Administravimo centralizavimas: charakteristikos ir tipai

Valdymo centralizavimas - tai procesas, kuriuo organizacijos veikla, ypač planavimas ir sprendimų priėmimas, yra sutelkta vienoje vietoje arba mažoje konkrečioje grupėje. Visa svarbių sprendimų priėmimo galia yra palaikoma centriniame biure arba organizacijos centre.

Administracinės administracijos centralizavimas taip pat vadinamas administracinės valdžios perkėlimo procesu nuo žemesnio lygio iki aukštesnio lygio. Tai paprasčiausiai procesas, perkeliantis iš tam tikro skaičiaus vietinių ar regioninių centrų į vieną centrą.

Terminas centralizavimas paprastai naudojamas viešojo administravimo srityje, nes šioje srityje administraciniai įgaliojimai yra centralizuoti tam tikrame centre; Tai daroma siekiant užtikrinti veiksmingumą. Dauguma įmonių yra suinteresuotos analizuoti taškus, susijusius su sprendimų priėmimo centralizavimu ar decentralizavimu.

Pagrindinis bendrovės klausimas yra tai, ar institucija turėtų valdyti viską nuo įmonės centro (centralizuoto) arba, jei ji turėtų būti perduota kitiems žmonėms, kurie nėra centrai (decentralizuoti).

Savybės

Administracijos centralizavimas yra procesas, kuriame sprendimų priėmimas sutelkiamas keliomis rankomis. Visi sprendimai ir svarbūs veiksmai žemesniame lygyje turi būti patvirtinti vyresniųjų vadovų.

Organizacinė struktūra bus vadinama centralizuotu, jei žemesniame lygmenyje priimtas sprendimas turėtų atitikti griežtą taisyklių, procedūrų ir politikos formavimą. Tuo atveju, kai sprendimai nesuteikia norimo rezultato, jie vadinami aukštesniu vadovų lygiu.

Ankstesniais laikais administravimo centralizavimo politika buvo dažniausiai taikoma visose organizacijose, siekiant išlaikyti visą valdžią centrinėje įstaigoje.

Visiškai valdoma vidutinio ar žemo lygio valdymo veikla. Be to, galite stebėti geresnį koordinavimą ir asmeninį vadovavimą. Taip pat galite lengvai platinti darbą tarp darbuotojų.

Centralizacijos privalumai

- Centralizacija yra patogi, kad būtų užtikrintas geras įvairių asmenų ir padalinių koordinavimas.

-Tikriausiai vyresnieji vadovai gali būti profesionalesni ir patyrę, o tai gali lemti efektyvų ir efektyvų sprendimų priėmimą.

- Ryšys su sprendimų priėmimu, vadovybė turi gana plačią nuomonę, priklausomai nuo situacijų.

- Tai gali padėti išvengti pastangų dubliavimosi įvairiuose organizacijos padaliniuose.

- Skatinama stipri ir efektyvi lyderystė.

Centralizacijos trūkumai

- Dėl valdžios ir atsakomybės koncentracijos sumažėja pavaldinio darbuotojo vaidmuo organizacijoje, nes visi užsakymai yra iš centrinės įstaigos.

- Jaunesnysis personalas apsiriboja vyresniųjų vadovų instrukcijomis ir dirba pagal juos, nes jiems neleidžiama aktyviai dalyvauti priimant sprendimus.

- Nesėkmė sukuriama dėl per didelio darbo krūvio, dėl kurio priimami skubūs sprendimai. Biurokratija taip pat yra dar vienas centralizacijos trūkumas.

- Galimas greitas sprendimas, tačiau tik aukščiausiu lygiu, kadangi sprendimus priima tik aukščiausioji vadovybė, negalima greitai priimti sprendimo, kai aukščiausio lygio vadovybė nėra pasiekusi arba nėra nuotaika. Dėl to vėluojama dirbti.

- Į centralizaciją pavaldinis turi tik įgyvendinti tai, ką jis prašo daryti. Subordinuotas asmuo nesiima iniciatyvos arba jam neleidžiama.

-Jis negali išlaikyti paslapties centralizuotoje konfigūracijoje, nes užsakymai ir sprendimai vyksta iš vienos vietos ir perduodami visiems.

Centralizavimas prieš decentralizacija

Pasirinkimas, ar įmonė turėtų būti centralizuota, ar decentralizuota, yra sudėtinga. Daugelis didelių įmonių turi turėti tam tikrą decentralizacijos laipsnį ir tam tikrą centralizacijos laipsnį, kai jie pradeda veikti iš kelių skirtingų vietų arba pridedami nauji vienetai ir rinkos.

Organizacijos judėjimas turėtų būti nukreiptas į decentralizuotą struktūrą, kai įvyksta tam tikros sąlygos arba sąlygos, kurios išsamiai aprašytos toliau:

-Jei organizacija yra labai didelė, kai vyresnieji vadovai neturi žinių ar papildomo laiko spręsti visas problemas.

- Kai kurios operacijos yra geografiškai išsklaidytos.

- Vyresnieji vadovai negali išgyventi su sudėtingomis technologijomis.

- Tai didina netikrumą organizacinėje aplinkoje.

Šiuo metu dauguma organizacijų turi abi savybes, nes absoliutus centralizavimas ar decentralizavimas neįmanomi.

Jūs negalite užsiimti visišku centralizavimu organizacijoje, nes tai reiškia, kad kiekvieną organizacijos sprendimą priima aukščiausioji vadovybė.

Kita vertus, visiškas decentralizavimas rodo, kad nėra pavaldinių veiklos kontrolės. Tada reikia išlaikyti pusiausvyrą tarp šių dviejų metodų.

Tipai

Centralizavimas administruojant gali būti viena iš šių formų:

Skyrių centralizavimas

Jis susijęs su specializuotos veiklos koncentracija, paprastai departamente. Pavyzdžiui, personalo samdymas visai organizacijai vykdomas viename skyriuje. Taip gali atsitikti ir visos gamyklos priežiūros srityje.

Veiklos centralizavimas

Rodo geografinę veiklos koncentraciją, pavyzdžiui, bendrovę, turinčią visas savo operacijas vienoje vietoje.

Centralizavimas kaip valdymo aspektas

Tai rodo tendenciją apriboti delegaciją sprendimų priėmimui. Aukšto lygio vadovybė sutelkia ir pasilieka visą sprendimų priėmimo galią.

Visą vykdymą lemia aukšto lygio vadovybė, padedama kitų valdymo lygmenų.

Žemesnio lygio vadovai atlieka užduotis, kurias vadovauja ir kontroliuoja vadovybė.

Pavyzdžiui, įmonėje tėvas ir sūnus, kurie yra savininkai, sprendžia visus svarbius dalykus.

Likusias funkcijas, pvz., Gamybą, finansavimą, rinkodarą ir personalą, atlieka departamentų vadovai. Jie turi veikti pagal šių dviejų žmonių nurodymus ir įsakymus. Todėl šiuo atveju sprendimo galia lieka tėvo ir sūnaus rankose.