Administracinė organizacija: principai ir tipai

Administracinė organizacija yra įmonės išteklių planavimo, kontrolės, vadovavimo ir organizavimo procesas, siekiant jo tikslų. Ji yra atsakinga už įvairių departamentų koordinavimą kartu su darbuotojais, dirbančiais kiekvienoje iš jų.

Tikslas - sugebėti dirbti komandoje ir konsoliduoti organizacijos siūlomus tikslus. Administracinė organizacija leidžia optimaliai panaudoti išteklius kruopščiai planuojant ir kontroliuojant darbo vietoje. Tam būtina priimti sprendimus ir išspręsti problemas, kylančias per šį procesą.

Vienas iš išteklių, kai tiesioginis veiksmas yra žmogus. Pagrindinis tikslas - sukurti taikią ir teigiamą aplinką, susieti kiekvieną darbuotoją su jų darbu ir su įmone.

Organizacija turi glaudžiai bendradarbiauti su darbuotojais, vertindama ir skatindama jų darbą. Tokiu būdu jis suteiks saugumo ir vienybės jausmą, kuris padės bendrai dirbti įmonės tikslams pasiekti.

Principai

Susijęs su tikslais

Bendrovė turi tiksliai ir aiškiai apibrėžti savo tikslus. Čia atsispindės grupės pasiekiamumas, kuris apibrėžia skirtingas strategijas ir veiksmus, kurie bus programuojami ir vykdomi.

Visi kompanijoje nustatyti veiksmai turi būti susiję su organizacijos tikslais ir tikslais, nepriklausomai nuo to, kuriai sričiai jie priklauso. Tai sumažins darbų, nukreiptų į kitą šiaurę, atliekas, kurių nereikia.

Specializacija

Darbuotojų atliekamas darbas turi apsiriboti konkrečia veiklos sritimi. Siekiant efektyvumo, būtina suskirstyti užduotį, kuri turi būti vykdoma aiškiai apibrėžtose veiklose, nes kuo konkretesni jie yra, tuo didesnis jo efektyvumas.

Hierarchija

Administracinė organizacija susideda iš daugelio organų, todėl būtina juos užsisakyti, kaip kriterijų kelis viršenybės ir pavaldumo santykius. Siekiama, kad asmuo, kuris yra viršuje, kontroliuoja pavaldinius.

Šioje hierarchinėje tvarkoje aukštesnieji organai gali nukreipti, apžiūrėti ir užsisakyti žemiau esančius. Tačiau galia nėra absoliuti; Ji turi savo teisines ribas.

Valdžios ir atsakomybės lygiavertiškumas

Organizacijoje svarbu perduoti atsakomybę žmonėms, kurie laikomi kvalifikuotais atlikti užduotį. Kartu turi būti suteiktas tam tikras įgaliojimas, būtinas aspektas, kad būtų laikomasi priskirtos.

Valdymo blokas

Kiekviena administracinės organizacijos funkcija turi būti paskirta departamentui, kuriam turi būti tik vienas bosas. Tai turi būti aiškiai apibrėžta, kad būtų išvengta dviprasmiškų vadovavimo situacijų.

Transliacija

Kiekvienos atsakomybės ir įgaliojimų turinčios pareigos turi būti skelbiamos, taip pat pateikiamos (raštu) visiems su ja susijusiems bendrovės asmenims.

Kontrolės amplitudė arba apimtis

Bosas turi turėti maksimalų pavaldinių skaičių. Kiekvienas mokestis turi specifinių savybių, ir, remiantis šiomis savybėmis, ši suma bus apskaičiuota.

Ši riba - atsakingųjų pavaldinių atžvilgiu - yra sukurta siekiant ne perkrauti valdytoją ir leisti jam veiksmingai vykdyti savo funkcijas.

Koordinavimas

Kiekvienas vienetas, kuris sudaro organizaciją, turi savo specifinę funkciją, tačiau visi turi būti suderinti su įmonės tikslų pasiekimu.

Idėja yra tai, kad jie nėra izoliuoti ar antagonistiniai subjektai, bet harmoningai dirba vienas su kitu. Tokiu būdu visos šalys veiks efektyviai ir laiku.

Tęstinumas

Kai administracinė organizacija yra struktūrizuota ir sukurta, struktūra turi būti išlaikyta, atlikti būtinus patobulinimus ir gauti reikiamus koregavimus, atsižvelgiant į vidaus ir išorės priemonių, susijusių su įmone, pokyčius.

Tipai

Linijinė organizacija

Tai yra forma, kurioje yra valdžios hierarchija: yra jo viršininkų su jo pavaldiniais. Jos organizacija yra paprasta ir piramidė, kur autoritetai ir atsakomybė yra tiesioginiai ir unikalūs.

Komunikate griežtai laikomasi oficialių organizacinės schemos linijų. Skatindami organizaciją, turite pasaulinę ir centralizuotą įmonės viziją.

Kai nusileidžiate, yra tikslesnis kiekvienos funkcijos vaizdas. Institucija turi centralizuotą sprendimų priėmimą ir organizacijos kontrolę.

Funkcinė organizacija

Šioje organizacijoje žmonės, užsiimantys bendra veikla, yra suskirstyti į skyrius. Užduotys sugrupuotos pagal funkcijas, kurios yra vienas iš pagrindinių būdų, kaip suskirstyti darbo sritis.

Institucija yra funkcionali, ne tik yra geresnis bosas, bet ir kelios, kiekviena iš savo specialybės. Ryšys tarp kiekvieno lygio yra tiesioginis ir be tarpininkų.

Sprendimai perduodami kiekvienai iš funkcinių pozicijų, kiekviena pozicija padeda organizacijai konsultuoti savo specialybę.

Matricos organizacija

Jis grindžiamas grupių, sudarytų iš įvairių sričių darbuotojų, turinčių bendrą projektą, kūrimu. Baigus darbą organizacija nustoja veikti.

Žmogiškieji ir materialiniai ištekliai laikinai priskiriami skirtingiems projektams, kuriems darbuotojai turi du vadovus: vieną iš pozicijos ir kitą iš projekto.

Norėdami įgyvendinti projektą, keli ekspertai susitinka darbo grupėje, todėl hierarchija yra mažesnė, esama didesnio lankstumo ir autonomijos. Kadangi dalyvauja keli skyriai, ryšiai yra tiesioginiai.