Oficialus vadovavimas: savybės, privalumai ir trūkumai

Oficialus vadovavimas yra būdas vadovauti komandai, kurioje už ją atsakingas asmuo yra oficialiai paskirtas. Jis vyksta visose tose situacijose, kai asmuo turi galios poziciją grupėje; pavyzdžiui, mokyklos mokytojo ar bendrovės prezidento atveju.

Oficialus lyderis gali priimti bet kokį vadovavimą savo darbui atlikti. Vienintelė savybė, reikalinga manyti, kad lyderis patenka į šią kategoriją, yra tai, kad jo galia nėra spontaniškai kilusi.

Priešingai šiai komandų valdymo formai yra neformalus vadovavimas. Taip atsitinka, kai asmuo įgyja tam tikrą galią grupėje, faktiškai neturėdamas pripažintos pozicijos. Dažnai komandos turi ir formalų, ir neformalų lyderį, kuris gali sukelti įvairių konfliktų.

Šiame straipsnyje pamatysime, kokios yra svarbiausios oficialių lyderių savybės. Be to, mes taip pat ištirsime svarbiausius privalumus ir trūkumus, ir kokie jų skirtumai yra susiję su neformaliais ar natūraliais lyderiais.

Savybės

Pripažinta galios padėtis

Formalių lyderių charakteristika yra ta, kad jų kontrolė grupėje buvo nustatyta išoriškai. Šie lyderiai yra aiškios aplinkos, kurioje jie juda, hierarchijos dalis.

Dažnai oficialių lyderių pozicija grindžiama jų pavadinimais, ankstesne patirtimi ar darbo įgūdžiais. Paprastai jos atsiranda struktūrizuotoje aplinkoje, pavyzdžiui, įmonių, asociacijų ar darbo grupių atveju. Tačiau lyderio skaičius taip pat gali būti sukurtas kitose mažiau įprastose aplinkose.

Valdykite savo pavaldinius

Vienas iš pagrindinių apribojimų, su kuriais susiduria natūralūs lyderiai, yra tai, kad jie neturi jokios galios savo bendraamžiams.

Dėl to jie turi naudoti savo charizmą ir sugebėjimą įtikinti kitus daryti tai, ko nori. Priešingai, oficialūs lyderiai neturi šios problemos.

Turėdamas aiškią galios padėtį, asmuo, turintis oficialų vadovavimą, kontroliuoja žmones, kuriems jis vadovauja. Pavyzdžiui, įmonėje generalinis direktorius gali užgesinti asmenį, kuris elgiasi taip, kaip jis nori; arba instituto mokytojas, kitas tokio pobūdžio vadovavimo pavyzdys, gali išsiųsti vieną iš jų mokinių.

Hierarchijos buvimas

Visose aplinkose, kuriose suteikiamas oficialus lyderis, būtina turėti aiškią hierarchiją. Todėl dažniausiai tarp lyderio ir jo pavaldinių paprastai yra tam tikras atstumas; jie negali pernelyg glaudžiai susieti, kažką, kas vyksta natūralaus vadovavimo atveju.

Privalumai

Oficialus vadovavimas turi tam tikrus taškus, kurie tam tikrais atvejais tampa naudingesni nei spontaniškai atsirandančios valdymo formos. Toliau pamatysime, kokie yra jo pagrindiniai privalumai.

Pavaldinių kontrolė

Oficialių lyderių galia yra nustatoma išoriškai, todėl jie turi galimybę savo komandos narius sekti jų nustatytą kryptį.

Tai gali būti didelis privalumas tam tikrose situacijose, kai darbuotojai nežino per daug dalyko, kuriame lyderis yra ekspertas.

Paprastumas vadovaujant

Kad asmuo natūraliai galėtų pasiekti lyderio poziciją, jis turi turėti labai specifinių asmenybės savybių. Problema ta, kad ne per daug asmenų turi jų, todėl šios situacijos nėra labai dažni.

Priešingai, formalūs lyderiai, vadovaudamiesi komandomis, neturi būti pernelyg ekspertai. Paprastai jie turi turėti daug žinių apie lauką, kuriame jie dirba; Jo pavaldinių paklusnumas atsiras dėl hierarchijos, o ne dėl lyderio asmenybės.

Lengviau pasiekti tikslus

Oficialūs lyderiai paprastai kontroliuoja savo pavaldinių veiklą. Dėl šios priežasties komandos, turinčios šį skaičių, paprastai pasiekia lengviau siūlomus tikslus nei tie, kurie to nedaro.

Trūkumai

Tačiau oficialus lyderis ne visada turi būti geras. Ši lyderystės forma taip pat turi daug trūkumų, dėl kurių kai kuriose situacijose tai gali būti priešinga. Toliau matysime svarbiausius.

Demotyvavimas

Dauguma žmonių nepakankamai reaguoja, kai jiems priskiriama tai, ką jie turėtų daryti išoriškai. Todėl, nors turėdamas oficialų lyderį gali padėti komandos ar įmonės tikslams, jis taip pat gali suteikti darbuotojams daugiau neigiamos įtakos.

Didesnė tironijos tikimybė

Nors tai ne visada atsitinka, daugelis oficialių lyderių per daug dėmesio skiria galiai, kurią jie turi savo komandai, ir tikisi, kad kiti juos paklustų be apklausos ar klausimų.

Tai gali sukelti didelį diskomfortą darbo grupėje, taip pat įvairius vidaus konfliktus.

Ryšio stoka

Galiausiai, aiškios hierarchijos egzistavimas paprastai lemia lyderio ir pavaldinių, kurie turi būti formuojami vadovaujančių formų grupėse, atskyrimą.

Dėl šios priežasties gali kilti problemų, kad lyderis netrukdo išspręsti, nes nesugeba jų suprasti.

Skirtumai su natūraliu vadovavimu

Vadovavimo forma, prieštaraujanti formaliam, yra žinoma kaip neformali ar natūrali. Tais atvejais, kai tai įvyksta, žmogus grupėje gauna galią ne dėl išorės nustatytos hierarchijos, bet dėl ​​savo asmeninių savybių.

Natūralūs lyderiai yra labiau charizmatiški, sukelia didesnį ryšį tarp komandos narių ir skatina motyvaciją bei bendravimą. Tačiau jie gali būti ne tokie veiksmingi, kai kalbama apie konkrečių tikslų įgyvendinimą, todėl jie netinka visoms situacijoms.

Svarbu pažymėti, kad nors tai nėra įprasta, oficialus lyderis gali turėti ir savybių, dėl kurių jis irgi yra natūralus lyderis.

Tokiais atvejais komanda turi geriausius iš abiejų pasaulių: asmuo, galintis įvykdyti siūlomus tikslus, bet supranta darbuotojus ir sugeba efektyviai bendrauti su jais.