Kokios yra ataskaitos / ataskaitos dalys?
Svarbiausios ataskaitos ar ataskaitos dalys yra indeksas, santrauka, įvadas, analizė ir bibliografija. Taip pat galite įtraukti priedus ir preliminarius puslapius.
Ataskaita yra dokumentas, kurio pagrindinis tikslas yra atskleisti tam tikros rūšies informaciją ar žinias, paprastai tyrimo ar anksčiau įvykusių įvykių rezultatą.
Ataskaitos taip pat gali būti vadinamos ataskaitomis. Taip yra todėl, kad anglų kalba žodis, vartojamas kalbant apie šio tipo dokumentus, yra pranešimas .
Šie dokumentai padeda pranešti apie bet kokią situaciją, kuri būtų naudinga įvairiose profesinėse srityse. Daugelis profesionalų, pavyzdžiui, žurnalistų, reikalauja kasdienių pranešimų.
Ataskaitoje pateikti faktai turi būti autoriaus anksčiau atlikto darbo produktai.
Visi moksliniai tyrimai turi atitikti mokslinius ir metodinius parametrus, kad juos būtų galima atsižvelgti į akademinę sritį, todėl ataskaitos turinys gali būti patvirtintas. Ataskaita turi būti išsami ir palaikoma.
Apskritai ataskaitos pateikiamos raštu, todėl, be metodinių parametrų, kurių reikia laikytis, turite taikyti kai kurias stiliaus taisykles, kad pateiktas darbas būtų tinkamas ir tinkamas stilius, taigi ir nenukentėtų tyrimo rezultatas.
Ataskaitose, kaip ir visi dokumentai, subtitruose yra suskirstyta struktūra.
Pranešimo dalys dažnai skelbiamos, tačiau visada svarbu laikytis tvarkos, pagal kurią surenkama visa reikalinga informacija. Jums gali būti įdomu pamatyti 7 pagrindines rašto darbų dalis.
Pagrindinės ataskaitos / ataskaitos dalys
1- Preliminarūs puslapiai
Nors jie nėra būtini visais atvejais, jei pateikiama akademinė ataskaita, kurioje daugiausia dėmesio skiriama moksliniams tyrimams, tai tikriausiai reikalauja, kad jos stiliaus taisyklėse būtų pateikti preliminarūs puslapiai.
Be būtino draudimo, kuriame turite nurodyti institucijos, kuri ją pateikia, pavadinimą, kuriam ji yra pateikta arba paskelbta, ir įvairius pakaitinius organus, autoriaus ar autorių pavardes, kūrinio datą ir pavadinimą; įstaiga gali pareikalauti papildyti kai kuriuos puslapius, rodančius anksčiau pateikto projekto patvirtinimą.
2- Indeksai
Visose ataskaitose yra turinio lentelė, pagal kurią ataskaitoje pateikta informacija iš pradžių atnaujinama. Vėliau ši informacija išplečiama dėl įvairių būdų, naudojamų platinant tai, kas buvo sukurta.
Yra ir kitų rodiklių, tokių kaip lentelės ar skaičiai. Be to, jei yra daug priedų, tikėtina, kad bus reikalingas priedų indeksas.
3 Santrauka
Specialiai skirta ataskaitoms, kurios vertinamos kaip galimi akademiniai straipsniai, ataskaitose gali būti nedidelė ilgo straipsnio santrauka, kuri gali viršyti dešimt eilučių.
Ji trumpai apžvelgs turinį, kurį turės ataskaita. Apskritai santrauka pateikiama anglų kalba su pavadinimo santrauka ir pranešimo kilmės kalba (Surrey universitetas, sf).
4- Įvadas
Tai yra esminė darbo dalis, ji daugiausia priklauso nuo ataskaitos ar ataskaitos skaitymo. Su juo pradeda taikyti arabišką numeraciją puslapiuose, nes ankstesniuose romėniškuose skaitmenyse naudojami.
Įvadas yra ta dalis, kuri leidžia skaitytojui turėti pirmąjį požiūrį į temą ir pateikti žinias, kurias turėtumėte žinoti, kad galėtumėte toliau skaityti.
Ataskaitos tikslas turėtų būti netiesioginis įvedimo rašyme, taip pat situacijos, kurioje buvo atliktas darbas, kontekste. Jame turėtų būti nurodyti, kokie yra apribojimai, kuriuos ataskaitoje turėjo įgyvendinti jos realizavimas.
Galiausiai ataskaitoje naudojama darbo metodika turėtų būti aiški įvadinėje dalyje (Šiaurės Atlanto kolegija ir kt.). Daugelis rekomenduoja, kad įvadas būtų paskutinis pranešimas.
5- Diskusija ir analizė
Baigusi įvadinę darbo dalį, dalis turinio plėtojimo prasideda iš karto, kai pasiūlymas bus paaiškintas skirtingais metodais ir pateikiamas bendruomenei, kurioje jis siūlomas.
