Valdymo blokas: charakteristikos, svarba, privalumai ir pavyzdys

Vadovavimo vienetas yra valdymo principas, kuriuo nustatoma, kad jokia oficialios organizacijos pavaldi institucija neturi gauti užsakymų ir informuoti daugiau nei vieną viršininką. Jo tikslas - užtikrinti, kad atsakomybė būtų vykdoma pagal atsakingo asmens užduotį.

Vadovavimo vienetas yra vienas iš keturių Henri Fayol valdymo principų. Šis principas numato, kad pavaldinio turi būti tik vienas viršininkas. Tai reiškia, kad darbuotojas ar darbuotojas neturėtų turėti daug vadovų ar viršininkų.

Jei darbuotojas ar pavaldinis turi dirbti daugelio viršininkų ar viršininkų, tai sukelia painią situaciją, dilemą ir sutrikimą. Tai taip pat turi įtakos bendram organizacijos efektyvumui, produktyvumui ir naudai.

Todėl, vadovaujantis vadovavimo skyriaus principu, per daug vadovų ar viršininkų neturėtų vadovauti ar prižiūrėti to paties darbo, kurį atlieka darbuotojas ar darbuotojas. Kitaip tariant, darbuotojo ar darbuotojo darbą visada turėtų prižiūrėti vienas viršininkas.

Savybės

- Vadovaujantis vienetas nurodo valdymo principą, kuris nustato, kad pozicijos turėtojas turi gauti pavedimus iš vieno viršininko ir pranešti apie tą patį bosą.

- Vadovavimo vieneto tikslas - išvengti dvigubo pavaldumo. Todėl venkite pavaldumo kelioms priežiūros institucijoms.

- susitelkia ties vienu darbuotoju ar pavaldiniu.

- Vadovavimo vieneto rezultatas yra tas, kad šis principas lemia veiksmingą pavaldinių darbą.

- Vadovavimo vienetas gali egzistuoti tiek didelėse, tiek mažose organizacijose.

- nustato santykius, kurie turi egzistuoti tarp vadovo ir pavaldinio.

- Vadovavimo vienetas reikalingas kiekvienam organizacijai priklausančiam asmeniui nustatyti.

- Mažoje įmonėje struktūra gali automatiškai sekti vadovavimo vienetą, kai vienas savininkas arba valdytojas turi visišką kontrolę kiekvienos valdymo atsakomybės atžvilgiu.

Pranešti vienai priežiūros institucijai

Komandinis vienetas reiškia, kad bet kuris darbuotojas informuoja vieną vadovą. Jūsų vadovas informuoja tik vieną asmenį. Tačiau kiekvienas prižiūrėtojas gali turėti daugiau nei vieną pavaldinį.

Tai reiškia, kad vadovavimo hierarchija, kaip darbuotojas, iš esmės sustoja aukštesniame lygyje, taigi jums nereikės nerimauti apie daugiau nei vieno asmens informavimą.

Reikšmė

Komandų padalinys vengia galimybės, kad darbuotojas nežino, kokius įsakymus laikytis ar kam pranešti. Tai taikoma net tada, kai organizacijai vadovauja komitetas.

Pavyzdžiui, Jungtinėse Valstijose valstybinių mokyklų viršininkas yra atsakingas už savo kasdienę veiklą prieš mokyklos valdybos pirmininką, o ne prieš visuotinę mokyklų valdybą.

Komandų padalinys gali padėti išvengti problemų, pvz., Darbuotojo jausmas, kad reikia reaguoti į daugiau nei vieną bosą, arba situacija, kai aukšto lygio vadovė tiesiogiai siunčia komandos narį, nepasikonsultavusi su tiesiogine šios komandos vadove. narys

Tai padidina komandos narių ir priežiūros institucijų valdymo procesą. Tai sukelia mažiau painiavos ir chaoso, atsižvelgiant į darbuotojui paskirtą užduotį ir rezultatus, gautus veiksmingai vykdant jų pareigas.

