Klasikinė administravimo teorija: kilmė, charakteristikos ir autoriai

Klasikinė vadybos teorija yra modelis, orientuotas į organizacijų struktūrą ir jų funkcijas, siekiant didesnio našumo. Skirtingai nuo žmogiškųjų santykių mokyklų ir neohumaninių santykių, ji nesiremia žmonėmis, o paties organizacijos struktūriniu veikimu.

Jo didžiausias eksponentas buvo Henri Fayol (1841-1925), kasybos inžinierius ir Prancūzijos ekonomistas, gimęs Konstantinopolyje (dabar Stambulas). Po to, kai patyrė Pramonės revoliuciją, Fayolis pamatė, kad spartus pramonės augimas sukėlė didelių efektyvumo ir našumo problemų, todėl jis teigė, kad klasikinė administravimo teorija.

Kilmė

Pramonės revoliucijoje pramonėje įvyko du reiškiniai:

- Bendrovės pasiekė labai aukštą augimo lygį, dėl kurio jų administravimas tapo labai sudėtingas. Taip atsirado ilgalaikis gamybos planavimas.

- Dėl didėjančių didėjančių įmonių produktyvumo ir efektyvumo didėjo poreikis. Tada atsirado darbo pasidalijimas.

Ši panorama buvo kibirkštis, kuri užgožė tikro administravimo mokslo poreikį: daug įvairių dydžių, neveiksmingų, neproduktyvių, nepatenkintų darbuotojų, labai konkurencingoje rinkoje ir didelių nuostolių turinčių organizacijų.

Štai kodėl pradžioje Fayolis ir kiti klasikiniai autoriai norėjo sukurti administracinį mokslą su įstatymais ar principais, kurie galėtų išspręsti šias problemas taip pat, kaip ir moksliniai įstatymai.

Klasikinės teorijos ypatybės ir principai

Kaip ir visi kiti mokslo tipai, vadovybė turi remtis principais. Fayolis norėjo juos vadinti principais, o ne įstatymais, nes, anot jo, jie turi būti lankstūs, kaip ir bet kuris administravimas. Tai yra 14 principų:

Darbo pasidalijimas

Specializacija yra labai svarbi kaip priemonė didinti įmonių produktyvumą. Tai bus geriau, jei darbuotojai dalyvaus vienoje užduotyje, nes dėl to jie taps produktyvesni.

Institucija

Vadybininkai privalo siųsti ir užsakyti darbuotojams užduotį, kurią jie pasieks daugiau ar mažiau pagal jų vadovavimo lygį.

Drausmė

Visi įmonės darbuotojai turi laikytis įstatymų ir susitarimų, kurie yra implantuojami organizacijoje.

Valdymo padalinys

Koordinavimas ir planavimas yra labai svarbūs siekiant to paties bendro tikslo. Skirtingi padaliniai turi padėti tiems, kuriems to reikia, siekiant šio tikslo.

Valdymo blokas

Kiekvienas darbuotojas turi turėti vieną bosą, kad galėtų užsakyti savo konkrečius tikslus.

Individualaus intereso pavaldumas bendrai gerovei

Bendrieji interesai turi būti svarbesni už individualius kiekvieno asmens interesus.

Atlyginimas

Atlyginimas turi būti teisingas ir teisingas visiems organizacijos nariams.

Centralizavimas

Institucija turi būti sutelkta aukščiausioje organizacijos kryptimi.

Lizdavimas

Turi būti hierarchija, padalijanti skirtingus valdžios lygmenis, nuo aukščiausio adreso iki žemiausio įmonės lygio.

Užsakymas

Kiekvienas darbuotojas turi užimti poziciją, kuri geriausiai atitinka jų sugebėjimus (žmogiškąją tvarką), ir viskas turi būti vietoje (materialinė tvarka).

Nuosavybė

Vadybininkai turi veikti sąžiningai, bet tvirtai ir vienodai elgtis su visais darbuotojais.

Darbuotojų stabilumas

Siekiant pagerinti efektyvumą, pageidautinas stabilus personalas. Rotacija yra laiko ir todėl našumo švaistymas.

Iniciatyva

Darbuotojai turėtų būti skatinami plėtoti savo idėjas, nereikalaujant prašyti leidimo ir su galimybe padaryti klaidų.

Komandos dvasia

Organizacija turi skatinti komandinį darbą. Visi įmonės sektoriai turi dirbti kartu ir remti vienas kitą siekdami aukščiau minėtų bendrų tikslų.

Autoriai

Be Henri Fayol, buvo ir kitų svarbių eksponentų, kurie palaikė ir prisidėjo prie savo idėjų į klasikinę teoriją, tarp kurių yra Lyndall Urwick ir Luther Gulick.

Lyndall Urwick (1891-1983)

Urwick buvo verslo konsultantas ir britų mąstytojas, karštas Fayol pasekėjas ir jo klasikinė administravimo teorija.

Jo didžiausias indėlis buvo integruoti pradines Fayol ir kitų teoretikų idėjas į gilią ir suprantamą valdymo vadybos teoriją. Pagrindiniai Urwick principai apibendrinti keturiais:

Specializacija

Remiantis darbo pasidalijimu, kiekvienas darbuotojas turi turėti vieną funkciją.

Institucija

Organizacija ir jos nariai turi pripažinti vieną instituciją.

Administracinė taikymo sritis

Kiekvienas bosas turi prižiūrėti ir siųsti pavaldinius, priklausomai nuo jų padėties ir atsakomybės.

Diferenciacija

Visos pareigos, darbas ir pavedimai turi būti perduodami ne tik žodžiu, bet ir raštu.

Luther Gulick (1892-1983)

Luther Gulick Halsey buvo Amerikos politologas, gimęs Osaka (Japonija), viešojo administravimo srities ekspertas. Jis tapo buvusios JAV prezidento Franklino D. Roosevelt patariamosios grupės dalimi.

Pasak Gulicko, administracijos funkcijos organizacijoje yra aštuonios, atstovaujamos raidėmis POSDCORB:

Planas (P)

Visi įmonės veiksmai turi būti planuojami ir planuojami iš anksto, kad būtų pasiekti įmonės tikslai.

Organizuoti (O)

Bendrovė turi turėti organizacinę struktūrą, kuri leistų atlikti užduočių ir funkcijų hierarchiją, siekiant palengvinti koordinavimą.

Patarti (S)

Iš anglų kalbos darbuotojų nurodoma galimybė mokytis kaip išteklių, padedančių pagerinti užimtumo padėtį. Tokiu būdu darbuotojai bus geriau apmokyti ir produktyvesni.