Informacinės sistemos gyvavimo ciklas: 6 pagrindiniai etapai

Informacinės sistemos gyvavimo ciklas apima visus procesus, kurie prasideda nuo to momento, kai atsiranda poreikis sistemai gimti, kol atsiras kitas, kuris pakeičia jį.

Pagal ISO-12207 standartą, tai yra sistema, kurioje yra visi programinės įrangos produkto kūrimo, naudojimo ir priežiūros padariniai.

Informacinė sistema apima visus asmenis, mašinas ir (arba) metodus, susijusius su informacijos rinkimu, apdorojimu ir perdavimu.

Paprastai, įgyvendinant informacinę sistemą, nustatyti vaidmenys yra projekto vadovas, technologinės srities technikai, analitikai ir naudotojai.

Informacinės sistemos tikslai

Informacinė sistema atitinka tris pagrindinius tikslus:

- Nustatykite užduotis, kurias reikia atlikti, ir tvarką, kuria jie turi būti atliekami.

- Užtikrinti nuoseklumą su likusia organizacijos informacinėmis sistemomis.

- Teikti projektų valdymo kontrolės taškus

Yra keletas informacinių sistemų modelių, tarp kurių yra:

  • Kaskados modelis
  • Modeliai, pagrįsti prototipais.
  • Prototipo konstrukcijos modelis.
  • Papildomas plėtros modelis.
  • Evoliucinis prototipų kūrimo modelis.
  • Alternatyvūs modeliai
  • Spiralinis modelis
  • Modeliai, pagrįsti transformacijomis.
  • Vieningas Racionalios programinės įrangos kūrimo procesas (RUP).
  • Komponentų programinės įrangos (DSBC arba CBSB) kūrimas.
  • Ekstremalus programavimo modelis (eXtreme Programmming).

Iš šio modelių sąrašo krioklys yra labiausiai naudojamas, nes tam reikia patikrinti ir patvirtinti kiekvieną etapą prieš pereinant į kitą.

6 informacinės sistemos gyvavimo ciklo etapai

Nors kompiuterinės informacinės sistemos yra informacinės sistemos rūšis, jų gyvavimo ciklo etapai yra svarbūs bet kokiai informacijos valdymo naujovei.

1- Preliminarus tyrimas

Tai yra pirmasis proceso etapas, nes jis apima atitinkamos organizacijos veiklos žinojimą.

Būtent šiuo metu nustatomi su informacijos valdymu susiję poreikiai ir problemos.

Atrandama sistemos poreikio priežastis ir kaip ji turėtų patenkinti šį poreikį įmonėje. Tai reiškia, kad vertinami ir lūkesčiai.

Šiame etape institucinės bibliografijos apžvalga ir interviu atlikimas yra būdingi būdai, kaip rasti naudingos informacijos darbui.

Taip pat reikėtų atlikti esamų informacinių sistemų peržiūrą, siekiant nustatyti naudojimo įpročius, dažnesnius sunkumus ir teigiamą patirtį su kitomis sistemomis.

2. Informacijos analizė

Kai visa informacija bus surinkta, atėjo laikas ją organizuoti taip, kad ji būtų naudinga kitam etapui: dizainui.

Grafikai, psichikos žemėlapiai ir srauto diagramos gali būti būdai surinkti surinktus duomenis ir padaryti juos suprantamus bei naudingus komandai.

3 - naujos sistemos projektavimas

Remdamiesi informacija, kuri buvo organizuota ankstesniame etape, rengiame naują sistemą.

Naujosios sistemos sudėtingumo lygis turėtų palaipsniui didėti, kad vartotojas galėtų susipažinti su naujomis procedūromis ir (arba) įrenginiais.

Čia rodoma kalba, kuria bus parašytas programinės įrangos kodas arba kaip bus pritaikyta rinkoje įsigyjama sistema. Šiuo metu taip pat apibrėžiama sistemos išvaizda.

Šio projekto tikslas turi būti aiškiai ir tiesiogiai susijęs su nustatytų poreikių sprendimu.

4- Naujos sistemos kūrimas ir dokumentavimas

Tai yra tikrasis vystymosi etapas. Čia prasideda naujos programinės įrangos programavimas .

Jei jau įgyta programa jau įgyjama, etapas daugiau dėmesio skiria jo dokumentams.

Idėja yra ta, kad visa sistema yra paremta atitinkamais dokumentais, kad jie galėtų atlikti būtinus pakeitimus, jei jie yra reikalingi. Šiuo metu turėtų būti parengtas vartotojo vadovas.

5. Informacinės sistemos įgyvendinimas

Tai yra praktinis sistemos etapas. Čia jis išbandomas ir naudojamas kritiškai, kad būtų galima nustatyti pagrindinius privalumus ir galimus gedimus.

Pagrindinis šio etapo tikslas - nustatyti klaidas, kad jas būtų galima ištaisyti prieš įdiegiant sistemą kitai organizacijai.

Naujos sistemos įdiegimas gali būti atliekamas keliais būdais:

Lygiagrečiai

Naujoji sistema įterpiama, nepašalinus ankstesnio, bent jau tam tikrą laiką, kad vartotojai galėtų palaipsniui prisitaikyti.

Su bandomuoju planu

Kai jis įgyvendinamas taip pat apibrėžtoje erdvėje.

Su tiesioginiu pakeitimu

Kai ankstesnio trūkumas daro pakeitimą skubiu.

Su bandomuoju laikotarpiu

Kalbama apie tai, kaip per tam tikrą laikotarpį patiria naujos sistemos veiksmingumą.

Pagal dalis

Kai nauja sistema yra labai didelė ir apima daug pakeitimų.

6- Sistemos priežiūra

Tai tęstinė fazė, kurios tikslas - užtikrinti tobulą sistemos veikimą.

Tai yra paramos etapas, kai techninis personalas yra pasirengęs padėti kitiems priimti ir valdyti naują sistemą.

Čia taip pat išsprendžiamos klaidos, atsirandančios dėl naudotojų veiklos ir naujų reikalavimų.

Šis etapas paprastai trunka nuo 40 iki 80% sistemos plėtrai skirtų išteklių ir trunka tol, kol jis pasenęs. Tai taip pat yra etapas, kuriame atliekami atnaujinimai ar papildomos funkcijos.