Žmogiškųjų išteklių inventorius: elementai, kaip tai daroma ir pavyzdys

Žmogiškųjų išteklių inventorius yra išsamus organizacijos darbuotojų, dirbančių organizacijoje, pagrindinė informacija. Tai suteikia įmonei galimybę žinoti, koks yra jo potencialas, leidžiantis priimti sprendimus, leidžiančius efektyviai panaudoti šiuos išteklius.

Šiuo metu šis inventorius tapo labai svarbia priemone, nes sistemingai pateikia duomenis apie darbuotojų žinias ir įgūdžius. Tai būtų pagrindas mokymams, asensos ar galimoms naujoms darbo vietoms realizuoti.

Dėl šių priežasčių prioritetas yra tai, kad žmogiškųjų išteklių inventoriuje būtų atnaujinama informacija, kad būtų užtikrinta, jog turima informacija yra svarbi ir naudinga. Bendrovėje svarbiausias kapitalas yra jos darbuotojai, jų veikimas ir evoliucija labai priklauso nuo jų.

Geras žmogiškųjų išteklių sąrašas, bendrovė sustiprins darbuotojų įgūdžius ir gebėjimus, sėkmingai pradėdama siekti savo tikslų.

Žmogiškųjų išteklių inventoriaus elementai

Patogu įdiegti standartizuotą žmogiškųjų išteklių inventorių įmonėje. Idealiu yra sukurti savo instrumentą, kuris gali suteikti informaciją, kurios reikia įmonės poreikiams. Šie elementai yra šie elementai:

Bendrieji darbuotojo duomenys

Jie suteikia galimybę su darbuotoju susieti asmeninę ir šeimyninę informaciją, kuri leis šiais aspektais turėti tą pačią pasaulinę viziją. Šis elementas suskirstytas į dvi dalis:

Asmeninė informacija

Šiame skyriuje pateikiami duomenys apie darbuotojo tapatybę, pvz., Identifikacijos numeris, darbuotojas, gimimo vieta ir data, amžius, tautybė, lytis, šeimyninė padėtis, adresas, telefono telefonas ir mobilusis telefonas.

Šeimos informacija

Šiame skyriuje pateikiami duomenys apie artimiausius darbuotojo šeimos narius. Pavyzdžiui, tėvo ir motinos pavardės, tėvų amžius, sutuoktinio vardas, pavardė, sutuoktinio amžius, vaikų skaičius, vaikų vardas, vaikų gimimo data, vaikų amžius.

Darbo patirtis

Darbuotojo darbo istorija yra labai svarbi. Naudodamiesi šia informacija galite sukurti savo darbo kūrimo profilį.

Visos įmonės, kuriose dirbote, turi būti patalpintos, pradedant nuo naujausio. Kiekvienai bendrovei nurodykite:

- Įmonės pavadinimas.

- Telefonas ir adresas.

- Priėmimo data ir baigimo data.

- atliktos vietos ir atliekamos funkcijos.

- Paskutinio tiesioginio viršininko vardas ir pavardė.

- išvykimo priežastis.

Sveikatos duomenys

Jį sudaro išsami ataskaita ir jos kolekcijos, atspindinčios darbuotojo neatsiejamą sveikatos būklę, pavyzdžiui:

- medicininiai ir laboratoriniai egzaminai, atliekami prieš darbą.

- ikiprofesinis ir po profesinės medicininės apžiūros.

- Alergijos.

- Fiziniai apribojimai atlikti tam tikrą darbą.

Įgūdžiai ir įgūdžiai

Tai atspindės visus darbuotojo turimus įgūdžius ir gebėjimus, nesvarbu, ar jie yra tiesiogiai susiję su darbuotojo užimama padėtimi organizacijoje. Jų stiprybės ir trūkumai taip pat išvardyti.

Akademinė formavimas

Jame nurodoma visa informacija apie darbuotojo mokymo lygį.

- Pagrindinis išsilavinimas.

- Aukštasis mokslas.

- Magistrantūros studijos (specializacija, magistrai, doktorantūra).

- Kursai ir seminarai.

- Užsienio kalbos mokėjimas.

- Kitos mokymo programos patirties (darbų publikavimas, viešųjų ar privačių subjektų pripažinimas).

Darbas įmonėje

Į šį elementą įtraukiami visų jūsų darbo laikotarpio našumo vertinimų, taikomų darbuotojui kiekvienoje įmonėje laikomoje pozicijoje, rezultatai.

Psichotechninis vertinimas

Ji apima informaciją, kuri buvo išmesta pagal nuostatas, loginius ir asmenybės testus, atliekančius šiuos vertinimus.

Kaip tai daroma?

Duomenys gali būti įrašomi ir saugomi dviem būdais: rankiniu būdu arba skaitmeniniu būdu. Abi siūlo teigiamus ir neigiamus inventoriaus aspektus, o jų naudojimas priklausys nuo organizacinės struktūros dydžio ir savybių.

Idealus dalykas - rinkti ir saugoti žmogiškųjų išteklių inventoriaus informaciją su geriausiu kiekvienos iš jų deriniu.

Norint sukurti žmogiškųjų išteklių inventorizaciją, reikia sekti keletą žingsnių, kurie išsamiai aprašyti toliau.

Susipažinkite su darbuotojais

Labai svarbu žinoti darbuotojus. Būtų ideali, kad būtų galima nustatyti, kokio tipo ryšiai (žodžiu ar raštu) yra darbuotojo stiprybė, nes tai padėtų nustatyti idealią priemonę rinkti informaciją.

Jei klausimynas yra taikomas asmeniui, kuriam sunku rašyti arba interviu su labai pašalintu asmeniu, rezultatai nebus visiškai patikimi.

Visai žmogiškųjų išteklių sąraše esančiai informacijai turi būti pridedamos atitinkamos paramos ir kolekcijos, leidžiančios patvirtinti šią informaciją.

Interviu prieš pradedant taikyti priemonę yra labai svarbu sukurti patogią aplinką, kurioje galima plėtoti veiklą, ir tuo pačiu metu gauti informaciją, leidžiančią pasirinkti priemonę rinkti reikiamą informaciją.

Informacijos rinkimas

Duomenims rinkti gali būti naudojamos šios priemonės:

Individualūs interviu

Ją sudaro informacijos rinkimas naudojant jau struktūrizuotus klausimus. Čia užmezgamas tiesioginis ryšys su darbuotoju, kuriuo galima stebėti kitus darbuotojo aspektus, įskaitant nežodinę kalbą.

Klausimynai

Tai yra klausimų, orientuotų į duomenų, reikalingų žmogiškųjų išteklių inventorizavimui atlikti, rinkinys.

Šiuo konkrečiu atveju atviro tipo klausimynai yra koreguojami daugiau nei uždarojo tipo ar daugkartinio pasirinkimo klausimynai, nes darbuotojas galės laisvai atsakyti į klausimus.

Tiesioginis stebėjimas

Šis metodas yra labai naudingas, nes jis leidžia matyti darbuotojo elgesį kasdieninėse darbo situacijose, sugebėti nustatyti tokius aspektus kaip konfliktų tvarkymas, komunikacijos tipas, vadovavimas ir vertybės.

Ekspertų nuomonė

Patikimas tokio tipo stebėjimo pavyzdys apima darbuotojui atliktus vertinimus apie jo atlikimą toje padėtyje. Šiuose sprendimuose ekspertas padarė svarbią pagrindą galimoms vidaus reklamoms.