Pirkimo skyrius: savybės, funkcijos ir svarba
Pirkimo skyrius yra įmonės skyrius, atsakingas už visą veiklą, susijusią su žaliavų, atsarginių dalių, paslaugų ir kt. Įsigijimu, kaip reikalauja organizacija. Ji teikia paslaugą, kuri yra daugelio pramonės, mažmeninės prekybos ir karinių organizacijų pagrindas.
Jis užtikrina, kad įmonės veiklai reikalingi reikmenys būtų rūšiuojami ir saugomi inventoriuje. Šis skyrius yra sėkmingo tiekimo grandinės valdymo centras ir yra atsakingas už užsakytų produktų savikainos sumažinimą, atsargų lygio kontrolę ir tvirtų santykių su tiekėjais nustatymą.
Geras pirkimo skyrius reikalauja kokybės tiekėjų ir vadovausis užsakymais nuo pat pradžių iki priėmimo. Padėkite kitiems padaliniams nustatyti poreikius, valdyti rekvizavimo procesą ir gauti konkurencingas kainas. Paprastai jie veikia kaip kontrolieriai, kad užtikrintų biudžetų laikymąsi.
Savybės
Veikti kaip patikimi patarėjai vyresniajai vadovybei
Pirkimų skyrius dalyvauja aukšto lygio įmonių planavime ir biudžete. Tai leidžia sukurti atvirkštinės inžinerijos išlaidas ir ištirti alternatyvas, kurios yra potencialiai pigesnės ir (arba) aukštesnės kokybės.
Naujovių diegimas iš tiekėjų
Daugiau nei reikalauja mažiausios kainos, pirkimų skyrius dirba su tiekėjais, kad sumažintų jų produktų ir paslaugų savikainą.
Jie yra glaudžiai susiję su „naujovių gyvavimo ciklu“ nuo pradinės idėjos iki gamybos ir nuolatinio tobulinimo.
Pateikite žinias apie pagrindinius tiekėjo duomenis
Įmonės gali naudoti šią informaciją, kad sukurtų nuspėjamą analitiką ir suteiktų gilesnę informaciją apie rinkas.
Valdyti ir sklandžiai aprūpinti tiekimo grandine
Ekonominės krizės dėka vertėjo būti budriems tiekėjų stabilumui. Pirkimų skyrius turi daug aiškesnę šios srities viziją nei bet kuri kita organizacijos dalis.
Skatinti judrią personalo ir talento plėtrą
Būtina peržengti funkcines ir geografines ribas, kad pirkimų skyriui būtų rasti tinkami kandidatai.
Kai kuriais atvejais atsakymas tenka užsakomųjų paslaugų naudojimui arba bendrų paslaugų organizacijų naudojimui.
Funkcijos
Medžiagų gavimas
Gamybos įmonei tai gali būti žaliavos, tačiau tai taip pat galėtų apimti įrankius, mašinas ar net būtinus biuro reikmenis pardavimų komandai ir sekretoriams.
Mažmeninės prekybos įmonėse pirkimo skyrius privalo užtikrinti, kad lentynose ar sandėliuose visada būtų pakankamai produktų, kad parduotuvė būtų tiekiama gerai.
Ypač svarbu, kad atsargų sandėlis būtų pakankamas. Didelių pinigų kiekių investavimas į atsargas gali sukelti atsargų problemas ir kapitalo trūkumą kitų rūšių išlaidoms, pavyzdžiui, moksliniams tyrimams ir plėtrai, arba reklamai.
Įvertinkite kainas
Pirkimų departamentas yra atsakingas už nuolatinį vertinimą, ar gaunate medžiagas už geriausią įmanomą kainą, kad maksimaliai padidintumėte pelningumą.
Jums reikia palyginti kainas, kad rastumėte geriausius tiekėjus, turinčius protingiausias kainas už konkrečios įmonės dydžio užsakymus.
Pirkimo departamentas gali bendrauti su alternatyviais tiekėjais, derėtis dėl geresnių kainų už didesnius užsakymus arba išsiaiškinti galimybę įsigyti mažesnių kainų produktus iš kitų įvairių šaltinių.
