Vidaus auditas: charakteristikos, tai, ką jis teikia, privalumai ir trūkumai

Vidaus auditas yra veikla, atsakinga už įmonės rizikos valdymo, kontrolės ir valdymo procesų analizę ir vertinimą. Vidaus audito apimtį apibrėžia tik vadovybė arba valdyba, kuriai auditorius tiesiogiai pateikia gautus rezultatus.

Jo pagrindinis tikslas yra pridėti vertę ir optimizuoti įmonės veiklą. Tam pasiekti, audito planai, vykdomi, analizuojami ir vertinami kontrolės veiksmai bet kuriame organizacijos padalinyje, visi puikiai suprantami pagal galiojančius teisės aktus.

Vidaus auditas yra konsensuso procedūra. Nors vadovybė ir auditorius parengia metinį planą, informacija apie atliktino audito detales turi būti iš anksto pranešta audituojamam subjektui, kad būtų pasiekti susitarimai dėl planuojamo planavimo.

Labai svarbu, kad būtų atsižvelgta į išvadas, įspėjamuosius punktus ir siūlomus pasiūlymus, nes audito sėkmė priklausys ne tik nuo tikslo apimties, bet ir į maksimalų skirtingų operacijų efektyvumą.

Savybės

Numatytos datos

Siekiant atlikti vidaus auditą, kartu su įmonės vadovybe turi būti atlikta preliminarių datų struktūra.

Jie gali būti atliekami įvairiais metų laikais, svarbu, kad visų procesų pabaigoje būtų atlikta.

Profesinė aplinka

Visas vidaus auditas turi vykti profesionalumo ir pagarbos atmosferoje. Nustatyti rezultatai, kurie yra teigiami ar ne, turėtų būti analizuojami kartu su audituojamuoju asmeniu prieš juos registruojant.

Kompetentingi auditoriai

Auditoriai turi būti susipažinę su audito procedūromis ir audituojamais procesais. Be to, jie turi būti objektyvūs ir nešališki.

Jie planuojami

Auditas nėra improvizuotas procesas. Tai apima išsamų viso audito proceso tyrimą, kuris apžvelgia ankstesnes problemas, kurios buvo pateiktos kontroliniam sąrašui, kuriuo vadovaujamasi.

Teisinis pagrindas

Visi auditai turi būti grindžiami įstatymais, standartais ir etikos taisyklėmis.

Rezultatų registravimas ir perdavimas

Baigiamasis susitikimas su audituojamu asmeniu yra būtinas. Šiame susitikime auditorius turėtų nurodyti galimus trūkumus ir sritis, kurias reikėtų gerinti.

Visa informacija turi būti užregistruota ir perduota audituojamiems asmenims ir vadovybei, kuri apima nesutarimus, teigiamas sritis ir tobulintinas sritis.

Kita vertus, auditorius yra atsakingas už tai, kad būtų imtasi korekcinių priemonių siekiant išspręsti audito metu iškilusias problemas.

Kas tai yra?

Vidaus auditas organizacijoje turi keletą tikslų, tačiau pagrindiniai tikslai yra šie:

- Padėti apsaugoti įmonės turtą vertinant ir tikrinant turtą.

- Įvertinti apskaitos personalo parengtas finansines ataskaitas, siekiant patikrinti administracinės sistemos veiksmingumą, kontroliuoti klaidas ir nustatyti galimą sukčiavimą.

- Bendradarbiauti su vadovybe nustatant ir nustatant pirmenybę toms sritims ar procesams, kuriems reikia didesnio dėmesio, nes jie yra pavojingi.

- Atlikti vidaus kontrolės priemonių bandymus, siekiant nustatyti jų spragas.

- Skatinti veiksmingą ir efektyvų įmonės išteklių naudojimą.

- Nustatyti galimas rizikos situacijas, susirūpinimą keliančias problemas ar ateities galimybes, suteikiant vadovams profesionalias konsultacijas dėl galimų veiksmų kiekvienu atveju.

- Siūlyti pasiūlymus, naujas idėjas ar atlikti specialų bendrovės vidaus sąskaitų tyrimą.

- Nustatyti darbuotojų atsakomybę, kai audito metu aptinkama anomalinė situacija.

- remti išorės auditoriaus valdymą per audito ataskaitą, kuri turi būti atliekama pagal nustatytus parametrus, taisykles ir normas.

- Užtikrinti, kad būtų laikomasi vidaus ir nacionalinių bei tarptautinių įstatymų ir kitų teisės aktų.

Privalumai

Pašalinkite trūkumus laiku

Vienas iš svarbiausių privalumų yra tas, kad jis leidžia laiku nustatyti trūkumus ir juos pašalinti, prieš juos nustatant išorės, reguliavimo ar atitikties auditais.

Jis gali būti prašomas bet kuriuo metu

Nors yra audito planas, vadovybė gali bet kuriuo metu paprašyti bendrojo vidaus audito ar konkretaus departamento.

Garantuoti atnaujintus apskaitos duomenis

Kadangi finansinė informacija yra reguliariai reikalinga vertinimui ir analizei, apskaitos darbuotojai turi kruopščiai dirbti su šių įrašų priežiūra.

Pašalinti vidaus sukčiavimo galimybę

Organizacijos sąskaitos dažnai tikrinamos, o tai sumažina vidaus sukčiavimo galimybę.

Įvertinti veiklos ir kontrolės procedūras

Atsižvelgiant į informaciją, bus priimami sprendimai dėl šių procedūrų efektyvumo ir efektyvumo didinimo.

Peržiūrėkite įmonės politiką

Kadangi auditas yra tęstinis ir programuojamas procesas, jis leidžia stebėti naujas politikos kryptis, siekiant įvertinti galimą tos pačios restruktūrizavimą.

Įvertinkite įmonės organizacinę schemą

Vidaus audito ataskaitoje, jei reikia, bus suteikta galimybė keisti įmonės struktūrinę struktūrinę schemą, atsižvelgiant į tai, kad labai svarbu, jog visi darbuotojai dirbtų pagal kompetenciją.

Trūkumai

Galimybė nenustatyti sukčiavimo

Auditas grindžiamas vadovybės pateiktos informacijos vertinimu. Auditoriui sunku patikrinti kiekvieną apskaitos duomenis.

Jei šie pakeitimai bus pakeisti, galutinė vidaus audito ataskaita nebus susijusi su tikrove, o bet koks sukčiavimas gali būti ignoruojamas.

Negalima standartizuoti

Kiekviena įmonė turi savo parametrus, kurie turi būti vertinami audito metu. Kaip matuoti ir remiantis tuo, ką daryti, jo produktyvumą ar efektyvumą, bus atsižvelgiama į įmonės vidaus audito tikslų ir uždavinių struktūrą.

Subjektyvumas

Vidaus auditas negali atskleisti teisingos ir patikimos bendrovės informacijos. Tai būtų susiję su keliais veiksniais.

Jei darbuotojai jaučiasi vertinami, jie gali paslėpti patirtus trūkumus, kurie, nors ir maži, pakeistų galutinės ataskaitos rezultatus.

Kitas aspektas yra tas, kad asmenys, atsakingi už vidaus audito atlikimą, galėtų jį naudoti kaip galios priemonę, naudodamiesi asmenimis, atsakingais už informacijos išdavimą.

Kita vertus, jei pateikta informacija yra teisinga, bet ne objektyviai aiškinama, ji neteks galios.

Galutinė ataskaita turi tik vidinę naudą

Siekiant, kad vidaus audito pateikti duomenys galioja akcininkams, bankams ir kitiems subjektams, bendrovė turi atlikti išorinį auditą, kuris reiškia papildomas išlaidas, kai reikia samdyti auditorius, kad jis atliktų.