Bendras bendrovės balansas: struktūra, tipai, kaip tai padaryti

Bendrovės balansas konkrečiu metu informuoja akcininkų turtą, įsipareigojimus ir kapitalą, suteikdamas pagrindą grąžos normoms apskaičiuoti ir kapitalo struktūros įvertinimui. Pateikite įmonės finansinės padėties nuotrauką per vieną akimirką, ką ji turi ir yra skolinga, ir akcininkų investuotą sumą.

Balansas koreguojamas pagal šią lygtį, kurioje turtas yra subalansuotas, o įsipareigojimai ir nuosavybė (turtas = įsipareigojimai + grynoji vertė), iš kitos pusės. Tai vadinama balansu, nes lygtis yra subalansuota arba subalansuota.

Tai yra intuityvus: bendrovė turi sumokėti už viską, kas jai priklauso (turtas), skolindama pinigus (prisiimdama skolas) arba skolindamasi iš investuotojų (išleidžiant akcininkų kapitalą).

Balansas kartu su pajamų ir pinigų srautų ataskaitomis yra bet kurios įmonės finansinės atskaitomybės pagrindas.

Balanso struktūra

Balansą sudaro šie elementai:

Turtas

Turtas yra visi elementai, kuriuos bendrovė valdo. Yra du turto tipai: cirkuliuojanti ir neapyvartinė.

- Trumpalaikis turtas - tai elementai, kuriuos bendrovė įsigijo ir kurie bus paversti pinigais per mažiau nei metus. Trumpalaikis turtas yra laikomas pinigais, atsargomis, gautinomis sumomis ir išankstinio apmokėjimo draudimu.

- Ilgalaikis turtas yra ilgalaikis turtas, kurį valdo bendrovė. Į šią kategoriją patenka biuro įranga, pastatų nuosavybė, žemė, ilgalaikės investicijos, akcijos ir obligacijos.

Įsipareigojimai

Tai mokėjimai, kuriuos įmonė turi atlikti. Kaip ir turtui, yra trumpalaikių ir ilgalaikių įsipareigojimų.

- Trumpalaikiai įsipareigojimai yra mokėjimo įsipareigojimai, kuriuos bendrovė turi sumokėti per 12 mėnesių nuo balanso datos. Pavyzdžiui, tiekėjams mokėtinos sąskaitos faktūros, mokami darbo užmokestis ir mokėtini pajamų mokesčiai.

- Ilgalaikiai įsipareigojimai yra sumos, kurias bendrovė turi mokėti daugiau nei vienerius metus. Pavyzdžiui, banko įsipareigojimai ir skolos. Šie įsipareigojimai yra vienas iš bendrovės turto finansavimo šaltinių.

Kapitalas

Tai yra įmonės akcininkų dalis. Kapitalas yra dar vienas finansavimo šaltinis. Kai įsipareigojimai atimami iš bendrovės turto, rezultatas yra kapitalas. Kapitalą sudaro apmokėtas kapitalas ir nepaskirstytasis pelnas.

- Apmokėtas kapitalas yra suma, kurią kiekvienas akcininkas iš pradžių sumokėjo už savo akcijas.

- Nepaskirstytasis pelnas reiškia pinigų sumą, kurią bendrovė nepardavė akcininkams ir, savo vietoje, reinvestavo pati.

Tipai

Yra keletas balanso tipų. Dažniausiai tai yra:

Klasifikuotas balansas

Pateikia informaciją apie įmonės turtą, įsipareigojimus ir kapitalą, suskirstytą į sąskaitas.

Tai yra labiausiai paplitęs balanso pateikimo tipas ir atlieka gerą užduotį konsoliduojant daugybę atskirų sąskaitų visiškai įskaitomai.

Apskaitininkai turi pateikti balanso informaciją ta pačia klasifikavimo struktūra per skirtingus laikotarpius, kad informacija būtų palyginama.

Bendras dydžio balansas

Jame pateikiama ne tik balanse esanti standartinė informacija, bet ir stulpelis, kuriame ta pati informacija pateikiama kaip viso turto (turto linijų) procentinė dalis arba procentinė visų įsipareigojimų ir nuosavybės dalis. Naudinga išnagrinėti santykinius skirtingų sąskaitų dydžių pokyčius.

Lyginamasis balansas

Šis formatas pateikia lygiagrečią informaciją apie įmonės turtą, įsipareigojimus ir turtą iš kelių momentų.

Pavyzdžiui, lyginamasis balansas galėtų pateikti balansą kiekvienų metų pabaigoje per pastaruosius trejus metus. Naudinga pabrėžti pokyčius laikui bėgant.

