnį per dieną, paleisti X valandas arba eiti į sporto salę, nors tai geriau, jei bandote tai padaryti prieš, pvz., 12:00 val.
Ekstremalus atvejis: sustoja po 14.00 val. Jei atsikelsite anksti, turėsite pakankamai laiko, kad galėtumėte užbaigti viską, ką turite padaryti, o po pietų nemokamai.
Pašalinkite save: ar partneris sumokės, jei dirbate ilgiau nei per nustatytą terminą, arba jūs nepasiekiate tam tikro tikslo. Jei naudosite šį metodą, jums bus motyvuoti ekonominiai padariniai.
Nustatykite sunkų laiką. Per 12 mėnesių galite prarasti didelį svorį, nors taip pat galite prarasti per 6 mėnesius, jei matote jį kaip savo ribą.
Kiekvieną dieną apribokite neproduktyvias užduotis iki 30 minučių: peržiūrėkite socialinius tinklus ar el.

Negalima dirbti namuose

Dirbti daugiau valandų nėra būdas parodyti daugiau atsidavimo ar būti produktyvesni.

Tikėtina, kad

Dirbkite daugiau ir mažiau.
Būkite narkomanas, o ne darbas, bet galvoti, kad dirbate.

Jei nustatysite darbo terminą, būsite produktyvesni ir turėsite geresnį laisvalaikio ir socialinį gyvenimą. Sukuriant dirbtinius suvaržymus darbui, atsiras daugiau laisvės ir didesnio našumo.

Atsisakyti dirbti namuose, nedirbkite ant sofos ar lovos. Kai paliksite biurą / darbo vietą, tiesiog nustokite dirbti.

Sukurti apribojimus laisvės kūrimui

Pagrindinė Parkinsono įstatymo pamoka yra ta, kad apribojimai gali sukurti laisvę. Tai tikra mintis, kuri gali būti pritaikyta net paprasčiausiai užduotims.

Su apribojimais taip pat noriu nurodyti. Kuo konkretesnis ir griežtesnis dalykas, tuo paprasčiau.

Pagalvokite apie 10 dalykų savo kasdieniame gyvenime. Dabar pagal savo darbo lentelę pagalvokite apie 10 dalykų. Kuris yra paprastesnis?
Pavadinkite 10 įdomių dalykų. Dabar pavadinkite 10 įdomių sporto šakų kaip komanda. Kuris yra paprastesnis?

Nurodyti ir apriboti laisvę ir skatinti kūrybiškumą; jie bus pagrindinė priemonė produktyvumui didinti ir efektyviam kūrėjui.