Periodinis inventorius: charakteristikos, privalumai, trūkumai ir pavyzdžiai

Periodinė inventorizavimo sistema - tai atsargų vertinimo metodas, skirtas įrašyti į finansines ataskaitas, kuriose inventoriaus fizinis skaičius atliekamas tam tikrais intervalais arba laikotarpiais. Šį apskaitos metodą apibūdina inventorizacija laikotarpio pradžioje.

Vėliau ji prideda per tą laikotarpį atliktus naujus atsargų pirkimus ir atima galutinę inventorizaciją, kad gautų parduotos prekės kainą. Periodinė inventoriaus sistema atnaujins tik galutinį inventoriaus likutį bendrojoje knygoje, kai atliekamas fizinis inventorizacijos skaičius.

Vienintelis periodiškos inventorizacijos sistemos atnaujinimas yra ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Nors periodinė sistema taupo duomenų įvedimo laiką, ji iš tikrųjų gali kainuoti įmonės pinigus.

Kadangi fizinė inventorizacija yra daug laiko, mažai įmonių daro daugiau nei kartą per ketvirtį ar metus. Tuo tarpu apskaitos sistemos atsargų sąskaita ir toliau parodys inventoriaus, kuris buvo įrašytas nuo paskutinės fizinės inventorizacijos skaičiaus, sąnaudas.

Savybės

Periodinėje inventoriaus sistemoje sistemos atsargų sąskaita nėra atnaujinama su kiekvienu pirkimu ir kiekvienu pardavimu. Visi pirkimai tarp fizinių atsargų skaičiaus įrašomi į pirkimo sąskaitą.

Kai atliekamas fizinis atsargų skaičius, pirkimo sąskaitos likutis perkeliamas į atsargų sąskaitą, kuri, savo ruožtu, koreguojama, kad atitiktų galutinio inventoriaus kainą.

Pasibaigus laikotarpiui, pirkimo sąskaitoje esanti suma yra įtraukiama į pradinį atsargų likutį, kad būtų galima apskaičiuoti parduodamų produktų kainą.

Galutinė inventorizacija laikotarpio pabaigoje nustatoma pagal fizinį skaičių ir atimama iš parduodamų produktų kainos, kad būtų galima apskaičiuoti parduotų prekių kainą.

Pagal periodinę inventorizacijos sistemą bendrovė nežino savo atsargų lygio ar parduodamų prekių kainos, kol bus baigtas fizinis skaičiavimo procesas.

Nuolatinio ir nuolatinio inventoriaus skirtumai

Toliau pateikiami pagrindiniai skirtumai tarp periodinių ir nuolatinių inventorizacijos sistemų:

- Abiejose sistemose naudojama atsargų sąskaita ir parduodamų prekių sąskaita, tačiau nuolatinės inventorizacijos sistemoje jos nuolat atnaujinamos per laikotarpį, o periodinėje inventorizavimo sistemoje jos atnaujinamos tik laikotarpio pabaigoje.

- Pirkimo ir pirkimo grąžinimo sąskaitos naudojamos tik periodinėje inventoriaus sistemoje ir nuolat atnaujinamos. Nuolatinės inventorizacijos sistemoje pirkimai apmokami tiesiai į inventoriaus sąskaitą, o pirkimo grąža yra tiesiogiai įskaityta į atsargų sąskaitą.

- Pardavimo sandoris įrašomas per du žurnalo įrašus amžinojoje sistemoje. Vienas iš jų registruoja inventoriaus pardavimo vertę, o kiti registruoja parduotų prekių kainą. Periodinėje inventorizavimo sistemoje yra tik vienas įrašas: inventoriaus pardavimas.

- Uždaryti įrašus reikalaujama tik periodinėje inventorizavimo sistemoje, kad būtų atnaujinta atsargų ir parduodamų prekių kaina. Nuolatinė inventoriaus sistema nereikalauja atsargų sąskaitos įrašų.

Privalumai

- periodinė inventorizavimo sistema yra naudingesnė mažoms įmonėms, kurios prižiūri minimalius atsargų kiekius; šioms įmonėms lengva užbaigti fizinę inventorizaciją. Taip pat paprasta įvertinti tarpinio laikotarpio parduotų prekių kainą.

- Duomenų įrašymui nereikia automatinės sistemos. Jūs galite paimti inventorių rankiniu būdu, taupydami sistemos kainą ir laiką, kad būtų galima nuolat registruoti atsargų judėjimą.

Trūkumai

- Pagrindinė periodinės sistemos problema yra ta, kad ji nesuteikia valdytojams realaus laiko duomenų. Visada dirbate su senais paskutinio atnaujinimo duomenimis.

- Ji nepateikia jokios informacijos apie parduotų prekių kainą arba galutinį atsargų likutį tarpinio laikotarpio metu, kol nebus atlikta fizinė atsargų suma.

- Jis sunaudoja daug laiko fizikoje ir gali pasenusius numerius, kurie yra mažiau naudingi valdymui.

- Paprastai sistema yra rankinė ir labiau linkusi į žmogaus klaidas. Duomenys gali prarasti arba prarasti.

- Perteklius ir trūkstamas inventorius yra paslėpti parduodamų prekių kaina. Nėra jokio apskaitos įrašo, kad jį būtų galima palyginti su fizine inventoriaus suma.

- Parduotų prekių kaina turi būti apskaičiuota per tarpinius laikotarpius, o tai tikriausiai lemia reikšmingą faktinių gaminių savikainos koregavimą kiekvieną kartą, kai baigiamas fizinis atsargų skaičius.

- Negalima koreguoti pasenusio inventoriaus ar nuostolių, atsiradusių dėl trūkumų turinčių gaminių per tarpinius laikotarpius, todėl šioms problemoms būdingas didelis (ir brangus) koregavimas, kai galutinai baigiamas fizinis atsargų skaičius.

- Tai nėra tinkama sistema didelėms įmonėms, turinčioms didelių investicijų į atsargas, atsižvelgiant į jų didelį netikslumą bet kuriuo metu (išskyrus tą dieną, kai sistema atnaujinama su paskutine fizine inventorizacija).

Pavyzdžiai

Prekių, parduodamų pagal periodinę inventorizacijos sistemą, apskaičiavimas yra:

Parduodamų produktų kaina = pradinė inventorizacija + pirkimai

Parduotų prekių kaina = parduodamų produktų kaina - galutinė inventorizacija.

1 pavyzdys

Bendrovė „Milagro Corporation“ turi 100 000 dolerių pradinę atsargą ir sumokėjo 170 000 dolerių. Jūsų fizinė inventorizacija rodo galutinę 80 000 dolerių atsargų kainą, todėl jūsų parduodamų prekių kainos apskaičiavimas yra:

100 000 dolerių pradinė inventorizacija + 170 000 dolerių pirkimai - 80 000 JAV dolerių galutinė inventorizacija

= $ 190, 000 parduodamų prekių kaina