Instrumentinė vertė (administravimas): charakteristikos, pavyzdžiai

Instrumentinė vertė administruojant reiškia dalykus ir veikimo būdus, kuriais siekiama pasiekti tam tikrą tikslą, nustačius tam tikrą skaičių tikslų.

Taip pat galima teigti, kad instrumentinė vertė yra vienas iš pagrindinių administracijos bruožų, nes šis konkretus dalykas leidžia efektyviai pasiekti institucijos ar individo tikslus.

Šia prasme instrumentinė vertė reiškia visų departamentų ir įstaigų dalyvavimą, taip pat konkretaus tikslo, leidžiančio nukreipti veiklą, kuri jai priklauso, kūrimą.

Verta paminėti, kad kai kuriems autoriams šis aspektas gali būti naudojamas įvairiems įrankiams, kurie pasireiškia vykdymo procese, pavyzdžiui, bendrieji ir konkretūs tikslai, ir SWOT arba SWOT matricos naudojimas, kuris yra labai naudingas. priimant sprendimus.

Savybės

Kai kurios esminės su instrumentine verte susijusios savybės yra šios:

- nurodo, kad administracija yra priemonė siekti tikslų, todėl tai yra tik praktinė disciplina.

- Tai aspektas, taikomas visuose įmonės ar institucijos lygiuose ir lygiuose. Tai reiškia, kad užduotis dalijasi visi nariai, nes tikimasi pasiekti galutinį tikslą.

- Leidžia organizuoti ir planuoti komponentus, skirtus įgyvendinti projektus, kuriuos bendrovė pradėjo.

- Jis taikomas socialiniams organizmams, pavyzdžiui: bažnyčioms, mokykloms, vyriausybėms, įmonėms, asociacijoms ir pan.

- Kadangi tai priklauso nuo užduočių pasidalijimo, įmonė ar institucija naudoja „organizacinę kultūrą“, kurią supranta misija ir vizija, taip pat funkcijų, kurias turi atitikti departamentai ir asmenys, suskirstymas. tai padaryti

Kitos su administracija susijusios savybės

- universalumas: administracija gali būti taikoma visų rūšių viešosioms ar privačioms organizacijoms ir asociacijoms.

- Tikslas: ši disciplina turi konkrečią vertę, kuri leidžia įgyvendinti siūlomus tikslus, todėl ji neturėtų būti painiojama su kitomis specializacijomis.

-Temporal: reikalauja planavimo ir atitikties etapų, kuriems reikės laiko ir dirbti kartu, nes strategijos neveikia atskirai. Todėl akivaizdu ir nuolatinio tobulėjimo procesas.

- Interdisciplininis: gali būti susijęs su kitais dalykais, kurie susiję su vadovavimu, susijusiu su darbo vietų ir funkcijų efektyvumu.

- Lankstumas: suteikia galimybę tobulinti procesą, kad būtų pasiekti nustatyti tikslai.

- Hierarchinė: nors užduotys ir funkcijos skirstomos į skirtingus padalinius, būtina, kad kiekvienas iš jų vadovautų asmeniui, kuris prisiims vadovavimą ir didesnę atsakomybę.

Kai kurie metodai, naudojami siekiant tikslų

Instrumentinė vertė rodo, kad administracija yra praktiška, todėl toliau išvardytos priemonės, naudojamos planavimo proceso metu ir siekiant tikslų.

Ganto diagrama

Tai leidžia stebėti siūlomų užduočių vykdymą per tam tikrą laikotarpį. Pasak specialistų, šis metodas yra labai naudingas, nes padeda vizualizuoti proceso eigoje įvykdytus etapus, kontroliuojant galimas išlaidas.

Šios priemonės naudingumas yra toks, kad jį galima taikyti įvairiose srityse, pvz., Pastato statybos kontrolei, atitinkančiai IT skyriuje nustatytas programas arba kontroliuojant veiklą ir dalykus. jie buvo pagaminti kurso metu.

Kita vertus, kai kurie specialistai nurodo, kad Gantto diagramos dėka galima suplanuoti paprastus procesus ir suskaidyti sudėtingesnius, nes jų platformą lengva įdiegti.

Srauto schema arba schemos schema

Tai grafinis fazių, reikalingų tam tikram procesui užbaigti, vaizdas. Vienas iš įdomiausių aspektų šiuo atžvilgiu yra susijęs su tuo, kad ši priemonė leidžia fiksuoti tam tikrą detalumo įvykius, reiškinius ir elgesį.

Srauto schema leidžia žinoti procesų struktūrą konkrečiame taške, leidžiančiame vizualizuoti galimybes, kurias bendrovė gali pasinaudoti savo naudai.

Šiuo atveju rekomenduojama, kad kiekviename etape būtų pagrindinės idėjos ir tikslai, kad būtų aiškiau.

DOFA matrica (dar vadinama SWOT)

Jis laikomas vienu iš dažniausiai naudojamų planavimo metodų, nes jis aiškiai ir glaustai rodo neigiamus ir teigiamus įmonės aspektus.

Šioje priemonėje atsižvelgiama į vidinius ir išorinius aspektus, kurie gali būti analizuojami projekto pradžioje ar jo metu. Bet kuriuo atveju visi elementai turi apimti priežiūrą, analizę ir grįžtamąjį ryšį, kad būtų skatinamas nuolatinis tobulinimas.

Pavyzdžiai

Parduotuvės pardavimo dalys yra įrengtos šalia dirbtuvių ir prekiautojų, turinčių kasą, su tvarkaraščiu, kuriame jis atidaromas 9.00 val. Iki 18.00 val. (Su dviem valandomis pietų),

Jei savininkas nori pagerinti šios vietos pardavimus, reikia įdarbinti daugiau darbuotojų ir pailginti laiko poreikį, kad būtų patenkintas poreikis.

Kita vertus, yra įmanoma, kad galite pagerinti situaciją net ir trumpuoju laikotarpiu, nes jus supa potencialūs klientai, kuriems reikės nuolat parduoti prekes.

Rinkodaros kompanijos pardavimų skyrius nori pagerinti jų skaičių, todėl siūloma atlikti keletą pakeitimų, kad pagerintumėte numerius. Iš amaneros, kad bosas kelia eilę pareigų, užregistruotų Gantto diagramoje, kad būtų pavaizduota užduočių eiga ir įvykdymas.

Bus rengiami savaitiniai susitikimai, kuriuose bus aptarta pažanga ir patobulinti trūkumai.