Inventoriaus valdymas: tipai, modeliai ir pavyzdžiai

Atsargų tvarkymas - tai procesas, kurio metu atliekami įvairūs veiksmai, kad įmonė galėtų tobulinti viską, susijusią su viso inventoriaus organizavimu, planavimu ir kontrole. Kad bendrovė gautų maksimalius dividendus, labai svarbu, kad ji veiksmingai naudotųsi savo ištekliais, įskaitant ir savo inventoriaus išteklius.

Bendrovės turtą sudaro tie materialūs elementai, kuriuos jų savininkai įsigijo perdirbimui (žaliava, pakuotė pakuotėms, dėžės ir pan.) Arba jų veiklai (bienechurías, žemė, transporto priemonės, mašinos, raštinės reikmenys, baldai, įranga ir artefaktai).

Šie daiktai turi būti registruoti, suskirstyti pagal kategorijas, išsamiai įvertinti ir tvarkyti, kad būtų galima gauti tikslią informaciją apie organizacijos turtą. Su šiuo registru galima sužinoti, kokie daiktai yra perkami, kaip dažnai atliekami pildymai, atsargų kiekis, be kitų duomenų.

Kas yra inventorius?

Inventorizacija yra patikimas visų bendrovės gautų elementų, kurie yra saugomi, kad juos būtų galima naudoti ateityje, gamybos, pardavimo ar paslaugų srityje, santykis. Pagrindinis inventoriaus tikslas yra prisidėti prie pelno gavimo.

Atsargų naudingumas

- Tai leidžia gamybai ir (arba) veiklai išlikti pastovus ir nepatirti pertraukų, atsiradusių dėl nepakankamų sąnaudų.

- Tai leidžia planuoti pirkimus didmenininkams, kas leidžia gauti geriausias kainas pagal pirkimo apimtis.

- Jie sumažina nuostolius, atsiradusius dėl to, kad yra pasibaigęs sandėlio galiojimo laikas ir jo stagnacija.

- Sumažinkite paieškos laiką, nes viskas greitai pasiekiama.

Inventoriaus rūšys

Žaliavų inventorius

Jį sudaro pagrindiniai elementai, reikalingi bendrovės pagamintiems gaminiams parengti. Pavyzdžiui: kvietinių miltų, cukraus ir sviesto, laikomo slapukų gamykloje, ryšuliai.

Šie reikmenys laikomi saugoti, kai reikia. Kai jis bus naudojamas, reikės atlikti naujus užsakymų pakeitimus, kurie pakeistų tai, kas buvo naudojama.

Gamybos proceso inventorius

Tai yra elementai, kurie yra naudojami gaminant produktus, kurie vis dar ruošiami, netapant galutiniu produktu.

Perdirbtų produktų inventorius

Ar tie ištekliai, kurie jau yra visiškai apdoroti ir laukia pardavimo laiko, išeina iš sandėlio.

Pavyzdžiui: batų fabrikas gamina daug įvairių dydžių modelių, kad galėtų išsiųsti, kai tik bus įteiktas užsakymas.

Medžiagų inventorius ir dotacijos

Jie yra tie indėliai, kurie, nors ir nebūtini galutiniams bendrovės produktams rengti, veikia kaip pagalbinė medžiaga gamybos procesuose.

Pavyzdžiui, be kita ko, biuro reikmenys, degalų saugojimas, pakavimas ir pakavimo medžiagos, techninės parduotuvės.

Atsargų valdymo ypatybės

Reikalavimai kiekvienoje įmonėje

Kiekviena įmonė ar organizacija turi skirtingus reikalavimus ir ritmus, susijusius su gaminio ar paslaugos tipu. Štai kodėl negali būti vieno būdo, kaip atlikti inventorizaciją.

Tam reikia atlikti išsamią analizę, kuri apimtų eksploatacinių medžiagų maršrutą nuo žaliavos užsakymo iki galutinio produkto pristatymo.

Planavimo įrankis

Atsargų tvarkymas yra naudinga priemonė siekiant išvengti improvizacijų perkant.

Jame numatoma ne tik ūkio subjekto įsigytų prekių registracija, kad būtų užtikrintas visiškas jos veikimas, bet taip pat svarstoma gaminių vieta, kodifikavimas ir aprašymas, procesai, laikas ir veiksniai, susiję su kiekvienu etapu.

Šie etapai svyruoja nuo žaliavos eilės iki pagamintų produktų ar paslaugų išsiuntimo.

Sisteminimas

Šių procedūrų sisteminimas užtikrina, kad būtų išlaikytas efektyvus ir dinamiškas tiekimo srautas ir kad visi procesai būtų atliekami optimaliai ir laiku. Be to, jis sumažina saugojimo perteklių arba trūkumus, kurie sukeltų gamybos sutrikimus.

Kaip atliekamas atsargų valdymas?

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra atidžiai stebėti viską, kas yra. Tada realiu laiku užregistruokite kiekvieno produkto įvedimą ir išėjimą iš savo gaminių specifikacijų.

Išlaikant kintamuosius, kurie įsikiša kontroliuojamuose veiklos procesuose, prognozuojamos sąnaudos ir sumažėja neapibrėžtumo lygis, atsižvelgiant į rinkos svyravimus.

Tinkamas atsargų valdymas prisideda prie verslo pelningumo, nes tai leidžia nustatyti ir ištaisyti išteklių naudojimo trūkumus.

