Kas yra diskusijų grupė? (Svarbiausios funkcijos)

Diskusijų grupė yra būdas aptarti ir aptarti idėjas suplanuotu būdu. Žmonių grupė, paprastai aptariamo klausimo ekspertai, kviečiami pristatyti savo idėjas ir aptarti sutartą dalyką.

Paprastai šios grupės yra nuo 3 iki 7 dalyvių, tačiau jie turi auditoriją, kuri gali dalyvauti diskusijose, kad sužinotų naujas žinias arba atnaujintų esamas.

Dėl šios grupės ypatybių jie paprastai naudojami kongresuose, akademiniuose susitikimuose ir moksliniuose susitikimuose.

Diskusijų grupės dalyviai

Diskusijų skyde, moderatoriuje, kolegijose ir auditorijoje yra trys vaidmenys.

Moderatorius

Jis taip pat žinomas kaip koordinatorius, atsakingas už temos ir dalyvių pristatymą.

Keletas jo funkcijų yra klausimų formulavimas, kalbėjimo posūkių ir įsikišimo laikų valdymas, diskusijų koordinavimas ir diskusijoje aptartų dalykų sintezavimas.

Moderatorius turi būti neutralus nuomonėje, kuri aptariama kolegijoje.

Ekspertai arba ekspertai

Šie svečiai pateikia skirtingas perspektyvas aptariamoje temoje. Nereikia, kad jie pateiktų priešingas idėjas, nes gali ginti anksčiau aptartas idėjas.

Kad visuomenė gautų naudą iš žinomų žinių ir kolegijos rezultato, jie turi būti gydomojo dalyko ekspertai.

Jos funkcija yra abipusis keitimasis idėjomis su kitais komisijos nariais, taip pat yra atsakingas už kitų ekspertų klausimus.

Vieša

Jie atkreipia dėmesį į tai, kas aptarta diskusijų skiltyje, ir gali pateikti klausimus, kai ateis laikas.

Jei norite sužinoti daugiau apie šį skyrių, apsilankykite kas dalyvauja diskusijoje?

Diskusijų grupės parengimas

1 - Temos pasirinkimas

Pirmas žingsnis kuriant diskusijų grupę yra pasirinkti aptariamą temą. Svarbu, kad tema būtų įdomi ir žinoma, kad galėtų gauti daugiau dalyvių, tačiau tai leidžia susieti žmones iš skirtingos aplinkos ir požiūrio.

Akivaizdu, kad aiški temos riba yra svarbi, nes jei tai yra bendra tema, diskusija gali prarasti dėmesio.

2 - Įdarbinimas

Norint sukurti įdomią grupę, ji turėtų būti nuo trijų iki penkių kolegų, tačiau rekomenduojama, kad šis skaičius niekada neviršytų septynių, nes kalbos ir diskusijų posūkiai gali būti pernelyg ilgi ir varginantys.

Taip pat svarbu pasirinkti visuomenę. Kad diskusijos būtų sėkmingos, auditorija yra tokia pat svarbi kaip ir grupės nariai.

Būtina, kad būtų įvairovė, kad klausimai būtų įdomūs ir palaikytų kolegijų ir visuomenės sąveiką.

3 - Moderatorius

Norint pasirinkti moderatorių, mums reikia kažko, kuris jau turi patirties kaip moderatorius, ir kad jų žinios apie aptariamą temą yra reikšmingos, kad galėtų vadovauti diskusijai.

4- Fizinis pasiskirstymas

Yra tam tikrų būdų, kaip pagerinti komunikacijos srautą skydelyje. Kėdės, esančios priešais visuomenę, organizavimas pagerina ryšius tarp grupės narių ir visuomenės.

Taip pat manoma, kad geriausia moderatoriaus pozicija yra centrinėje panelių vietoje, kad jie galėtų geriau spręsti vienas kitą.

Diskusijų skydo planavimas

Grupės tikslai

Tai vienas iš pagrindinių dalykų. Nuspręskite temą ir nustatykite pagrindinius tikslus, kuriuos norėtumėte pasiekti, įgyvendindami skydelį. Visi dalyviai turi iš anksto žinoti temą, kuri bus skirta tinkamai pasirengti.

Skydo trukmė

Būtina nustatyti numatomą trukmę. Paprastai tai yra nuo 45 iki 60 minučių, nes jei tai yra ilgesnė, tai gali būti varginantis ir dėmesio praradimas.

Jei tai populiari tema, kurioje visuomenė dalyvaus, nes jie yra gerai informuoti, tai gali trukti iki 90 minučių.

Svarbu paprašyti, kad ekspertai liktų šiek tiek laiko po kolegijos pabaigos, jei kas nors iš auditorijos nori juos asmeniškai spręsti.

Individualūs rodmenys

Tai neprivaloma komisijos dalis, nes jos pagrindinė funkcija yra sukurti diskusijas ir keistis idėjomis. Bet jūs galite įtraukti nedidelį skaitymą apie pasirinktą temą ir trumpą pristatymą apie tai, ką jie ketina pateikti.

Kad skaitymas netaptų meistriškumo klase, šie pristatymai neturi būti didesni kaip 10 minučių

Venkite vaizdinių pateikčių

Vizualiniai pristatymai, nors ir padeda paaiškinti tam tikras temas, dažnai sulėtina dalyvių pokalbių srautą, o tai reiškia, kad visuomenė mažina dalyvavimą.

Klausimai grupuotojams

Nesvarbu, ar tai yra grupės kūrėjas, ar moderatorius, turėtumėte paklausti klausimų, kad nukreiptumėte ekspertų dėmesį į siūlomą temą arba jei visuomenė nedalyvauja. Tokiu būdu komisija veiks sklandžiau

Skydų planavimas

Svarbu nustatyti kiekvieno reikalaujamo veiksmo laiką, jei rodmenys, klausimų laikas ir kt. Paprastai klausimų praleidimo laikas turėtų būti bent pusė grupės trukmės.

Pranešėjų pristatymas

Svarbu, kad ekspertai žinotų vienas kitą iš anksto, kad jie žinotų savo pozicijas ir galėtų geriau pasiruošti temai ir klausimams, kuriuos jie nori paklausti vienas kitam.

Patarimai dėl nuosaikumo

Siekiant palengvinti diskusijų grupės komunikaciją ir sklandumą, moderatorius turi užtikrinti, kad dalyviai dalyvautų nuo pat pradžių. Tai gera idėja paprašyti jų sėdėti priekinėje eilėje, nes ji pagerina artumą prie grupės narių.

Taip pat svarbu pristatyti ekspertus ir temą, kad visuomenė žinotų, į ką kreiptis.

Apžvelgti kai kurių klausimų parengimo svarbą, jei komunikacija būtų nutraukta arba nukrypsta nuo pagrindinės temos, kad temą būtų galima laikyti pagrindiniu diskusijos argumentu. Ir galiausiai, dėkoju visiems už jų dalyvavimą ir indėlį į komisiją.