6 pagrindinės el. Pašto dalys
Pagrindinės elektroninio pašto dalys yra tema, gavėjas, kūnas, priedai, CC arba CCO ir parašas.
Elektroninis paštas (el. Paštas) yra elektroninių pranešimų mainų paslauga, kurią siūlo įvairūs tinklo paslaugų teikėjai, pvz., „Google“ ir „Microsoft“.
El. Laiškai yra plačiai naudojami visame pasaulyje, nesvarbu, ar pokalbiai greičiau vyksta.
Priežastis yra paprasta, el. Laiškai naudojami ne tik rašytiniams pranešimams siųsti, bet ir platformai, kuri leidžia siųsti bet kokio tipo priedus į bet kurią pasaulio dalį.
El. Paštas taip pat svarbus, nes reikalaujama naudoti daugybę kitų svetainių, pvz., Socialinių tinklų ir bankų. Tai pirmas žingsnis, kai naudotojas gali naudoti kelias tinkle siūlomas paslaugas.
Ilgą laiką buvo įrodyta, kad žmogus yra socialinė būtybė. Visiems žmonėms reikia sąveikos, kad liktų psichologiškai sveiki, todėl ryšių technologijos buvo viena iš pažangiausių.
Tiesą sakant, žmonės išsivystė, kad palaikytų mūsų socialinę sąveiką. Iš urvų izoliuotas žmogus neišgyveno.
Štai kodėl nuo ten mes nuėjome iš tapybos, kalbos, rašytinės kalbos, laiškų, telegrafo, telefono ir daugelio metų, dabar su internetu; laiškus.
Kokiomis dalimis yra padalintas el.
Gavėjo / siuntėjo adresas
Tai yra pagrindinis el. Laiško elementas. Tai yra asmens, kuris gaus pranešimą, laiškas, be gavėjo laiškas niekur nebus.
Gavus pranešimą, gavėjo adreso gavėjas bus siuntėjo adreso gavėjas, nes bus rodomas pranešimo siuntėjo el. Pašto adresas.
Tema
Jei norite, kad laiškai nebūtų filtruojami kaip šlamštas, turite įdėti temą. Tai yra el. Laiško pavadinimas ir tai pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatys prieš atidarant paštą.
Todėl turėtumėte turėti glaustą ir svarbią informaciją apie preambulę apie tai, kas yra gautas paštas.
CC arba CCO
Tai yra kopija, kuri siunčiama kitiems gavėjams. Čia galite rasti kitus el. Pašto adresus, į kuriuos bus išsiųsta išsiųsto el. Pašto kopija.
Pasirinkimas CC - su kopijavimu - parodys visus adresus visiems gavėjams, tačiau parinktis CCO - su paslėpta kopija - atsiųs kopiją daugiau privatumo.
Naudojant BCC, kiekvieno gavėjo adresai yra paslėpti. Tai reiškia, kad gavėjai nematys, kam dar išsiųstas el. Laiškas.
Kūnas
Tai yra elektroninio pašto esmė. Viskas, kas perduota, yra išreikšta čia, kūnas yra pats pranešimas.
Ji neturi žodžių ribų ir gali būti išplėsta tiek, kiek norite, tačiau rekomenduojama, kad jame nebūtų tiek daug informacijos, ir jei jame yra, geriau įtraukti viską į failą.
Pridedami failai
Jie yra failai, kurie pridedami prie pranešimo, kurį siunčia gavėjas. Tai gali būti daug ir įvairių tipų.
El. Laiške galite pridėti nuotraukų, vaizdo įrašų, dokumentų, aplankų, pristatymų, skaičiuoklių ir kt. Visi šie failai turi būti saugomi emitento kompiuteryje.
Parašas
Tai yra pašto apačioje. Tai yra iš anksto užprogramuotas ir automatinis parašas nuo to momento visiems pranešimams.
Jei tai yra asmeninis el. Pašto adresas, galite pridėti pasirinktinius parašus su frazėmis ir šypsenėlėmis.
Tačiau, jei tai yra darbo el. Pašto adresas, įmonė turėtų turėti informaciją apie asmenį, siunčiantį pranešimą.
Patartina naudoti vizitinėje kortelėje naudojamą formatą. Įrašykite vardą, kontaktinį telefono numerį, įmonę, kuriai dirbate, ir savo poziciją ir pan.
Kaip organizuojamas el. Paštas?
El. Laiškas turi būti geras, kad jis suprastų gavėją. Yra tam tikrų aspektų, kurie turėtų būti pasirūpinti rašant el. Laišką ir dalykus, į kuriuos reikia atsižvelgti prieš siunčiant.
Sveikinimas
Tai turi būti pirmoji pranešimo dalis, todėl labai svarbu, kad tai būtų oficialus el. Jame nustatoma, kam yra skirtas pranešimas ir kas prasideda nuoširdžiai.
Pasveikinimo rašymo būdas priklauso nuo to, kas yra gavėjas ir kas yra siuntėjas. Jei tai yra darbo el. Laiškas, sveikinimo tonas turėtų būti formalesnis, bet jei tai yra asmeninis el. Laiškas, siuntėjas gali priimti tam tikras laisves.
Pranešimo turinys
Tai yra svarbiausia pašto dalis. Čia pranešama apie viską, ką norite pasiekti su šiuo pranešimu.
Darbo el. Laiškas turėtų būti apibūdinamas kaip trumpas ir glaustas. Greitai pasiekite tašką, bet visada prisiminkite, kad išlaikytumėte nuoširdų toną, nesant itin draugiškos, nes turinys yra perkrautas detalėmis, o tikrasis tikslas yra prarastas.
Turite turėti reikiamą skyrybos ženklų naudojimą, todėl tai yra todėl, kad jų nenaudojimas gali prarasti pranešimo jausmą arba klaidingai jį suprasti, rašytinė kalba nėra taip paprasta iššifruoti kaip žodinis.
Žinant, ką kažkas nurodo, yra lengviau, jei išgirsite naudojamą balso toną ir kaip jis išreiškiamas; tai negalima pastebėti raštu.
Štai kodėl pranešimas turėtų pabandyti imituoti žodinį pokalbį ir aiškiai atspindėti, kur norite eiti naudodami gramatinius ženklus ir gerą rašybą.
Šis pranešimas turėtų nustatyti tikslą, naudą ir reikalavimus, nekeliant per daug.
Atsisveikinimas
Šis segmentas yra pranešimo uždarymas. Norint įvykdyti tikslą pranešti apie viską, kas pageidaujama, labai svarbu uždaryti.
Uždarymas turi įvykti nustatęs visus pranešime esančius taškus. Nėra idealaus atsisveikinimo visiems laiškams, nes viskas priklauso nuo pranešimo pobūdžio.
Rekomenduojama, kad atsisveikinimas atitiktų siuntėjo pavadinimą, nors tai gali skirtis priklausomai nuo situacijos. Jei tai yra pastovus pašto keitimas, vardas turėtų būti praleistas po pirmojo el. Laiško.
Geras ir suprantamas el. Laiškas nėra pagrįstas vien pranešimo turiniu, didžiąja dalimi tai yra rašymas ir būdas, kaip išreikšti šį turinį, kuris yra būtinas norint pasiekti minėto el. Laiško tikslą.