Valdymo principai

Henry Fayol, kalnakasybos inžinierius ir prancūzų vadybininkas, nurodė 14 valdymo principų. Du iš šių valdymo principų yra valdymo padalinys ir valdymo padalinys.

Visiems šios mokyklos nariams bendras bandymas ekstrapoliuoti, iš praktinės patirties didelių organizacijų vadovavimo vaidmenyse, buvo taisyklių rinkinys, kaip efektyviai ir efektyviai administruoti administravimą.

Tai apibrėžė Fayol prognozavimo, planavimo, organizavimo, vadovavimo, koordinavimo ir kontrolės požiūriu.

Šiuo tikslu administracija turi veikti vadovaudamasi principais, kurie galioja nepriklausomai nuo aplinkos ir organizacijos tikslų. Šie principai apėmė vadovavimo vieningumo principą, aiškią darbo hierarchiją ir specializaciją.

Valdymo blokas ir vairo mechanizmas

Vadovybė pareiškia, kad kiekvienas darbuotojas yra atsakingas vienam vadovui ir todėl gauna iš jo užsakymus, susijusius su atliekama užduotimi.

Pagal šį principą dvigubas pavaldumas yra visiškai ignoruojamas. Tai reiškia, kad darbuotojas bus atsakingas vienam vadovui, kuris savo ruožtu informuos vadybininką ir pan.

Asmuo, iš kurio darbuotojas turi būti atsakingas, yra tiesiogiai virš darbuotojo pozicijos, vadinamas tiesioginiu bosu.

Kita vertus, valdymo padalinys reiškia, kad veiklos, kuri turi bendrą tikslą, rinkinys turi būti vykdomas pagal vieną planą, o taip pat ir po vieną.

Vadovavimo vienetas yra susijęs su organizacijos pavaldinių veiksmingu darbu. Priešingai nei valdymo padalinys, nurodoma, kad kiekvienas organizacijos padalinys turi būti suderintas su tuo pačiu tikslu organizuotomis pastangomis.

Valdymo bloko privalumai

Geriausi santykiai

Vadovavimo vienetas padeda sukurti geresnius, aiškesnius santykius tarp vadovų ir jų pavaldinių.

Institucija, atsakomybė ir atskaitomybė

Tai lemia aiškų, gerai organizuotą autoritetą, atskaitomybę ir atskaitomybę tarp įvairių organizacijos darbuotojų.

Sumažinti darbo dubliavimą

Tai padeda sumažinti arba išvengti darbo dubliavimo tarp skirtingų organizacijos darbuotojų.

Greiti arba nedelsiant priimti sprendimai

Vadovybė padeda vadovams greitai ir greitai priimti sparčius sprendimus.

Veiksminga ir efektyvi disciplina

Vadovavimo vienetas užtikrins veiksmingą ir efektyvią organizacijos personalo discipliną.

Geresnis koordinavimas ir komandinis darbas

Vadovybė užtikrina geresnį organizacijos darbuotojų koordinavimą ir komandinį darbą.

Padidinti motyvaciją ir teigiamą požiūrį

Padidinkite motyvaciją ir pozityvų požiūrį tarp organizacijos darbuotojų.

Didesnis našumas

Tai lemia didesnį prekių ir paslaugų produktyvumą. Todėl rinkoje atsiranda geresnis organizacijos įvaizdis ar prekės ženklas.

Pavyzdys

Iš vadovo į vadovo pavaduotoją, nuo vadovo pavaduotojo iki vadovo, nuo vadovo iki vykdomosios valdžios ir galiausiai nuo vykdomojo vadovo iki vadovo, o galiausiai - nuo vadovo iki darbuotojo.

Vadovaujantis vieneto principu, organizacija turi vadovautis teisingu vadovavimo vienetu. Todėl jis negali būti perduodamas per neteisingą valdymo bloką.