Biudžeto pirkimas: elementai, kaip tai padaryti ir pavyzdys

Pirkimo biudžetas - tai ataskaita, kurioje pateikiama žaliavų ar tiesioginių medžiagų, kurias įmonė turi įsigyti per kiekvieną biudžetinį laikotarpį, kiekis. Biudžete nurodyta suma yra suma, reikalinga užtikrinti pakankamą atsargų kiekį, kad būtų galima įvykdyti klientų užsakymus.

Šis biudžetas skiriasi nuo pardavimo ar išlaidų biudžeto, nes pirkimo biudžeto tikslas yra nustatyti organizacijos reikalavimus, susijusius su medžiagų pirkimu inventoriuje. Pirkimo biudžetas leidžia nustatyti, kiek pinigų ir kiek produktų reikia norimiems tikslams pasiekti.

Bet kuriai įmonei, gaminančiai ar parduodančiai materialų produktą, reikalingas pirkimo biudžetas. Šis biudžetas naudojamas bendrovėms, turinčioms prekių atsargas, nes atsargų vertė atlieka svarbų vaidmenį.

Pirkimo biudžetas yra tik vienas bendros bendrovės biudžeto strategijos aspektas. Paprasčiausiu lygiu jis gali atitikti tikslų vienetų, kuriuos tikimasi parduoti biudžeto laikotarpiu, skaičių.

Elementai

Inventoriaus rotacija

Pirkimo biudžetas sukurtas siekiant stebėti įmonės inventoriaus vertę ir parduotų prekių kiekį.

Jis taip pat naudojamas norint stebėti norimą galutinę atsargų vertę kiekvieną mėnesį. Labai svarbu atsižvelgti į galutinį inventorių, kurį įmonė turi turėti kiekvieno laikotarpio pabaigoje.

Tai daroma vadovaujantis atsargų politikos nustatytomis gairėmis, kurioms pavyko patenkinti kito laikotarpio gamybos ir pardavimo poreikius, taip pat šių atsargų išlaidas.

Pardavimo ir gamybos įvertinimas

Pagrindinis pirkimo biudžeto sudarymo pagrindas yra gamybos biudžetas, atspindintis gatavų produktų kiekį, kuris turi būti pagamintas kiekvienu laikotarpiu.

Medžiagų "sprogimas" atliekamas pagal nurodytus kiekius, kurie turi būti pagaminti iš kiekvieno galutinio produkto. Tai nustato reikiamus medžiagų kiekius, kurie yra šių gatavų produktų dalis.

Taip pat gamybos biudžetas yra glaudžiai pagrįstas kiekvienam laikotarpiui numatytam pardavimui.

Medžiagų kaina

Šis elementas yra labai svarbus, kad būtų galima planuoti, kiek pinigų reikia kiekvienam laikotarpiui medžiagų pirkimui, atsižvelgiant į atsargų kiekį, reikalingą norint pasiūlyti gerą aptarnavimo lygį ir atspindėti galimus sąnaudų skirtumus.

Kaip tai padaryti?

Kadangi materialinių pirkimų biudžetas gali būti svarbi visų tiesioginių ir netiesioginių išlaidų dalis, labai svarbu kruopščiai pasirengti šiam biudžetui bendrovės sėkmei.

Priešingu atveju nepagrįstai arba netinkamai apskaičiuotų medžiagų pirkimo biudžetas gali lemti pernelyg dideles arba nepakankamai įvertintas išlaidas.

Biudžetas sudaromas naudojant paprastą formulę: idealus galutinis inventorius ir parduodamų prekių kaina, atėmus pradinės inventoriaus vertę. Ši formulė sukuria bendrą pirkimų biudžetą.

Pavyzdžiui, galutiniame inventoriuje norima įsigyti 10 000 JAV dolerių, o parduotų prekių vertė yra apie 3000 JAV dolerių; tada šios vertės yra pridėtos ir iš šios 13 000 JAV dolerių pradinės atsargos vertė atimama. Jei pradinė inventoriaus vertė yra $ 2000, bendra pirkimo biudžeto suma būtų 11 000 JAV dolerių.

Parduotos prekės kaina yra suma, surinkta iš visos bendrovės siūlomų paslaugų ar produktų gamybos vertės.

Pirkimų vienetais biudžetas

Pirkimo biudžete pateikiamas pradinis ir galutinis biudžetinis medžiagų sąrašas, medžiagų, kurios bus naudojamos gamyboje, kiekis, įsigytinų medžiagų kiekis ir jų sąnaudos per tam tikrą laikotarpį.

Pirkimo biudžetas yra pagrindinio biudžeto sudedamoji dalis ir yra pagrįsta tokia formule:

Medžiagų pirkimo vienetais biudžetas = pradinis atsargų kiekis, numatytas medžiagoms vienetais + medžiagos, reikalingos gamybai reikalingiems vienetams - galutinė biudžetinė medžiagų inventorizacija vienetais

Ankstesnėje formulėje gamybos vienetais reikalinga medžiaga apskaičiuojama taip:

Medžiagos, kurių reikia gamybai reikalingiems vienetams = laikotarpis, kuriam numatytas biudžetas per laikotarpį × reikalingų medžiagų vienetų

Kadangi biudžete numatytas produkcijos skaičius pateikiamas pagal gamybos biudžetą, pirkimo biudžetą galima parengti tik atlikus gamybos biudžetą.

Pavyzdys

Naudojant nedidelį keramikos verslą „ArtCraft“, ši informacija bus naudojama norint sukurti materialinių pirkimų biudžetą:

Pradiniai duomenys

Numatomos produkcijos skaičiai buvo gauti iš ArtCraft gamybos biudžeto. Kiekviename iš keturių ketvirčių planuojama pagaminti šiuos biudžetinius vienetus: 1334, 912, 1148 ir 1778.

Siekiant gaminti kiekvieną galutinį gabalą gamykloje, reikia 4 kg medžiagų. Nuo sausio 1 d. Gamykloje yra 800 kg atsargų. Metų pabaigoje norimas galutinis inventorius yra 961 kg medžiagos.

ArtCraft politika yra išlaikyti 15% kito ketvirčio gamybos poreikių galutiniame medžiagų sąraše. Ši politika keičia medžiagų pirkimo poreikius, nes šis galutinis 15% inventorius turi būti įtrauktas į biudžetą.

Apskaičiuota, kad kiekvienos iš keturių ketvirčių vieneto kaina už įsigytą medžiagą padidės 3, 10, 3, 20, 3, 50 ir 4, 00 dolerių.

Pirkimo biudžeto parengimas

Pirmasis žingsnis rengiant pirkimo biudžetą yra naudoti šią informaciją, kad būtų galima apskaičiuoti 1, 2 ir 3 ketvirčių galutinę materialinę inventorių. Antrasis žingsnis - parengti materialinių pirkimų biudžetą.

Galutinis 1 materialiojo ketvirčio inventorius = 15% x (912 vienetų x 4 kg medžiagos) = 547

Galutinis medžiagų inventoriaus ketvirtis 2 = 15% x (1148 vnt. X 4 kg medžiagos) = 689

Galutinis ketvirtinės medžiagos inventorius 3 = 15% x (1778 vienetai x 4 kg medžiagos) = 1068

Turėkite omenyje, kad pirmojoje, antrojoje ir trečiojo ketvirčio galutinėje medžiagoje yra pradinė medžiaga antrajame, trečiajame ir ketvirtame ketvirčiuose.