Išankstinis tiekėjų patvirtinimas
Pirkimų skyrius vertina tiekėjus pagal kainą, kokybę, klientų nuomones ir laiką užsakymų užbaigimui, pateikdamas patvirtintų tiekėjų sąrašą.
Stebėti užsakymus
Užsakymai dokumentuojami pirkimo užsakymo formomis. Jie nurodo svarbią informaciją apie užsakytas medžiagas ir prašomą kiekį.
Šios formos naudojamos siekiant užtikrinti, kad užsakyti produktai būtų gauti, ir sekti laiką, kurio reikia užsakymams užbaigti.
Biuro darbai
Pirkimo skyrius tvarko visus dokumentus, susijusius su medžiagų pirkimu ir pristatymu.
Tai reiškia, kad dirbame glaudžiai bendradarbiaujant su apskaitos skyriumi, siekiant užtikrinti, kad būtų pakankamai pinigų norint įsigyti daiktų, kad pinigai sklandžiai vyktų ir kad visi mokėjimai būtų atlikti laiku.
Politikos laikymasis
Prieš pirkdami pirkimų skyrių, turite įsitikinti, kad laikomasi formalumų, reikalingų biudžetui įsigyti ir patvirtinti, ir turi užtikrinti, kad medžiagos būtų perkamos vadovaujantis bendra organizacijos politika.
Reikšmė
Gaukite mažesnes išlaidas
Pirkimų skyrius atlieka svarbų vaidmenį didinant verslo pelną. Palyginkite kainas ir derėkite su tiekėjais, kad bendrovė gautų geriausią įmanomą kainą už būtinus produktus.
Jis taip pat gali sutaupyti naudodamasis garantijomis ir nuolaidomis, kurios paprastai nėra pamirštos specialistams.
Tai padeda taupyti, užtikrinant didesnį bendrovės išlaidų skaidrumą. Tai leis derėtis dėl geresnių sutarčių ir atlaisvinti pinigų srautus.
Užkirsti kelią medžiagų nepakankamumui
Pirkimų departamentas turi nustatyti, kurie produktai yra labai svarbūs įmonei, ir imtis tinkamų priemonių savo tiekimo grandinei apsaugoti.
Siekiant užtikrinti, kad nepakankamos medžiagos nekenktų produktyvumui, perkantysis padalinys naudoja tokius metodus kaip daugybinis tiekimas.
Kelių šaltinių naudojimas reiškia kelių tiekėjų, kurie siūlo tuos pačius produktus, naudojimą. Jei kyla problemų su vienu tiekėju, užsakymai gali būti padidinti iki kito, kad būtų kompensuotas gedimas.
Pagerinti kokybę
Pirkimų skyrius padeda pagerinti kokybę, nustatydamas veiklos tikslus. Tada jis stebi faktinius rezultatus pagal šiuos tikslus.
Svarbu įvertinti kokybės charakteristikas, naudojant rodiklius atributams, pvz., Ilgaamžiškumui, produkto išvaizdai ar pristatymo laiku.
Mes glaudžiai bendradarbiaujame su tiekėjais, siekiant plėtoti savo procesus ir padėti jiems pagerinti kokybę.
Tvarkyti santykius
Pirkimų departamento uždavinys - padaryti tiekėją suinteresuotą dirbti su įmone. Padarykite tiekėją investuojant į ilgalaikius santykius.
Departamentas taip pat turi valdyti santykius įmonėje. Turite dirbti su vidaus suinteresuotaisiais subjektais, pvz., Rinkodara, finansai, logistika ir platinimas, siekiant užtikrinti, kad visi būtų suderinti.
Ieškokite naujovių
Kadangi pirkimo skyrius visuomet palaiko ryšius su įvairiomis išorinėmis įmonėmis, jis idealiai tinka įsigyti naujoviškų produktų, kurie gali suteikti verslui konkurencinį pranašumą kainos, kokybės ar patogumo požiūriu.
