6 Administracinės organizacijos etapai

Labai svarbu žinoti administracinės organizacijos etapus, kad būtų galima kuo efektyviau valdyti išteklius ir gauti geriausius rezultatus. Administracinė organizacija yra veiksmų grupė, kurią vykdo žmonių grupė, turinti pagrindinę idėją pasiekti bendrą tikslą.

Ši sąvoka susijusi ne tik su įmonės ekonomikos valdymu, bet taip pat gali apimti valdymą nuo šeimos ekonominių pajamų iki visos tautos. Tada visi pinigines pajamas gaunantys skaičiai turi būti tinkamai planuojami, jei tikisi, kad jie bus sėkmingi ilgainiui.

Administracinės organizacijos kilmė

Administracija yra susijusi su organizaciniais aspektais, kurių kilmę galima atsekti iki senovės Egipto ir tolimo Babilono.

Valdymo tikslas yra kuo labiau panaudoti ekonominius ir finansinius sprendimus ir užtikrinti, kad jie visada būtų tinkamiausi, atsižvelgiant į atvejį. Administracija gali būti laikoma valdymo mokslu.

Administracija, kaip žinoma, pradėjo formuotis Europoje XV a. Po to, kai buvo pradėta naudoti arabiški skaitmenys; šis faktas palengvino sąskaitų tvarkymo būdą.

Tarp XVIII ir XIX a. Jau buvo pramoninė revoliucija, kuri visiškai pakeitė darbo ir verslo kraštovaizdį. Šiuo metu administracija tapo būtina naujoms pramonės šakoms ir gamykloms valdyti.

Britų ekonomistas ir filosofas Adomas Smithas, laikomas šiuolaikinės ekonomikos tėvu, paaiškino hierarchijos ir darbo pasidalijimo poreikį, kad jis galėtų būti vykdomas optimaliai.

Atvykus pramoninėms mašinoms ir todėl daug daugiau gaminant įvairias prekes ir gaminius, reikėjo specializuotis moksle, kuris anksčiau buvo laikomas spontanišku.

Administracija palengvino procesą, kuris, pasak Smitho, buvo galutinis masinės gamybos tikslas: didinti kapitalą ir žemę.

Administracinės organizacijos etapai

Ši organizacijos forma suskirstyta į kelis etapus. Šie etapai sudaro pagrindines administravimo taisykles, kad tai būtų galima atlikti teisingai ir kuo mažiau klaidų.

Yra skirtingų interpretacijų; tačiau šeši pagrindiniai administracinio proceso etapai yra šie vykdymo tvarka:

Prognozė

Logiškai, tai turi būti daroma prieš pradedant bet kokį projektą. Turi būti atsižvelgta į visus veiksnius, galinčius atsirasti, ir daryti įtaką rezultatui. Jūs turite būti labai atsargūs ir nieko nedaryti savaime suprantamu dalyku.

Planavimas

Tikslai išdėstyti ir valdomos galimos galimybės bei veiksmai, kurių reikia imtis siekiant šių tikslų. Šie tikslai visuomet turi būti realūs ir nuoseklūs, jie niekada negali būti laikomi veiksmingais arba skelbti pelną nuo pat pradžių.

Organizacija

Vykdomas kūrimo procesas ir sukuriama reikiama darbo struktūra, kad būtų pasiektas tikslas, apibrėžta veikla, darbas, galimi iššūkiai, hierarchijos, grupės ir tolesni veiksmai.

Adresas

Kryptis reiškia, kad organizacija turi būti visapusiškai ir išsamiai vadovaujama ir įtakojama. Būtent šiame etape pradedame matyti, kaip planuojamas veiksmas formuojasi, o tikslai yra mažiau nutolę, nes hierarchijoje yra tvarka ir veikia planas.

Koordinavimas

Šiame etape nurodomos priemonės, į kurias reikia atsižvelgti užtikrinant, kad bus pasiekti numatyti tikslai.

Čia atsiranda visi veiksniai, tiesiogiai ar netiesiogiai susiję su procesu. Idėja yra ta, kad visa procedūra veikia kaip pavara.

Valdymas

Patvirtintas elgesys ir planavimo bei koordinavimo metodai turi būti vykdomi iki laiško. Taigi tikslai yra pasiekti kuo tiksliau ir kuo greičiau.

Tai yra tada, kai pradeda veikti kontrolė ir užtikrina, kad nė viena iš dalyvaujančių šalių neviršytų to, kas nustatyta. Taip išvengiama vėlavimų ir komplikacijų siekiant tikslų.

Be šešių etapų

Pažymėtina, kad administracija viršija šešis pirmiau aptartus etapus.

Tai turi keletą neišsakytų taisyklių, pvz., Tai, kad jūs niekada negalite laukti ar užimti pelno. Nepriklausomai nuo to, kaip gerai suplanuotas procesas, tai nėra nerizikinga ir tai nėra patikima.

Taip pat šis socialinis ir ekonominis mokslas numato įvairius principus, kurie papildo planavimo ir vykdymo etapus.

Iš šių principų galima pabrėžti tą, kuris teigia, kad specializacijai tame rajone reikalingas darbo pasidalijimas. Atsakinga institucija turi atsakyti už atsakingus asmenis.

Be to, drausmė yra absoliučiai būtina, o pagarba yra būtina vertė siekiant sukurti stabilią darbo aplinką.

Sėkmingų administracinių procedūrų pavyzdys

Egipto piramidės

Didžiulius sėkmingo administravimo pavyzdžius galima pamatyti visoje žmonijos istorijoje. Garsioms Egipto piramidėms reikėjo plataus masto administracinio ir logistinio plano, kuris, be abejo, reikalavo didelės drausmės, tvarkos, koordinavimo ir kontrolės.

Senovės konstrukcijos

Tai pasakytina ir apie visas dideles senovinės konstrukcijas, pvz., Dzeuso ir Romos Koliziejus.

Kiti pavyzdžiai

Monumentalios struktūros nėra vieninteliai sėkmingi istorijos pavyzdžiai. Administraciniai procesai nuo planavimo iki derliaus nuėmimo iki žiemos, kol bus žinoma, kokie įnašai ir kiek galima ilgą kelionę atviroje jūroje.

Visi valdo šiuo metu turimus išteklius. Tokiu būdu jis siekia gauti kuo daugiau naudos ir sumažinti klaidų riziką. Priešingu atveju, šiais atvejais iškeltas rezultatas būtų bado ar tragedijos, kad vandenyno viduryje išliktų gėlo vandens.

Ir tai, kad administraciniai mokslai egzistavo nuo neatmenamų laikų. Galbūt ne su tinkamu pavadinimu, bet kaip į žmogaus socialinį pobūdį.

Tai rodo, kad, norint egzistuoti civilizuotiems žmonėms, reikalingi ištekliai ir tvarka, ir gebėjimas juos panaudoti tinkamiausiu ir optimaliausiu būdu.