Kaip sukurti „Word“ indeksą po žingsnio?
Sukurkite žodį žodžiais, jame nurodomi dalykai, kurie yra apdorojami dokumente, kurį suprantate, taip pat puslapiai, kuriuose kiekvienas objektas yra. „Word“ yra labai paprastos funkcijos, leidžiančios sukurti indeksą automatiškai per „turinį“ arba „indeksą“.
Jei norite, kad dokumente būtų užsakymas, labai svarbu turėti indeksą, kuris leistų jums ir skaitytojams greitai ir lengvai sekti konkrečius taškus.
Žodis yra labai galingas įrankis, kaip teksto redaktorius, tiek, kad į savo funkcijas įtraukė automatinių indeksų kūrimą, ir nors galite tai padaryti rankiniu būdu. Kodėl, jei Word palengvina gyvenimą su šiomis funkcijomis?
Idealiu yra gauti kuo daugiau naudos iš visų „Word“ funkcijų, kad sutaupytumėte laiko ir pastangų dokumente.
Žodis „turinys“ vadina tai, kas daugelyje pasaulio dalių vadinama „indeksu“, ir „indeksas“, kas paprastai vadinama abėcėliniu indeksu.
Nors abu yra panašūs ir labai naudingi dirbant su išsamiais dokumentais, rekomenduojame, kad, jei norite išlaikyti puslapių tvarką pagal sukurtų pavadinimų tvarką, naudokite funkciją „Turinys“.
Kita vertus, jei norite išsaugoti indekso tvarką abėcėlės tvarka, turite naudoti funkciją „Įterpti indeksą“.
Žingsnis po žingsnio, kad „Word“ sudarytumėte indeksą su funkcija „Turinys“.
Jei norite, kad indeksas su funkcija „turinys“ žingsnis po žingsnio, būtų atsižvelgiama į puslapių seką indekso kūrimui „Word“.
Kviečiame jus atlikti šiuos veiksmus, jei norite tai padaryti:
1.- Turite atidaryti dokumentą, kuriam norite sukurti indeksą.
2.- Dokumente esantys pavadinimai ir subtitrai turi būti dedami į stilius per skiltį „Stiliai“, esančią namų skirtuke.
Turite pasirinkti kiekvieno temos pavadinimo žodžius, kurie, jūsų manymu, turėtų būti rodomi rodyklėje, ir pateikti stilius, kurie yra pavadinimai (tie, kurie sako apatinėje dalyje „Pavadinimas“, „1 antraštinė dalis“, „2 antraštinė dalis“ arba „3 antraštė ").
3.- Baigę 2 veiksmą, įdėkite rašymo žymeklį, kur norite įdėti indeksą. Paprastai įprasta, kad indeksas būtų dokumento pabaigoje arba tik po dangčio ar atsidavimo.
4.- Spustelėkite „
5.- Spustelėkite „Turinys“ ir pasirinkite „Automatinė lentelė 1“ arba „Automatinė lentelė 2“. Kiekvienoje lentelėje skiriasi tai, kad jums pasakys „Turinys“, o kitas pasakys „Turinys“.
6.- Paruošta! Indeksas sukurtas automatiškai ir užsakomas pagal dokumento puslapių seką.
Jei pakeisite dokumentą, turite paspausti ant sukurto indekso ir spustelėti „Atnaujinti lentelę“.
Taip atsidarys langas, kuriame turėtumėte pasirinkti, ar norite atnaujinti puslapių skaičių, arba jei norite atnaujinti visą lentelę, jei pridėjote daugiau pavadinimų.
Pasirinkę pasirinkimo parinktį, paspauskite „priimti“ ir jūsų lentelė bus atnaujinta.
Žingsnis po žingsnio padaryti indeksą su funkcija „Įterpti indeksą“
Naudojant funkciją „įterpti indeksą“, kad būtų sukurtas indeksas, vertas atleidimo, reikia atsižvelgti į indekso pavadinimų abėcėlę, o ne į puslapių, kuriuose jis rodomas, seką. Dėl to kviečiame jus atlikti šiuos veiksmus:
1.- Atidarę „Word“ dokumentą, kuriam norite sukurti indeksą, suraskite skirtuką „Nuorodos“ ir spustelėkite jį.
2.- Raskite mygtuką „Pažymėti įrašą“ ir spustelėkite jį. Mygtukas yra dešiniajame meniu, kurį ką tik atidarėte.
3.- Atidarius šį langą:
4.- Čia jūs turite įdėti pavadinimą, kurį norite matyti indekso turinyje.
Norėdami tai padaryti, turite pereiti prie kiekvieno dokumento pavadinimo ir pasirinkti jį rankiniu būdu, tada spustelėkite teksto laukelį „Įvestis“.
Taip bus nukopijuoti į ką tik pasirinktą teksto laukelį.
5.- Turite pasirinkti „parinktis“, jei pavadinimas yra:
- kryžminė nuoroda (tai yra, susieti šią dokumento temą su kitu skyriumi, kuriame jis paminėtas).
- Dabartinis puslapis, jei norite, kad jis būtų rodomas iš tos temos pradžios.
- Puslapių intervalas, kai norite įdėti vietą, iš kur jis prasideda, kur baigiasi tema.
6.- Pasirinkę šią funkciją, turite pasirinkti „Puslapių numerių formatas“, patikrinti, ar jis yra paryškintas ir (arba) kursyvas.
7.- Turėdami visus užrašus užrašą, paspauskite „Pažymėti“
Pastaba: dokumente bus patalpinti keli simboliai, nesijaudinkite, tai nepažeisdavo, ką padarėte, jie yra paprasti žodiniai ženklai, kad galėtų rasti.
Jei prekės ženklai jus vargina, pažymėję visus įrašus (nepamirškite tai padaryti rankiniu būdu), eikite į Failas -> Parinktys -> Rodyti ir panaikinkite žymėjimą „Rodyti formatavimo ženklus“ ir paspauskite „Gerai“.
8.- Kai pažymėsite visus įrašus, kuriuos norite rodyti rodyklėje, paspauskite „Įterpti indeksą“ (šalia „Pažymėti įrašą“).
9.- Galiausiai bus atidarytas langas, kuriame galėsite pritaikyti savo sukurto indekso išvaizdą, kai baigsite tinkinti spaudos mygtuką „Priimti“.
10 .- Paruošta! Sukūrėte rodyklę abėcėlės tvarka, nurodytą automatiškai „Word“.
Pastaba: žemiau „įterpti indeksą“ yra mygtukas, kuriame sakoma „Atnaujinti indeksą“. Jei norite atnaujinti bet kokius dokumento pakeitimus, turinčius įtakos indekso puslapiams, turite tai spustelėti
