Projekto vadovas: profilis, funkcijos ir pavyzdys

Projekto vadovas yra asmuo, kuris yra atsakingas už projektą, kad projekto pradžia, planavimas, projektavimas, vykdymas, peržiūra, kontrolė ir uždarymas būtų sėkmingi.

Jis yra asmuo, atsakingas už didelių ir mažų sprendimų priėmimą. Projekto vadovas turėtų užtikrinti, kad rizika būtų kontroliuojama ir sumažintas netikrumas. Kiekvienas jūsų priimtas sprendimas turėtų būti naudingas jūsų projektui.

Viskas, kas turi pradžią ir pabaigą, kurios rezultatas yra produktas, yra projektas ir reikalauja projekto vadovo priežiūros ir vadovavimo.

Todėl projektų vadovai dirba beveik visose srityse - nuo technologijų iki žmogiškųjų išteklių, nuo reklamos ir rinkodaros iki statybos.

Projekto vadovai naudojasi projektų valdymo programine įranga, pvz., „Microsoft Project“, kad organizuotų savo užduotis ir darbo jėgą. Šie programinės įrangos paketai leidžia jiems per kelias minutes generuoti ataskaitas ir grafiką apie projektą.

Profilis

Projekto vadovas yra profesionalus projektų valdymo srityje.

Įgūdžiai

Komunikacija

Verbalinio ir rašytinio bendravimo gebėjimas yra raktas į sėkmę. Jums gali būti paprašyta pateikti pristatymus, todėl svarbu jaustis patogiai, naudodami pristatymo programinę įrangą ir kalbant prieš dideles žmonių grupes.

Lyderystė

Gebėjimas vadovauti ir motyvuoti komandą yra labai svarbus bet kurio projekto eigai. Turi išspręsti temperamentų konfliktus ir sustiprinti komandos dvasią.

Derybos

Projekto vadovai derėsis su klientais dėl tinkamos veiklos srities ir darbo grafiko, taip pat dėl tam tikrų išteklių ir darbo jėgos.

Žinojimas, kaip derėtis norint gauti tai, kas reikalinga, ir visi, kurie yra patenkinti, yra patenkinti patirtimi.

Organizacija

Mažai tikėtina, kad projektų vadovai sėkmingai, jei jie yra neatsargūs ar pamiršti. Kadangi jie žongliruoja daug skirtingų aspektų, jie turi būti organizuojami tiek profesiniame, tiek asmeniniame gyvenime.

Trikčių šalinimas

Projektų vadovai reguliariai susiduria su problemomis, kurioms reikia dėmesio, ir jų pareiga yra iš anksto numatyti galimas problemas, atsižvelgiant į sprendimus, jei iškyla šių problemų.

Biudžetas

Visiems projektams suteikiama fiksuota finansavimo suma. Projekto vadovas turi parengti biudžeto lėšas ir atidžiai stebėti. Tai įgūdžiai, kuriems reikia patirties.

Žinios

Projekto vadovas yra kliento atstovas ir turi nustatyti bei įgyvendinti tikslius kliento poreikius, remdamasis organizacijos atstovaujamos organizacijos žiniomis.

Būtina, kad turite patirties visose projekto vadovų darbo srityse, kad galėtumėte efektyviai tvarkyti visus projekto aspektus.

Projektų valdymo priemonės, žinios ir metodai paprastai yra tik projektų valdymas. Pavyzdžiui: struktūros, skirtos padalinti darbą, analizuoti kritinius maršrutus ir valdyti gautą vertę.

Efektyviam projektų valdymui nepakanka suprasti ir taikyti priemones, kurios yra visuotinai pripažintos gerąja patirtimi.

Šis veiksmingas valdymas reikalauja, kad projekto vadovas suprastų ir naudotų bent keturių žinių sričių žinias ir įgūdžius.

Pavyzdžiui, žinios apie taikymo sritį, kurios yra standartai ir reglamentai, kuriuos ISO nustatė projektų valdymui, bendriesiems valdymo įgūdžiams ir projekto aplinkos valdymui.

Atsakomybė

Projekto vadovas yra atsakingas už bet kurios įmonės projekto planavimą, įsigijimą ir vykdymą, nepriklausomai nuo pramonės.

Ji turi užtikrinti, kad kiekvienas komandos narys žinotų ir vykdytų savo vaidmenį, jaučiasi apmokytas ir remiamas jų vaidmuo ir kad jie žino kitų komandos narių vaidmenis, veikdami pagal kiekvieną vaidmenį.

Kitos visų projektų vadovams būdingos pareigos yra šios:

- Nustatyti ir pranešti apie aiškius, naudingus ir pasiekiamus projekto tikslus.

- Pasiekti projekto reikalavimus: darbo grupę, reikalingą informaciją, skirtingus susitarimus ir medžiagą ar technologijas, reikalingas projekto tikslams pasiekti.

- Valdyti ryšį.

- Parengti projektų planus ir apibrėžti taikymo sritį.

- Sąveikauti su projektais suinteresuotais asmenimis.

- Valdyti projekto tvarkaraštį.

- Valdykite numatomą projekto pristatymo laiką.

- Valdyti projekto biudžetą.

Funkcijos

Projektų vadovai yra pirmieji kontaktiniai asmenys, kurie susiduria su problemomis ar neatitikimais, kylančiais iš skirtingų organizacijos padalinių vadovų, kol problema pasiekia aukštesnes valdžios institucijas. Todėl už projektų valdymą atsako projekto vadovas.

Projekto vadovas yra tiltas tarp vadovybės ir komandų, atsakingų už tikrą projekto vykdymą. Todėl jis užtikrina, kad projekto apimtis būtų teisinga, reguliariai praneštų apie jos pažangą ir kad ji būtų išsaugota patvirtintame kalendoriuje.

Retai tiesiogiai dalyvauja vykdant veiklą, kuri lemia galutinį rezultatą, tačiau siekia stebėti įvairių šalių pažangą, tarpusavio sąveiką ir užduotis taip, kad sumažėtų bendros nesėkmės rizika, kuo labiau padidėtų nauda ir sumažėtų išlaidas.

Rizikos valdymas

Vienas iš pagrindinių projekto vadovo uždavinių yra pripažinti, kad ši rizika tiesiogiai veikia jų sėkmės tikimybę ir kad ši rizika turi būti vertinama tiek formaliai, tiek neformaliai per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį.

Dauguma problemų, turinčių įtakos projektui, kyla iš vienos ar kitos rizikos formos, kuri savo ruožtu kyla dėl netikrumo. Sėkmingas projekto vadovas yra tas, kuris daugiausia dėmesio skiria šiam projektui.

Sėkmingas projekto vadovas gali žymiai sumažinti riziką, susijungdamas su atvira komunikacijos politika, taip užtikrindamas, kad kiekvienas svarbus bendradarbis galėtų turėti galimybę išreikšti savo nuomonę ir susirūpinimą.