Administravimo valdymas: funkcijos ir procesai

Administracinis valdymas - tai formų, veiksmų ir mechanizmų, leidžiančių panaudoti įmonės žmogiškuosius, materialinius ir finansinius išteklius, rinkinys, kad pasiektų siūlomą tikslą. Jis grindžiamas keturiais pagrindiniais principais; užsakymas yra pirmasis, nes kiekvienas darbuotojas turi užimti pareigas, už kurias jis yra kvalifikuotas.

Užsakymo trūkumas lemia mažiau veiksmingą darbą ir netinkamą išteklių naudojimą. Antrasis principas yra drausmė; administracinio valdymo drausmė yra svarbus aspektas, nes taisyklės ir taisyklės turi būti laikomasi ir jų turi laikytis visi.

Trečiasis principas yra komandinis vienetas. Darbuotojas privalo žinoti, kam jis praneša apie savo darbą ir iš kurio jis gaus užsakymus, kad išvengtų klaidingų pranešimų, kurie kenkia darbo kokybei. Galiausiai, skatinant ir vertinant iniciatyvą personalo labui, labai svarbu; Tai turės teigiamą poveikį darbo aplinkai ir tikslų siekimui.

Administracinė vadyba yra itin svarbi organizacijai, nes ji yra grupės užduočių vykdymo pagrindas, taip pat formuojantis tinklą, skirtą verslo tikslams pasiekti.

Funkcijos

Valdymo procesų realizavimas

Valdymo procesai turi būti tinkamai vykdomi, kad būtų atliktas kiekvienos administracinės funkcijos efektyvus veikimas.

Tai turi apimti planavimą, organizavimą, kryptį ir kontrolę, visų pagrįstą tikslų įgyvendinimu.

Darbuotojų samdymas

Jis susijęs su personalo atranka, mokymu, įdarbinimu ir atlyginimu. Organizacijos tikslų pasiekimas priklauso nuo to, ar galima tikėtis tinkamo personalo, todėl reikia išlaikyti susidomėjimą darbuotojų poreikiais ir tuo pat metu būti lojaliu organizacijai.

Turto apsauga

Organizacijos turtas turi būti apsaugotas nuo netinkamo naudojimo, praradimo ar žalos, kurią sukelia vagystė, gaisras ar kitos priemonės.

Štai kodėl būtina išlaikyti tinkamą kiekvieno turto tipo įrašą, kad darbuotojai būtų atsakingi už tinkamą jų naudojimą ir saugojimą.

Viešieji ryšiai

Viena svarbiausių administracinio valdymo funkcijų yra įvairių ryšių linijų tarp organizacijos ir su ja susijusios visuomenės (klientų, akcininkų, darbuotojų, tiekėjų, vartotojų) kūrimas ir palaikymas.

Sukurti darbo sekas

Norint užtikrinti stabilų darbą ir nepertraukiant administracinio darbo, turi būti sukurtos nustatytų rutinų sistemos ir procedūros. Tai skatina kiekvienos departamento konkrečių užduočių tarpusavio priklausomybės pobūdis ir tarpusavio ryšys.

Ilgalaikio turto pirkimas

Kiekviename skyriuje yra reikalingas tinkamas ilgalaikis turtas, kad būtų galima atlikti efektyvų ir ekonomišką atlikto darbo atlikimą. Todėl pasirinkus ir perkant kiekvieno reikalaujamo ilgalaikio turto tipą reikia laikytis standartinės procedūros.

Svarbus aspektas yra nustatyti ir įvertinti tikrąjį turto poreikį, taip išvengiant nereikalingų išlaidų, turinčių įtakos bendrovės finansams.

Formų projektavimas ir kontrolė

Atsižvelgiant į tai, kad administracinis darbas turi ypatingų savybių, naudotos formos turi būti suprojektuotos taip, kad reikiama informacija būtų pateikta tinkamai.

Administracijos pareiga - kurti šias formas ir stengtis suvienodinti jų naudojimą, siekiant sumažinti išlaidas.