1 - Metodai
Nesvarbu, ar tai yra ataskaita, kurios tyrimas buvo visiškai dokumentinis, ar pagrįstas asmenine patirtimi, būtina paaiškinti, kokia metodika naudojama įvairiose ataskaitoje pateikiamoms postuluotėms pristatyti.
Informacija apie metodus turi apimti įrangą, kuri buvo naudojama šiam tyrimui rengti, ir atliktų procedūrų paaiškinimą,
2 - Rezultatai
Ataskaitoje konkrečiai auditorijai pranešama apie konkretaus tyrimo rezultatus arba šaltinių tyrimą.
Rezultatų skiltyje paprastai rezultatai tiesiogiai atspindimi diagramos arba lentelės forma, kad vėliau būtų galima analizuoti diskusijas. Tačiau yra autorių, kurie pageidauja, kad rezultatai ir diskusijos užima tą pačią vietą.
3 - Diskusija
Tai yra pagrindinė ir svarbiausia ataskaitos dalis. Šis skyrius niekada nėra pavadintas „ Diskusija“ ar kita panašia, kuri yra nustatyta, tačiau, priešingai, pavadinimas prisitaiko prie vykdomo darbo pobūdžio ir į norimą tekstą (Šiaurės Atlanto koledžas). sf).
Jei ataskaita yra tyrimo rezultatas, tai gali būti kokybinė arba kiekybinė, todėl šio skyriaus kūrimas gali būti indukcinis arba dedukcinis. Teksto kalba turi atitikti auditorijos vartojamą kalbą.
Šiame skyriuje aprašoma, kas anksčiau buvo nurodyta rezultatuose ir, jei taikoma, tai, kas buvo tiriama. Rekomenduojama šį skirsnį padalyti į daugiapakopius subtitrus, kad jie galėtų išsamiai apimti viską, ką nori autorius.
Be to, yra įprasta rasti pasiūlymus, susijusius su turiniu, kurį reikia analizuoti, nekeliant teorinio turinio.
4. Išvados
Šį skyrių galima apibūdinti kaip išvadą, išvadas ar netgi galutinius apmąstymus pagal ataskaitos metodinį metodą. Išvados yra viena iš svarbiausių ataskaitos dalių, dėl kurių jos sėkmė priklauso.
Ši išvada turėtų apsiriboti ataskaitos tikslais. Viename ar dviejuose puslapiuose reikia nurodyti, ar anksčiau pasiekti autoriaus nustatyti tikslai.
Be to, šiame paskutiniame skyriuje galima aptarti ataskaitos diskusijos rezultatus ir, jei jie gali prisidėti prie siūlomos diskusijos, nepriklausomai nuo to, kurioje srityje jis sukurtas.
Vienas iš svarbiausių dalykų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį rašant išvadą, yra tai, kad ji negali bet kada pateikti naujos medžiagos. Viskas, kas čia susiduria, turi būti iškeltas anksčiau (Surrey universitetas, nd).
6- Bibliografija arba bibliografiniai šaltiniai
Tai tikriausiai yra sudėtingiausia dalis, kurioje reikia skirti daugiau dėmesio, nes priverstinė klaida gali būti apibūdinama kaip plagija. Norėdami parengti bibliografiją, būtina pasirinkti stiliaus vadovą, kuriuo remiantis būtų galima laikytis jo parametrų.
Pavyzdžiui, Amerikos psichologinės asociacijos (APA) vadove bibliografinės nuorodos yra tik tos, kurios buvo paminėtos darbo kūne, o bibliografija - tai bet koks dokumentas ar ištekliai, naudojami tyrimui įgyvendinti. Šiuo atveju autorius gali pasirinkti, kurį iš dviejų tipų naudoti.
Nepriklausomai nuo pasirinkto stiliaus vadovo, bibliografijoje turi būti griežtai laikomasi jos taisyklių, be to, kad būtų išvengta klaidų, pvz., Neįtraukiant šiame dokumente nurodytų dokumentų.
Teisingas visų tekste naudojamų nuorodų išdėstymas, taip pat papildomas turinys suteikia ataskaitos patikimumui ir leidžia skaitytojams išplėsti savo žinias tose srityse, kurios jiems yra įdomios.
7 priedai
Nors priedai yra neprivalomi, jie visada yra naudinga papildoma priemonė rengiant ataskaitą.
Jie iš esmės susideda iš papildomos informacijos, dažniausiai fotografijų, tekstų fragmentų, lentelių, vaizdo įrašų, žemėlapių, kartogramų, piešinių.
Šios rūšies medžiaga papildo tekste pateiktą informaciją, tačiau dėl erdvės priežasčių negalima tiesiogiai įtraukti.
Ypatingas dėmesys turi būti skiriamas tam, kad į priedus nebūtų įtraukta nauja informacija ir kad jie visada papildytų ir plečia skaitytojo viziją dėl tam tikrų dalykų, kuriuos reikia gydyti.
Daugelyje vadovų rekomenduojama, kad jei būtų naudojama labai techninė kalba, prieduose gali būti pateikiamas žodynas. Priklausomai nuo naudojamo stiliaus vadovo, bus nustatyta, ar būtina įtraukti priedų indeksą.
