Veiklos ataskaita: kas tai yra, kaip tai daroma, struktūra, pavyzdys

Veiklos ataskaita yra išsami kasdieninės organizacinės veiklos ataskaita. Šioje ataskaitoje pateikiami duomenys, susiję su gamybos įrašais, išlaidomis, išteklių išlaidomis, išsamiais procesų patikrinimais ir net apskaita.

Ši ataskaita pateikiama skirtingais laiko intervalais, tačiau dažniausiai dėmesys skiriamas trumpam laikotarpiui. Suinteresuotosios šalys taip pat gali keisti veiklos ataskaitą, kad ją pritaikytų prie jų poreikių ir kad galėtų pateikti aiškesnę informaciją.

Žmonės, dirbantys įmonėje, verslo partneriai, tiekėjai ir klientai, yra potencialūs gavėjai, kurie gali naudoti informaciją veiklos ataskaitoje.

Šis periodinis atnaujinimas gali pasiekti daugybę auditorijų pelningai, jei jis bus paskelbtas internete arba siunčiamas į didelę el. Pašto grupę per priedą.

Dalijimasis veiklos ataskaita palengvina žmonių informavimą apie verslo sąlygas, kad jie galėtų priimti geresnius sprendimus.

Ką ji sudaro?

Veiklos ataskaita - tai veiklos ataskaita, pateikiama pagal dabartinę darbo grupės veiklą. Jo tikslas - remti kasdienę organizacijos veiklą.

Veiklos ataskaitoje pateikta informacija reiškia esminę informaciją apie vadovybės ir paties projekto įsipareigojimus, kasdienybę, pareigas ir plėtrą.

Darbo grupės atlieka veiklos ataskaitas, įskaitant komandos narius. Net verslo lyderiai gali pateikti veiklos ataskaitas, jei jie turi pateikti informaciją ir atnaujinimus savo viršininkams.

Be to, komandos sekretorius paprastai yra paskirtas generuoti veiklos ataskaitą. Taip pat yra atvejų, kai vykdomasis direktorius turi pateikti veiklos ataskaitas susijusioms įmonėms.

Reikšmė

Veiklos ataskaita pateikiama dėl kelių priežasčių. Pirma, tai padeda darbo grupėms ir vadovams patys atnaujinti informaciją, kuri leidžia jiems sužinoti komandos padėtį ir pažangą.

Taip pat bus žinomi komandos pasiekimai ir problemos, kartu su būsimais planais, strategijomis, veiksmais ir vertinimu.

Su pranešime pateikta informacija, komandos nariai, vadovai ir filialai galės palyginti duomenis, juos analizuoti, daryti išvadas ir išvadas bei priimti racionalius sprendimus, kurie padės jiems pasiekti savo individualius ir grupinius tikslus.

Veiklos ataskaitose taip pat gali būti pateikta nauja arba nauja informacija, kuri padeda komandai koreguoti savo planus, strategijas ir būsimus veiksmus.

Atkreipkite dėmesį į gedimus

Kai kurie verslo savininkai turi veiklos ataskaitą, kad nustatytų, kas buvo prarasta, kai jie buvo išėję iš pastato.

Pavyzdžiui, dienos priežiūros savininkas nori sužinoti, ar vaikas buvo sužeistas. Seminaro savininkas nori sužinoti, kiek klientų atšaukė savo paskyrimus, nes pasirinko kitus seminarus.

Kaip tai daroma?

Ji turi apimti objektyvią, išsamią, tikslią ir atnaujintą informaciją. Šie elementai yra geros ataskaitos ramsčiai.

Turėtų būti įtraukti tam tikri klausimai, pvz., Pasiekimai ir problemos, nes jie taip pat padeda komandos nariams ir vadovams stebėti jų veiklą, leidžiant jiems pasiekti savo tikslus.

Pasiekimai atspindės jų stipriąsias puses ir galimybes ir gali motyvuoti komandos narius. Ji taip pat apima problemas, su kuriomis susiduriama, nesvarbu, ar tai yra realus, ar potencialus, kad būtų galima kalbėti apie galimus būdus, kaip išspręsti ar išvengti problemų.

Įtraukta informacija priklauso nuo verslo rūšies. Veiklos ataskaita paprastai atspindi dabartinius įmonės veiklos lygius. Ji taip pat tam tikru mastu atspindi pastarųjų komercinių įvykių poveikį.

-Kategorizuoti informaciją

Veiklos ataskaitoje pateikiama įvairių kategorijų informacija, kurią reikia žinoti glaustai.

Pavyzdžiui, jis gali apimti duomenis apie darbuotojų dalyvavimo rodiklius, užpildytų pozicijų procentinę dalį, dienos pardavimų apimtį, atidarytų ar uždarytų naujų sąskaitų skaičių, skolas už surinktus mokėjimus ir klientų skundus.

- Kitos tipiškos temos

- Kokios yra realios grėsmės? Kaip jie bus išspręsti?

- Kokios strategijos ir valdymo veiksmai bus įgyvendinti siekiant įgyvendinti planus?

- Ar anksčiau įgyvendintos strategijos ir valdymo veiksmai buvo sėkmingi?

- Kokios yra stipriosios ir silpnosios pusės valdant darbo grupę?

- Kokia yra vadovybės veiklos tendencija? Koks yra būsimų rezultatų poveikis?

Struktūra

Santrauka

Apibendrinti pagrindiniai ataskaitos aspektai, pavyzdžiui, nagrinėjama tema, gauti duomenys, duomenų analizės metodai ir rekomendacijomis pagrįstos rekomendacijos. Jis dedamas taip, kad direktoriai neprivalėtų perskaityti visos ataskaitos.

Įvadas

Pažymėkite pagrindines ataskaitoje aptartas temas ir pateikite pagrindinę informaciją apie tai, kodėl duomenys buvo surinkti.

Kūnas

Apibūdinkite problemą ir surinktus duomenis, kaip ji buvo surinkta, analizuojant pagrindines išvadas.

Jis gali būti suskirstytas į poskyrius, kurių pavadinimai išryškina konkretų šio poskyrio aspektą.

Išvada

Paaiškinkite, kaip galima aiškinti dokumente aprašytus duomenis arba kokias išvadas galima padaryti.

Siūlo, kaip naudoti duomenis, siekiant pagerinti kai kuriuos verslo aspektus arba rekomenduoti tolesnį tyrimą.

Išvardijami ištekliai, naudojami tyrimui arba duomenų rinkimui. Jie pateikia apdorotų taškų bandymą ir leidžia peržiūrėti pradinius duomenų šaltinius.

Priedas

Jis yra neprivalomas ir apima techninę informaciją, kuri nėra būtina paaiškinimams, pateikiamiems įstaigoje, ir išvadoms, tačiau patvirtina išvadas.

Pavyzdys

Veiklos ataskaitų pavyzdžiai apima kasos kasos kasos ataskaitas, kasdienius sąskaitų koregavimus, kasdienius gamybos įrašus, keleivių įrašus kiekvienam skrydžiui ir sandorių įrašus.