Demingo ratas: etapai, privalumai, trūkumai ir pavyzdys

„ Deming“ ratas yra iteracinis valdymo metodas, kurio tikslas yra nuolat tobulinti produktą, procesą ar paslaugą organizacijoje. Pirmas dalykas, kuris turėtų būti aiškus, yra ir vadovybės, ir darbuotojų supratimas, kad reikia laikytis nuolatinio tobulėjimo mentaliteto.

Šis patobulinimo mentalitetas bus pagrindas siekiant žymiai padidinti efektyvumą ir našumą. Šio modelio įgyvendinimas prasideda nustatant įvykius, kurie gali būti patobulinti, ir nustatytų tikslų.

Vėliau pateikiami veiklos planavimo ir vykdymo procesai, rezultatų patikrinimas ir veiksmai, kurių buvo imtasi. Šis ratas, populiarinamas dr. WE Demingo, mano, kad veiklos valdymas turi būti integruotas su operatyvine veikla.

Tokiu būdu jis padeda gerokai pagerinti įmonės našumą. Įgyvendinus šį sisteminį metodą, įmonė sumažina veiklos sąnaudas. Be to, jis optimizuoja našumą, didina rinkos dalį ir didina pelningumą.

Etapai

Planas

Planavimo etape tiriama, kas vyksta. Nustatomos priežastys ir nustatomi galimi sprendimai, kad būtų galima patobulinti procesą.

Siekiant plėtoti šį etapą, svarbu aiškiai suprasti, kokių tipų rezultatai yra pageidaujami; tokiu būdu galite nukreipti procesą aplink šio tikslo apimtį.

Šis proceso etapas gali būti suskirstytas į dvi dalis. Visų pirma, būtina apibrėžti problemą dabartinėje padėtyje, kurioje ji yra.

Tada reikia išspręsti planą. Jie ne tik turi apimti pakeitimus, kuriuos jie nori padaryti, bet ir laipsnišką įgyvendinimo strategiją.

Padaryti

Šiame etape įgyvendinamas ankstesniame etape planuojamas darbas. Apskritai bandymai atliekami nedideliu mastu ir, jei jie veiksmingi, jie įgyvendinami makro lygiu.

Tai reiškia, kad reikia ne tik pakeisti procesą, bet ir nuolat ją stebėti, kol ji vykdoma, įrašant kiek įmanoma daugiau duomenų apie vykdomą strategiją.

Sistemingas ir objektyvus surinkimas suteiks reikiamų įrodymų, kad būtų galima nustatyti, ar įvykdytas pakeitimas tikrai veikia, ar ne.

Patikrinkite

Po to, kai bandymas jau buvo įgyvendintas, tai suteiks pakankamai informacijos apie tai, kaip siūlomas pakeitimas turėjo įtakos problemai.

Ši informacija turėtų būti analizuojama ir rezultatai turi būti įvertinti, palyginti juos su laukiamais rezultatais ir pamatyti jų panašumus ir skirtumus.

Tolesni veiksmai leis patikrinti plano pagrįstumą, ieškoti pažangos ir sėkmės požymių arba problemų ir sričių, kurias reikia tobulinti.

Aktas

Jei siūlomas sprendimas pasiektų reikšmingų rezultatų ir yra pelningas, jis gali būti įgyvendintas. Priešingu atveju patartina ištirti kitą būdą, kaip išspręsti problemą arba nustatyti labiau įmanomą sprendimą.

Šiame etape visą procesą sukauptas mokymas gali būti naudojamas tikslui pritaikyti, metodams pakeisti, teorijai pertvarkyti visiškai arba pratęsti mokymosi ciklą.

Svarbu prisiminti, kad šis žingsnis iš esmės yra paskutinis, bet tai nėra proceso pabaiga. Jei reikia, ciklas turėtų būti kartojamas dar kartą, kol bus nustatytas nuolatinis pagerėjimas; tai padės didinti nuolatinio tobulėjimo kultūrą.

Privalumai

- Iterinis rato pobūdis leidžia nuolat gerinti kokybę.

- Kadangi visi yra bendro proceso dalis, yra integracijos jausmas, kuris teigiamai veikia visą organizaciją.

- Jo taikymas yra neribotas. Kadangi Demingo ratas yra metodika, suskirstyta į keturis aiškiai apibrėžtus žingsnius, ji gali būti pritaikyta bet kokio tipo tikslams ir situacijoms.

- Jis gali būti naudojamas sprendžiant verslo lyderystės problemas ir gamybos procesų procesus, atitinkančius gamybos ir kokybės kontrolę.

- Leidžia bendrovei atlikti nedidelio masto bandymus, kuriuos ji nori įgyvendinti prieš tam tikru metodu, kuris gali neveikti arba reikalingas koregavimas.

- Sėkmingai patikrinus ir išanalizavus naują proceso metodą, bendrovė gali išplėsti jos taikymą kitiems padaliniams, garantuodama, kad ji suteiks tikėtiną naudą.

Trūkumai

- Jis geriausiai tinka, kai sąlygos yra tobula, neturi vietos tiems kintamiesiems, kurie gali kilti projekto rengimo metu.

- Gali būti, kad tai nėra tinkamas požiūris į ekstremalią situaciją, nes su keturiais etapais, kuriuos reikia įvykdyti, pažanga paprastai yra lėta. Apskritimas yra labiau metodiškas nei kiti veiklos planai, todėl tai yra nereikalinga, jei reikia greitų veiksmų.

- Projektas gali išlikti per ilgas pradiniame etape, analizuojant situaciją, kuriai jis bus taikomas. Pernelyg didelė analizė yra veiksmingas būdas nužudyti projektą. Nors ciklas leidžia kruopščiai planuoti, tikrasis darbas vyksta tik galutiniame veiksmų etape.

- Dažnai galutinis rezultatas nukreipiamas į procesą. Organizacijoje procesai yra svarbūs, tačiau rezultatais bus apčiuopiami įgyvendinto pakeitimo privalumai.

- Kiekviename šio rato etape daug dėmesio skiriama komandiniam darbui. Dėl to labai sunku įvertinti individualų darbuotojų darbą.

Pavyzdys

Įmonė ABC nori gaminti daugiau plastikinių šėriklių.

Planas

Gamybos ataskaitoje nurodoma, kad didelis pakuotės indeksas atsiranda su defektais, o tai reiškia nuostolius bendrovei.

Tai papildo šio departamento kokybės ataskaita, kurioje nurodoma, kad žymiai sumažėjo elementų, atitinkančių optimalias rinkodaros sąlygas.

Siekiant išspręsti šią problemą, buvo pasiūlyta koordinuoti mokymo kursą, skirtą eksploatuojančiam personalui dėl efektyvaus gamybos mašinų valdymo.

Padaryti

Buvo surengtas teorinis-praktinis mokymo kursas personalui, kuris valdo 2-ąjį įrenginį, iš viso trijų mechanizmų, kuriuos bendrovė turi.

Baigę seminarą, operatoriai prisijungė prie savo įprastinio darbo įmonėje.

Patikrinkite

Rezultatai parodė, kad mašinų Nr. 2 gamybos apimtis padidėjo 40%, lyginant su šio įrenginio užregistruotu tūriu prieš personalo mokymą.

Aktas

Atsižvelgiant į gamybos proceso produktyvumo pagerėjimą dėl didėjančio gatavų produktų kiekio, buvo nuspręsta išplėsti mokymo kursą ir kitiems dviem mašinoms valdančiam personalui.