Sąnaudų apskaita: charakteristikos, tikslai ir svarba

Sąnaudų apskaita - tai įvairių alternatyvių veiksmų registravimo, klasifikavimo, analizavimo, apibendrinimo ir priskyrimo prie išlaidų kontrolės procesas. Juo siekiama apskaičiuoti gamybos arba paslaugų sąnaudas moksliniu būdu ir palengvinti sąnaudų kontrolę ir mažinimą.

Sąnaudų apskaitoje pateikiama išsami informacija apie sąnaudas, kurias vadovybei reikia kontroliuoti operacijas ir ateities planą. Atsižvelgiant į tai, kad vadovai priima sprendimus tik dėl savo bendrovės, nebūtina, kad informacija būtų palyginama su panašia informacija iš kitų įmonių.

Priešingai, ši informacija apie sąnaudas turėtų būti susijusi tik su jūsų aplinka. Finansinės apskaitos informacija paprastai naudojama sąnaudų apskaitos informacijai; tačiau jos pagrindinė funkcija - bendrovės vadovybė, siekdama palengvinti sprendimų priėmimą.

Išlaidų apskaita daugiausia naudojama vidaus veiklai, skirtingai nei finansinė apskaita.

Savybės

Sąnaudų apskaita yra valdymo apskaitos forma ir yra naudojama vidaus valdytojų naudai.

Kadangi vadovybė ją naudoja kaip vidinį įrankį, ji neprivalo laikytis bet kokio standarto, nurodyto visuotinai pripažintuose apskaitos principuose, todėl jos naudojimas įvairiose įmonėse arba iš vienos tarnybos į kitą skiriasi.

Tai skiriasi nuo finansinių apskaitos sistemų, kurioms taikomas visiškas standartų rinkinys.

Sąnaudų apskaitoje nagrinėjama įmonės sąnaudų struktūra. Tai daroma surenkant informaciją apie įmonės veiklos išlaidas, pasirinktų sąnaudų paskirstymą produktams ir paslaugoms bei išlaidų naudojimo efektyvumo įvertinimą.

Išlaidų klasifikavimas iš esmės grindžiamas organizacijos funkcijomis, veikla, produktais, procesais, vidiniu planavimu ir kontrolės bei informacijos poreikiais.

Naudojimas paslaugų įmonėse

Sąnaudų apskaitos pradžia buvo gamybos įmonėse, tačiau šiandien ji apima ir paslaugų įmones.

Bankas, norėdamas nustatyti kliento čekio ir (arba) indėlio apdorojimo sąnaudas, naudos išlaidų apskaitą. Tai suteikia vadovybei rekomendacijas dėl šių paslaugų kainos.

Tikslai

Nustatykite išlaidas

Sąnaudų apskaita naudojama produktų vieneto kainai apskaičiuoti, siekiant informuoti atsargų savikainą balanse ir parduotų prekių kainą pelno (nuostolių) ataskaitoje.

Tai pasiekiama taikant tokius metodus kaip netiesioginių gamybos sąnaudų paskirstymas ir proceso sąnaudų, veiklos sąnaudų ir sąnaudų skaičiavimo sistemų naudojimas darbo tvarka.

Išlaidos vadinamos sąnaudomis, patirtomis gaminant prekes ar teikiant paslaugas. Kai kurie išlaidų pavyzdžiai yra medžiagos, darbo jėgos ir kitos tiesioginės ir netiesioginės išlaidos.

Išlaidos renkamos, klasifikuojamos ir analizuojamos, kad būtų galima sužinoti visas išlaidas ir produktus, paslaugas, procesus ir pan.

Analizuoti išlaidas ir nuostolius

Sąnaudų analizė yra būtina, kad ją būtų galima klasifikuoti kaip kontroliuojamą, nekontroliuojamą, svarbią ar netinkamą, pelningą ar nepelningą, be kitų kategorijų.

Atliekant sąnaudų apskaitą, analizuojamas poveikis naudojamų medžiagų kainai, prastovos laikotarpiui ir mašinų pažeidimui ar sugadinimui.

Valdykite išlaidas

Sąnaudų kontrolė naudojama siekiant sumažinti produktų ir paslaugų kainą nekenkiant kokybei.

Sąnaudų apskaita kontroliuoja išlaidas, naudodama įvairius metodus, pvz., Standartines išlaidas ir biudžeto kontrolę.

Padėkite nustatyti pardavimo kainą

Išlaidos kaupiamos, klasifikuojamos ir analizuojamos siekiant nustatyti vieneto kainą. Pardavimo kaina už vienetą apskaičiuojama pridedant tam tikrą pelną už vieneto kainą.

Sąnaudų apskaitoje naudojami skirtingi metodai, pavyzdžiui, sąnaudų skaičiavimas pagal partijas, gamybos paslaugų sąnaudų apskaičiavimas, be kita ko, siekiant nustatyti pardavimo kainą.

Palengvinti valdymą

Tai padeda planuoti planavimą, teikiant reikalingą informaciją apie išlaidas, kurios leidžia įvertinti veiklą, taip pat ateityje planuoti. Tai padeda vadovybei priimti sprendimus, planuoti ir kontroliuoti įmonę.

Naudodamiesi efektyviais matavimais, vadovai gali priimti svarbiausius strateginius sprendimus dėl kainų, produktų pasiūlos, technologijų ir kontrolės trumpalaikiam ir ilgalaikiam planavimui.

Reikšmė

Informacija vadovybei

Sąnaudų apskaita yra naudinga vadovybei, kaip biudžeto valdymo ir išlaidų kontrolės programų kūrimo priemonei, kuri ateityje gali pagerinti įmonės pelningumą.

Išlaidų duomenys padeda valdymui suformuluoti verslo politiką. Biudžeto kontrolės ir standartinių išlaidų įvedimas labai padeda analizuoti išlaidas.

Tai padeda atrasti pelno ar nuostolių priežastis. Ji taip pat pateikia duomenis, skirtus siūlyti kainas.

Ji atskleidžia pelningą ir nepelningą veiklą, kuri leidžia vadovybei nuspręsti panaikinti arba kontroliuoti nepelningą veiklą ir išplėsti arba plėtoti pelningą veiklą.

Nauda mažinama vartotojams

Pagrindinis išlaidų apskaičiavimo tikslas yra sumažinti gamybos sąnaudas, kad būtų maksimaliai padidintas verslo pelnas.

Išlaidų sumažinimas paprastai perduodamas vartotojams mažesnių kainų forma. Vartotojai gauna kokybiškus produktus už mažesnę kainą.

Pagalba investuotojams ir finansų įstaigoms

Investuotojai nori žinoti verslo finansines sąlygas ir pelningumą. Prieš priimdamas sprendimą dėl investuotojo, investuotojas turi surinkti informaciją apie organizaciją ir gauti informaciją apie sąnaudų apskaitą.

Tai taip pat naudinga finansų ir investicijų įstaigoms, nes ji atskleidžia pelningumą ir finansinę padėtį, kuria jie ketina investuoti.

Naudinga darbuotojams

Sąnaudų apskaita padeda nustatyti darbuotojų darbo užmokestį. Jame pabrėžiamas veiksmingas darbo ir mokslo sistemų naudojimas darbo užmokesčiui apmokėti.

Efektyvūs darbuotojai yra apdovanoti už jų efektyvumą. Tai padeda paskatinti darbo užmokesčio skatinimo planą versle.