9 svarbiausios fiskalinio auditoriaus funkcijos
Svarbiausio fiskalinio auditoriaus funkcijos - prižiūrėti, kad organizacija, kuriai ji teikia savo paslaugas, tinkamai vykdytų komercines ir finansines operacijas, ir pranešti apie veiklos klaidas ar pažeidimus.
Daugelyje šalių teisės aktų nustatytą auditą atliekantis auditorius yra komercinės bendrovės išorės auditorius, atsakingas už finansinės atskaitomybės ir jos ekonominės veiklos sertifikavimą pagal galiojančius audito standartus ir valstybės mokesčių įstatymus.
Tarptautinis audito standartas (ISA už akronimą anglų kalba) yra modelis, labiausiai naudojamas visame pasaulyje mokesčių auditui, kuris yra sukurtas viešųjų buhalterių institutuose ir tarptautinėse federacijose.
Verslo pasaulyje rekomenduojama, kad šias funkcijas vykdytų asmuo, visiškai nepriklausomas nuo organizacijos ir jo darbo užmokesčio, kad jų nuomonės būtų kuo objektyvesnės, be interesų konflikto ar organizacijos priklausomybės.
Tačiau nėra neįprasta rasti mokesčių auditorių, kurie yra įmonės darbuotojų vidaus struktūros ir darbo užmokesčio dalis.
Pagrindinės funkcijos, kurias turi atitikti fiskalinis auditorius
1.- Apie organizacijos veiklą
Teisės aktų nustatytą auditą atliekantis auditorius yra atsakingas už tai, kad būtų patikrinta, ar ūkio subjekto vykdomi komerciniai ir finansiniai sandoriai yra koreguojami pagal teisinę bazę ir organizacijos įstatus.
Taip pat mokesčių auditorius užtikrina, kad bet kokia bendrovės veikla ar veikla, kuriai jis teikia savo paslaugas, būtų tinkamai sprendžiama bendrame partnerių susirinkime ir valdyboje.
2.- Apie pažeidimus
Bet koks įprastas organizacijos veikimo tobulinimo ir veikimo tvarkos pažeidimas turi būti laiku informuotas atitinkamam organui ar departamentui, atsižvelgiant į atvejį.
Tai yra visuotinis susirinkimas, direktorių valdyba ar partneriai, prezidentas, vadovas, administratorius, buhalteris ir kt. Ši paskyra yra rašytinė ir įrašoma minutės knygoje.
Naudodamiesi šia funkcija, mokesčių auditorius visada budriai stebi bet kokius įmonės veiklos sutrikimus ir šios visuomenės veiklą.
Laiku įspėjimu užtikrinama, kad organizacija imasi taisomųjų priemonių ir (arba) procedūrinių pakeitimų, taigi jie nepatiria nusikaltimų, pažeidimų ar sukčiavimo mokesčių srityje.
Šioje teisinėje aplinkoje kyla pavojus visuomenės ir tos pačios mokesčių auditoriaus reputacijai.
3.- Dėl santykių su vyriausybės kontrolės agentūromis
Fiskalinio auditoriaus pareiga yra bendradarbiauti su valstybės fiskalinės kontrolės ir reguliavimo subjektais įprastinio tikrinimo, audito, tyrimo ar prašymo pateikimo metu ir, jei reikia, pateikti išsamią informaciją.
Dėl šios priežasties labai svarbu, kad fiskalinis recenzentas nuolat atnaujintų, teisingai nurodytų ir palaikytų visus įmonės veiklos ir verslo duomenis.
Visa tai, siekiant pateikti fiskalinės ir komercinės veiklos, kuri yra visiškai teisėta vyriausybei, įrodymai.
4.- Dėl veiklos ir operacijų įrašų
Siekiant užtikrinti, kad kiekviena įmonės kritinė sritis veiktų tvarkingai (fiskalinėse bylose), nėra jokios organizacinės veiklos, kurioje recenzentas neturėtų stebėti ir teikti savo profesinę nuomonę šiuo klausimu.
Apribojimai nustatomi apibrėžiant funkcijas sutarties sudarymo metu su įmone, tačiau fiskalinio auditoriaus profesinės etikos dalis yra pranešti apie bet kokius pažeidimus, kurie buvo nustatyti jos taikymo srityje.
Dėl šios priežasties recenzentas periodiškai prižiūri apskaitos užduotis ir teisingą jų verslo apskaitos apskaitą.
Taip pat turite užtikrinti, kad susirinkimų, partnerių tarybos, direktorių valdybos ir tt posėdžių protokolai būtų teisingai laikomi.
Visų pirma, visų tipų sąskaitas, įrašus, kuponus, ataskaitas ir žiniasklaidą, kurie yra įmonės mokesčių pareigų dalis arba turi jų poveikį, būtina, kad recenzentas žinotų ir teiktų nurodymus šiuo klausimu.
5.- Apie prekes ir savybes
Fiskalinis auditorius turi žinoti organizacijos kilnojamojo ir nekilnojamojo turto būklę ir ją atidžiai tikrinti.
Tai reikalinga tam, kad būtų saugomi teisiniai dokumentai ir pareigos, pavyzdžiui, sąskaitos faktūros, pavadinimai, koncesijos, sutartys.
Reguliarus patikrinimas leis laiku atlikti techninės priežiūros, išsaugojimo, globos, saugumo ir turto, turto ir vertybių atnaujinimo priemones, taip pat jų dokumentus ir įrašus.
6.- Dokumentų su savo vardu išdavimas
Mokesčių auditorius, tinkamai užregistruotas pagal savo profesinę praktiką, turi teisę pasirašyti visų rūšių dokumentus, susijusius su iždais ir įmone, kuriai jis teikia paslaugas.
Tarp jų yra balansai ir
7.- Apie jos taikymo sritį
Kiekvienas bendrovės mokesčių inspektorius visada turi turėti prieigą prie bendrovės fiskalinių knygų, taip pat kiekvienos sąskaitos faktūros, čekio, mokėjimo nurodymo, sąskaitos išrašo, registracijos ir kitų teisinių dokumentų.
Tai gali veikti tiesiogiai atitinkamuose organizacijos biuruose arba paprašyti juos iš kiekvienos srities atsakingų pareigūnų.
8.- Apie jūsų kvalifikaciją
Fiskalinio auditoriaus reputacija priklausys nuo jo funkcijų veiksmingumo ir objektyvumo.
Todėl svarbu, kad jūs esate tinkamai susietas su naujausia teisine, institucine ir profesine sąjunga.
Be to, nuolat atnaujinkite, atsižvelgiant į jūsų darbo srityje galiojančius įstatymus, taisykles ir procedūras.
9.- Kai kurie jo apribojimai
- Mokesčių auditorius yra visiškai atsakingas už savo nuomonės pateikimą, nurodymų teikimą ir rekomendacijų dėl bendrovės valdymo ir valdymo klausimais. Tačiau ji neturi teisės priimti jokių sprendimų dėl už organizaciją atsakingų asmenų.
- Mokesčių auditorius nevykdo organizacijos administratoriaus ar buhalterio funkcijų. Jų funkcijos neturi galimybių valdyti ar manipuliuoti visuomenės ištekliais.
- fiskalinis auditorius gali (ir kai kuriais atvejais turėtų) dalyvauti partnerių, asamblėjų, tarybų ir valdybos posėdžiuose. Netgi jos funkcijos yra įsikišti, kai mano esant reikalinga, tačiau neturi teisės balsuoti.