Metodai

Yra keletas būdų, kaip atlikti atsargų valdymą. Tiesą sakant, yra net kompiuterinių programų, kurios teikia paprastus ir automatizuotus įrankius, kad atsakingas asmuo galėtų atlikti šią užduotį judriai ir greitai.

Tačiau visas inventoriaus valdymas yra pagrįstas modeliais, kurie yra jos vykdymo pagrindas. Modeliai naudojami analizuoti skirtingų veiksnių poveikį aplinkai ir numatyti tikimybę, kuri gali pasireikšti artimiausiu ir ilguoju laikotarpiu.

Šiuo metu yra daug kompiuterių programų, kurios naudoja šiuos modelius, kad formules būtų lengviau pritaikyti, nes vartotojai turi įvesti tik duomenis ir sistema atlieka skaičiavimus automatiškai ir greitai.

Du pagrindiniai modeliai, naudojami atsargų valdyme, yra: „Wilson“ modelis ir ABC modelis.

Wilsono modelis

Jis taip pat vadinamas optimalaus užsakymo modeliu arba EOQ modeliu. Jis grindžiamas matematinėmis formulėmis, siekiant apibrėžti labiausiai nurodytus užsakymų kiekius, kurie turi būti atlikti įmonėje, kad būtų galima efektyviau investuoti į turtą.

Šis modelis gali būti įdiegtas tose įmonėse, kurios atitinka šias sąlygas:

- kad jų žaliavų poreikis būtų kiekybiškai įvertintas stabiliais kiekiais.

- kad jūsų tiekėjai nuolat siektų krovinius ir jo kaina būtų pastovi.

- Be to, jūsų gatavų produktų paruošimo ir išsiuntimo srautas išlieka nepakitęs.

- kad jų egzistavimas nėra nutraukiamas.

Prieš taikant „Wilson“ modelį būtina nustatyti tam tikrus kintamuosius:

- Q: nurodo tiekiamų prekių kiekį, kuris bus prašomas pagal užsakymą.

- q: nurodo gamyklos pagamintų produktų kiekį, kuris parduodamas per metus.

- g: nurodo vieneto kainą, kuri reiškia, kad sąnaudos saugomos per metus.

- n: nurodo užsakymų, kuriuos visi klientai gamina per metus, skaičių.

- k: parodo visų užsakymų per metus kainą.

- Ss: nurodo vienetų, esančių bendrovės saugumo rezervuose, skaičių.

- D: nurodo produkto paketų, kuriuos gamina bendrovė, kurių klientai reikalauja, skaičių.

Norint nustatyti optimalų užsakymo kiekį, taikomos šios formulės:

p (D / Q)

Tada:

g (Q / 2)

Ir pagaliau:

ABC modelis

Taip pat vadinamas 80/20 metodas, jis grindžiamas Pareto principu ir naudojamas įvestims klasifikuoti pagal jų svarbą.

Šis modelis taikomas inventorizuotiems produktams, kuriems reikalingi skirtingi kontrolės būdai. Šiame modelyje kiekvienas elementas yra diferencijuotas pagal savo kategoriją.

Iš pradžių reikia užregistruoti kiekvieno saugomo objekto kainą ir jo vartojimo dažnumą. Tada padauginkite sąnaudų, suvartojamų pagal kiekvieno vieneto kainą, sumą, ir tada užsakykite gautus skaičius didėjančia tvarka.

Skaičiai skirstomi į:

A

Ar tie daiktai, kurių vertė yra didesnė, yra todėl, kad jie yra labiausiai naudojami, labiausiai pageidaujami klientai arba svarbiausia įmonei. Šioje eilutėje turi būti griežtai prižiūrimos periodinės kontrolės priemonės, ypatingą dėmesį skiriant duomenų rinkinio tikslumui.

Šis segmentas turi daugiau išteklių investuoti, nes jis yra pelningiausias. Ši kategorija turėtų būti įsikūrusi vietoje, kurioje būtų lengviausia naudotis darbuotojais ar visuomene. Jei įmanoma, idealus yra automatizuotų sistemų užsakymas ir siuntimas, garantuojant jų patekimą į rinką ir išvežimą greitai ir efektyviai.

B

Ar tie elementai turi vidutinę vertę. Dėl šios linijos griežtumas yra šiek tiek atsipalaidavęs, nepamirštant egzistavimo patikrinimo. Ši kategorija turi būti vidurinėje prieigos zonoje dėl vidutinio išėjimo.

C

Jie yra mažesnės vertės elementai. Daug kartų tai yra daugiau išlaidų, kurias jie atstovauja nei pelnas, kurį jie duoda bendrovei. Įrašuose nereikalingas per didelis tikslumas; Tiesą sakant, tiesiog laikykite elementus tvarkingai. Ši kategorija gali būti nedidelio eismo erdvėse dėl lėto išėjimo.

ABC metodika skatina indėlių efektyvumą, nes reikia mažiau laiko įvedant duomenis, nes labiausiai paprašyti yra sugrupuoti.

Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad, siekiant atnaujinti produktų vertę, reikia tikrinti kiekvieną kartą, nes gali būti pakeitimų, o kai kurie produktai gali pakeisti savo kategoriją. Ši sistema yra ypač naudinga priimant sprendimus.