Administraciniai protokolai: kas dalyvauja, turinys ir pavyzdžiai

Administracinis aktas - tai dokumentas, kuriame faktai, susiję su darbuotoju ar darbuotojų grupe, įrašomi raštu ir kaip dokumentiniai įrodymai. Paprastai jie yra užregistruoti netaisyklingos darbo situacijos arba nesilaikoma standartų, susijusių su sankcijomis.

Administraciniuose aktuose užregistruoti pažeidimai turi atitikti taikytinose darbo taisyklėse nurodytus pažeidimus; tai reiškia, kad jie turi atsispindėti darbo sutartyje, taip pat Federaliniame darbo įstatyme ir Vidaus darbo reglamente.

Kokia yra administracinių įrašų vertė?

Svarbi praktika yra dokumentuoti atitinkamus darbo incidentus administraciniuose įrašuose, nes jie gali būti naudojami „a posteriori“ dviem būdais:

- Akredituoti faktus prieš taikinimo ir arbitražo tarybas darbo konflikto atveju.

- Akredituoti aukščiausio rango darbuotojų profilį atleidimo iš darbo atveju, nes šis profilis vertinamas be priežasties, dėl kurios buvo nutraukta darbo sutartis.

Kas yra administracinio akto dalyviai?

Labai svarbu nustatyti administracinio akto rengimo tikslą, siekiant nustatyti, kas turi būti dokumento dalyviai, kurie turi įrodyti ir pasirašyti dokumentą.

Šie tikslai gali būti:

- Išsiaiškinkite darbo pareigos pažeidimą.

- Išsamiai aprašykite darbo sankciją.

- Išsiaiškinkite atleidimą.

Paprastai, logiškai, dalyviai yra darbininkai ir liudytojai, bet taip pat ir bendrovės atstovas, kuris paprastai yra tas, kuris kviečia susirinkimą, kuris yra vėlesnis administracinis aktas. Būtina išsamiai dokumentuoti, kas buvo padėjėjai, kad būtų užtikrintas administracinio akto galiojimas.

Kokio turinio reikia administraciniam aktui?

Tai yra pagrindiniai duomenys, kuriuos žmogiškųjų išteklių skyriai turi įrašyti į administracinius įrašus:

- Įmonės buveinė arba vieta, kurioje įvyksta administracinis aktas.

- Data ir laikas.

- Dalyviai arba dalyviai.

- Paaiškinimas.

- Deklaracijos (darbuotojai ir liudytojai).

- Išsamūs dokumentai, patvirtinantys liudytojų ir kitų liudytojų pareiškimus.

- protokolų uždarymas, atspindintis dalyvių laiką ir parašą.

- administracinių aktų, susijusių su darbuotojams taikomomis sankcijomis, atveju jie turėtų būti laikomi sankcionuoto darbuotojo byloje.

Pavyzdžiai

Pirmasis pavyzdys

«Meksikoje, 2017 m. Gruodžio 8 d. 8.00 val.„ Empresa Madnus SA “žmogiškųjų išteklių srities biuruose, esančiuose„ Calle Los Rosales “# 10, México, DF, Pedro Pérez, generalinis direktorius; María Romero, administracijos padėjėja; Rosa Cali, Žmogiškųjų išteklių vadovas; ir Sergio Arcade, Sąjungos sekretorius, siekdamas ištirti įvykius, įvykusius einamųjų metų gruodžio 7 d., 10:00 val., operatoriaus Javiero Sánchezo atžvilgiu.

Ponia Maria Romero pareiškia, kad: gruodžio 7 d. Darbuotojas Javier Sánchez pasirodė bendrovės patalpose vieną valandą vėlai ir akivaizdžiai apsvaigus, pasmerkdamas įžeidimus, kuriuos jis nenori kartoti prieš tuos, kurie dalyvauja. Tuomet, sugrįžęs į registratūrą, Javier Sánchez buvo nežinojęs ant grindų.

Javieras Sánchezas pareiškė, kad: gruodžio 7 d. Jis atvyko vėlai į savo darbą, nepaisant to, kad jis buvo nusivylęs, jis buvo pasiryžęs atlikti savo darbą, kai jis atsidūrė dar blogiau. P. Sánchez primygtinai reikalauja paneigti, kad jis buvo girtas arba kad jis įžeidė.

Sužinoję dalyvius apie susirinkimo priežastį ir šio akto panaikinimą su tokia sankcija (detaliai apie sankcijų nagrinėjimo tvarką pagal Bendrovės vidaus darbo taisykles) ir Javier Sánchez bei ankstesniems pareiškimams, jie nutraukiami dabartinis administracinis aktas, kurį pasirašo jos dalyviai ».

Antrasis pavyzdys

„2017 m. Gegužės 12 d., 11.45 val., „ Calle de la Colina “Nr. 8, įmonės„ Rocali SA “būstinėje ir JA Martínez, kaip sargas / vartininkas, dalyvaujant M. „Serrano“, atsakingas už vyriausiąjį įgaliotinį ir „Marina Carmona“ kaip sekretorius / administratorius, atlieka šio administracinio akto panaikinimą įvykiams, įvykusiems 2017 m. Gegužės 12 d., 09:00 val. Bendrovės „Rocali SA“ patalpose., Žmogiškųjų išteklių departamente, faktai, susidedantys iš:

„Marina Carmona“ pareiškia, kad šiandien, 2017 m. Gegužės 12 d., Kai ji atvyko į bendrovės „Rocali SA“ patalpas, ji buvo sustabdyta prie įėjimo durų, kurią nurodė apsaugos pareigūnas JA Martínez, kad ji negalėtų praeiti, nes ji nebuvo jos dalis. bendrovės darbo jėgos, į kurią Marina Carmona patvirtino, kad neturėjo naujienų apie tokio sutarties nutraukimą.

Po keleto akimirkų Marina Carmona sugebėjo prieiti prie įmonės „Rocali“ SA įrenginių, greitai ir labai susijaudinęs iki M. Serrano biuro, reikalaudamas atleisti iš darbo.

Šiek tiek vėliau jis dalyvavo vyriausiajam įgaliotiniui M. Serranui, kuris tariamai nežinojo apie atleidimą iš darbo, bet tęsė jį patikrinti.

Pasikonsultavusi su duomenų baze, M. Serrano grįžo į savo biurą, informuodamas Marina Carmona, kad tai buvo klaida, nes buvo atleistas kitas darbuotojas, pavadintas Marina Garcia. Jis paprašė, kad būtų atsiprašyta dėl netinkamos klaidos, kurią jis padarė, ir pasakė jam, kad jei jis to reikalaus, jis parengtų administracinį įrašą, kad jis neturėtų jokių problemų, nes jis vėlavo už darbą.

Dalyvių prašymu dabartis yra panaikinama.

Marina Carmona.

M. Serrano.

JA Martinez ».