Politikos planavimas: elementai, privalumai ir trūkumai

Norminis planavimas organizacijose yra vienas iš keturių planavimo tipų. Jis yra labiausiai tradicinis ir daugiausia dėmesio skiria procedūroms ir (arba) taisyklėms, kurios turi būti griežtai laikomasi planuojant tikslą. Tai yra administracinio proceso, kuris vyksta organizacijoje, dalis.

Kiti trys proceso elementai priklauso nuo šio planavimo: organizavimo, vadovavimo ir kontrolės. Štai kodėl jis laikomas svarbiausiu; Yra labai glaudus ryšys tarp kontrolės ir planavimo. Normatyviniame planavime visas planavimo procesas yra pagrįstas diagnoze, kuri buvo sukurta pagal anksčiau sutartus parametrus.

Jis taip pat žinomas kaip būsimasis planavimas ir laikomasi tokio modelio: diagnozė, projektavimas, vykdymas ir vertinimas. Jis planuojamas pagal „turėtų būti“, o ne „yra“, kuris bando tobulėti. Šis planavimas grindžiamas savo tikslais, atsižvelgiant į išmatuojamus ir tikslius duomenis.

Dėl šios priežasties tam reikalinga tiksli informacija, kuri padeda priimti sprendimus dėl konkrečių tikslų. Profesorius Johnas Friedmannas tai apibrėžė kaip sistemą, kuri daugiausia susijusi su veiksmo pabaiga. Keturi egzistuojantys planavimo tipai yra normatyviniai, strateginiai, situaciniai ir taktiniai.

Elementai

Normatyvinio planavimo elementai yra vadovavimo dimensijos, kurios yra vizija, misija ir tikslai:

Vizija

Tokiu būdu organizacija mato save ir apibūdina savo aplinką, klientus / vartotojus ir jo planus. Projektuokite, kaip norėtumėte matyti pasaulį ar konkretų sektorių per kelerius metus, atsižvelgiant į jūsų tikslus.

Be to, ji sukuria teigiamą savo klientų gyvenimo įvaizdį, remdamasi savo pačių įnašais, kaip organizacija, kad ją pasiektų. Tuo pat metu įsivaizduokite ir apibūdinkite organizacijos tipą, kurį tikitės tapti; iš vizijos, iš kurios kilo misija.

Misija

Tai bendras tikslas, kurį organizacija nori pasiekti per tam tikrą laiką. Tai neturėtų būti painiojama su tikslu, todėl jūs dirbate. Tai daugiau apie tai, ką organizacija daro ir kaip tai daro. Ji stengiasi būti ryšiu tarp to, kas yra pageidautina ir kas įmanoma.

Paprastai aiškiai apibrėžta misija nustato, ką organizacija (įmonė ar institucija) daro ir nedaro. Tai leidžia vadovybei ir bendradarbiams turėti nuolatinį dėmesį ir rekomendacijas, kad galėtų vadovauti savo darbui.

Jame turi būti šie elementai: laikinas (dabartinis ir būsimas) ir sektoriaus / verslo, kuriame jis veikia, aprašymas. Ji taip pat reikalauja apibrėžti tikslinę auditoriją ir parametrus, kurie apibrėžia jūsų sėkmės koncepciją.

Tikslai

Verslo tikslai - pasiekimai ar rezultatai, kuriuos organizacija nori pasiekti trumpuoju, vidutinės trukmės ir ilguoju laikotarpiu. Tai planavimo elementas, kurį reikia įvertinti patvirtinant. Tikslai yra teiginiai, kurie yra suformuluoti teigiamai ir kuriems yra nustatytas konkretus terminas.

Jie turėtų būti nustatyti pagal viziją. Jų svarba yra tai, kad jie nukreipia visų organizacijos narių veiksmus į tą pačią kryptį.

Jie yra gairės, leidžiančios parengti strategijas, skirti išteklius ir atlikti užduotis, taip pat leisti įvertinti kontrolės rezultatus. Siekiant palengvinti jų įgyvendinimą, tikslai turi atitikti kai kurias pagrindines savybes. Jie turėtų būti:

Išmatuojamas

Tai reiškia, kad jie gali būti išmatuojami arba kiekybiškai įvertinami, kad juos būtų galima įvertinti per nustatytą laikotarpį.

Claros

Tokiu būdu jos taikymo sritis nesusipratimų ar klaidingų interpretacijų. Todėl planuotojas privalo juos aiškiai, tiksliai ir suprantamai apibrėžti visiems organizacijos nariams.

Reali

Kad jie būtų pasiekiami, tikslai turi būti susieti su organizacijos galimybėmis, atsižvelgiant į jų gebėjimus ir išteklius (žmogiškuosius, techninius, finansinius ir kt.).

Iššūkiai

Organizacijos turi būti nuolat tikrinamos, todėl jos turi planuoti pagal uždavinius ir iššūkius.

Suderinta

Jie turi būti suderinti ir visiškai suderinti su įmonės ar institucijos vizija, misija, vertybėmis, organizacine kultūra ir politika.

Privalumai

- Normatyvinis planavimas padeda sumažinti sprendimų priėmimo netikrumą, nes jis veikia pagal iš anksto nustatytus ir išbandytus parametrus. Turi oficialią, aiškią ir griežtą planavimo schemą.

- įpareigoja koordinuoti sprendimus, taip užkertant kelią administratoriams veikti improvizuotai ar netgi savavališkai.

- Nustatomi konkretūs veiksmai, siekiant organizacinių struktūrų tiek vadovų, tiek kitų tikslų ir tikslų.

- Tai leidžia sukurti tinkamą darbo aplinką, kuri prisideda prie našumo ir, atitinkamai, produktyvumo didinimo.

- Padėkite teikti geresnes paslaugas klientams.

- Tai tinkamas būdas užsisakyti racionalų visų esamų ar potencialių išteklių naudojimą.

- Per normatyvinį planavimą organizacija siekia savo bendrųjų ir konkrečių tikslų.

- Jūsų projektai, programos ir planai rengiami pagal pageidaujamą.

- Tai yra būdas susidoroti su problemomis, iššūkiais ar būsimais pokyčiais organizacijoje, kai nustatoma dabartinė realybė.

- Aiškiai atskleidžia ir pabrėžia organizacijos tikslus vartotojų ar vartotojų labui. Tai verčia visą organizaciją veikti pagal tikslus ir prisidėti prie jo darbo skaidrumo.

Trūkumai

- Tai labai griežta planavimo sistema, kuri seka nuoseklią ir tiesioginę liniją link numatyto tikslo.

- Paprastai nepripažįsta kitų išorinių veiksnių įtakos administraciniam procesui. Ji nenustato ar neįsivaizduoja alternatyvių scenarijų išankstinei perspektyvai, taip pat neatsižvelgia į kliūtis ir kitus sunkumus, kurie gali trukdyti siekti tikslų.

- Tai tradicinis organizacijų planavimo būdas.

- Visada planuotojas turi savo valdomą planą, monopolizuodamas jį tokiu būdu, kuris gali tapti priešingu rezultatu.

- Naudoja tik normatyvines ir strategines procedūras.

- Visi planai grindžiami diagnozės tikrumu ir neklaidingumu.

- Jame dėmesys sutelkiamas tik į techninio pobūdžio problemas ir logišką požiūrį.