Pirkti raštinės ir biuro reikmenis

Šie straipsniai turi apimti naudotojų poreikius, nes jie paveiks sistemingą ir greitą atlikto darbo atlikimą.

Todėl svarbu užtikrinti šių sąnaudų standartizavimą, atranką ir pirkimą, taip pat prireikus jų paskirstymą kitiems padaliniams.

Administraciniai valdymo procesai

Planavimas

Planavimas yra šio proceso kertinis akmuo, nes tai lems tolesnius veiksmus. Norint atlikti veiksmingą procesą, būtina atsižvelgti į šiuos dalykus:

- Turi aiškius tikslus.

- Ištirti aplinką, kurioje bus atliekamas darbas.

- Nustatyti ir priskirti užduotis, kurios padės pasiekti tikslus.

- Atlikti išsamų pasiekimų planą, pabrėžiant kūrybinius elementus, kurie padeda efektyviai atlikti darbą.

- Nustatyti politiką, metodus ir procedūras, reikalingas darbui atlikti.

- Sukurti perspėjimo sistemas, kurios leistų numatyti veiksmus, atsižvelgiant į būsimas problemas.

- nuolat atnaujinti planus, atsižvelgiant į jų vykdomos kontrolės rezultatus.

Organizacija

Norint pasiekti sėkmę, turi būti koordinuojami visi žmogiškieji, finansiniai ir materialiniai ištekliai, susiję su atliktu darbu.

Tai reiškia, kad reikia nustatyti taisyklių rinkinį ir užduočių priskyrimus, kuriuos turi griežtai laikytis dalyvaujantys žmonės. Kai kurios iš šių veiksmų yra:

- Padalinkite darbus, atsižvelgiant į operacijų blokus.

- grupuoti užduotis pagal darbo vietas.

- Struktūruoti veikiančius padalinius su darbo valdymo ir afiniteto kriterijais.

- Pasirinkite personalą, turintį įgūdžius, reikalingus konkrečiam darbui.

- Nustatyti atliktos veiklos koregavimus, atsižvelgiant į tai, ką kontroliuoja tos pačios parodos rezultatai.

Kryptis arba vykdymas

Siekiant laikytis planuotų ir organizuotų strategijų, būtina imtis veiksmų, kurie juos inicijuoja ir suteikia tęstinumą.

Tarp šių priemonių yra nukreipti veiklą ir skatinti darbuotojo vystymąsi darbo ir asmeniniame gyvenime, kad ši motyvacija taptų veiksmingu tikslo pasiekimu. Šios strategijos gali būti:

- Vadovaukitės ir skatinkite grupę pasiekti tikslą.

- Sukurti tiesioginį, atvirą ir skaidrų bendravimą su kiekvienu iš tiesiogiai ar netiesiogiai dirbančių asmenų.

- Plėtoti kiekvieno nario potencialą.

- Sukurti paskatas darbuotojams, kurie puikiai atitinka tam tikrus iš anksto nustatytus kriterijus, pvz., Kūrybiškumą, užbaigimo greitį.

- Nustatyti nuolatinio vykdymo proceso vertinimo mechanizmus, kad prireikus būtų galima ištaisyti veiksmus.

Valdymas

Svarbu įgyvendinti strategijas, skirtas patikrinti, ar planuojama, organizuota ir vykdoma pažanga yra pakankama ir veiksminga siekiant šio tikslo.

Tai leis priimti sprendimus dėl pakaitinės veiklos arba perorientuoti procesą, kuris leis jį optimizuoti. Tai gali būti keletas veiksmų, kurių reikia laikytis:

- Nustatyti rezultatų palyginimą su bendrais įmonės planais.

- Įvertinti darbo rezultatą, pagrįstą to paties veikimo standartais.

- viešai paskelbti priemones, kurios bus naudojamos matavimuose;

- perduoti pasiūlymus atsakingam personalui, kad būtų galima ištaisyti reikalingus veiksmus.