Vertikalus balansas

Balanso pateikimo formatas yra vienas skaitinis stulpelis, pradedant nuo turto eilutės straipsnių, po kurių nurodomi atskiri įsipareigojimų straipsniai ir baigiami kapitalo eilutės straipsniai.

Kiekvienoje iš šių kategorijų straipsniai pateikiami mažėjančia likvidumo tvarka.

Kaip padaryti bendrą pusiausvyrą?

Bendrajai pusiausvyrai atlikti reikalinga informacija yra bendrovės pagrindinėje knygoje, kurioje registruojami visi tam tikro laikotarpio finansiniai sandoriai.

Naudokite pagrindinę apskaitos lygtį

Tai yra: turtas = įsipareigojimai + nuosavas kapitalas.

Įmonės balansas turi tris skyrius:

Turtas

turimus išteklius.

Įsipareigojimai

Skolos, kurias turite.

Paveldas

Akcininkų įnašai ir bendrovės pelnas.

Pateikite balanso antraštę ir datą

Puslapio viršuje naudokite pavadinimą „balansas“. Toliau išvardykite organizacijos pavadinimą ir konkrečią balanso datą.

Turto skyriaus parengimas

- Išvardinkite visus trumpalaikius išteklius, kurie gali būti paversti pinigais mažiau nei vienerius metus po balanso datos. Jie yra išvardyti pagal jų likvidumą arba paprastumą, kurį jie galėtų paversti pinigais. Bendrosios sąskaitos yra: grynieji pinigai, apyvartiniai vertybiniai popieriai, gautinos sumos, atsargos ir išankstinio apmokėjimo išlaidos.

- Įtraukti trumpalaikio turto tarpinę sumą, pavadindami jį „viso trumpalaikio turto“.

- Išvardykite visus ilgalaikius turtą arba ilgalaikį turtą, kuris yra įmonės, kuri naudojama daugiau kaip vienerius metus, savybės, įrenginiai ir įranga, atėmus nusidėvėjimą.

- Įrašykite nematerialųjį arba nemonetinį turtą, kuris truks ilgiau nei vienerius metus, pavyzdžiui, patentus, autorių teises, prekių ženklus.

- Įtraukti ilgalaikio turto tarpinę sumą, pavadindami jį „Bendrasis ilgalaikis turtas“.

- Įtraukti trumpalaikio ir ilgalaikio turto tarpines sumas, ženklindami jį „bendrą turtą“.

Įsipareigojimų skyriaus parengimas

- Nustatyti trumpalaikius įsipareigojimus, kurie turi būti sumokėti per vienerius metus nuo balanso datos. Bendrosios sąskaitos yra: mokėtinos sąskaitos, trumpalaikės obligacijos.

- Įtraukti trumpalaikių įsipareigojimų ir nuosavybės dalies bendrą sumą „trumpalaikiai įsipareigojimai“.

- Apskaičiuokite ilgalaikius įsipareigojimus, kurie nebus apmokėti per vienerius metus. Jie apima ilgalaikius skolinius įsipareigojimus ir hipotekas, pensijų planus.

- Įtraukti ilgalaikių įsipareigojimų tarpinę sumą ir pavadinti jį „bendrais ilgalaikiais įsipareigojimais“.

- Pridėkite trumpalaikių ir ilgalaikių įsipareigojimų sumas. Pavadinkite jį „bendrais įsipareigojimais“.

Turto ir sumų apskaičiavimas

- sudaryti visų kapitalo sąskaitų, tokių kaip paprastosios akcijos, nuosavos akcijos ir visas nepaskirstytasis pelnas, sąrašą.

- Apskaičiuokite nepaskirstytąjį pelną, kuris yra pelnas, kurį bendrovė gavo per tam tikrą laikotarpį. Sukaupto pelno suma siekiama ankstesnio laikotarpio balanse, pridedant ją prie pelno (nuostolių) ataskaitoje gauto pelno, taip gaunant bendrąjį dabartinį nepaskirstytąjį pelną.

- Pridedamos visos paveldėjimo sąskaitos, pateikiant „visišką paveldą“.

- Pridėkite „visų įsipareigojimų“ ir „viso turto“ sumas. Skambinkite kaip „visus įsipareigojimus ir turtą“.

- Balansas buvo parengtas teisingai, jei „bendras turtas“ ir „visi įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas“ yra lygūs.

Pavyzdys

Žemiau pateikiamas mažos įmonės balanso pavyzdys: