8 svarbiausi elektroninio pašto privalumai ir trūkumai
Yra daug el . Pašto privalumų ir trūkumų . Jo privalumai yra greitis ir mažos kainos, o tai, kad ji palengvina virusų ir šlamšto plitimą, yra nepalanki padėtis.
Pagrindinis elektroninio pašto tikslas yra padėti žmonėms greitai ir lengvai siųsti pranešimus. Viena vertus, jis palengvina nuotolinį ryšį, tačiau, kita vertus, jis gali sukelti nepageidaujamą informaciją.
El. Paštas sukurtas taip, kad du skirtinguose geografiniuose taškuose esantys žmonės galėtų keistis informacija naudodami kompiuterius.
Iš pradžių jo naudojimas buvo ribotas, nes jis buvo naudojamas daugiausia tam tikrų institucijų vidaus komunikacijose.
Kad būtų galima sukurti elektroninį paštą, būtina suderinti pastovumą, kurį pašto siuntimas turi su greičiu ar greičiu, kuriuo informacija perduodama telefonu.
Šiuo metu el. Paštas yra vienas iš dažniausiai naudojamų įrankių internete. Tai leidžia siųsti ir priimti pranešimus tarp daugiau nei dviejų naudotojų ir yra naudojama kaip informacijos saugojimo priemonė.
8 el. Pašto privalumai
1 - Mažesnės išlaidos
Vertė, kurią reikia sumokėti už el. Pašto naudojimą, yra daug mažesnė už tai, kas būtų mokama už pašto paslaugą ar telefono sąskaitą.
2 - Gebėjimas siųsti pranešimus keliems gavėjams
El. Paštas leidžia vienu metu siųsti tą patį pranešimą daugiau nei vienam gavėjui.
Norint tai pasiekti, viskas, ką jums reikia padaryti, yra parašyti skyriuje „už“ kiekvieno naudotojo, kuriam norite siųsti informaciją, el. Pašto adresą.
3 - Padėti sumažinti poveikį aplinkai
Naudojant el. Paštą, popieriaus naudojimas sumažėja, nes dėl to nereikia spausdinti informacijos ir tada išsiųsti.
4- Tai asinchroninis
Tam nereikia vienalaikio buvimo kiekviename komunikacijos gale. Tai reiškia, kad siuntėjui ir gavėjui nereikia įsikišti tuo pačiu metu.
5- Leidžia saugoti informaciją
Šiuo metu el. Laiškai suteikia daug galimybių saugoti informaciją. Ši saugykla leidžia peržiūrėti ir pakartotinai naudoti informaciją.
6- Greitis
Naudojant pašto siuntą, būtina saugoti informaciją voke arba dėžutėje, tada eiti į pašto skyrių ir, galiausiai, palaukite vieną ar kelias dienas, kol pranešimas pasieks gavėją.
Naudojant elektroninį paštą, pranešimas per kelias sekundes atvyksta į paskirties vietą: kai pasirodo pranešimas „jūsų pranešimas buvo išsiųstas“, tuo metu laiškas rodomas gavėjo pašto dėžutėje.
7 - užtikrina patogumą
Norėdami pamatyti el. Laišką, nebūtina eiti į paštą, tai galima padaryti iš namų, lauko ar biuro patogumo. Vartotojas nusprendžia, kur ir kada jį pamatys.
8- Neatitraukia kasdienio darbo
Gavus kvietimą, būtina nutraukti tam tikrą veiklą. Kita vertus, kai gaunamas el. Paštas, nebūtina nustoti daryti tai, kas buvo padaryta, nes ji gali laukti, kol naudotojas bus nemokamas.
8 el. Pašto trūkumai
1- Pranešimo priėmimas nėra ženklas, kad jis buvo perskaitytas
Nors el. Paštu išsiųstas pranešimas nedelsiant pasiekia gavėjo pašto dėžutę, tai nereiškia, kad jis buvo perskaitytas.
2 - Naudojimas reikalauja elektroninio įrenginio
El. Laiškus galima skaityti tik naudojant kompiuterius ir išmaniuosius telefonus.
3 - Būtina turėti prieigą prie interneto
Norint skaityti ar siųsti el. Laiškus, būtina turėti prieigą prie interneto. Todėl neįmanoma skaityti el. Laiškų kai kuriose vietose, kur, pavyzdžiui, yra kalnai ar miškai.
4- Tai palengvina informacijos vagystę
Vartotojai saugo daug informacijos el. Laiškų pašto dėžutėse ir aplankuose. Tokia padėtis tapo juos įsilaužėlių aukomis.
Dėl šios priežasties visada rekomenduojama būti atsargiems su informacija, siunčiama elektroniniu paštu.
5- Tai palengvina virusų plitimą
Paprastai priedai yra virusų propagatoriai. Todėl, norint nuskaityti kiekvieną failą, būtina turėti antivirusinę programą ir atidaryti tik tada, kai patvirtinta, kad jis neturi virusų. Priešingu atveju jis gali užteršti prietaisą.
6- Šlamšto laiškai
Šlamšto laiškai yra tie el. Laiškai, kurių neprašė vartotojas. Jie paprastai yra apgaulinga reklama, kuri skatina įtartinas kokybiškas paslaugas, o kai kuriais atvejais yra vaizdų, kurių turinys netinka nepilnamečiams.
Kai kuriuose šlamštuose yra virusų ir palengvinama informacijos vagystė.
7- Leidžia priimti „grandinės“ pranešimus
„Stygos“ tipo pranešimai yra labai dažni, daug kartų vartotojo pašto dėžutė yra užpildyta. Daugeliu atvejų šie elementai turi informaciją, kuri vartotojui nepageidauja.
8- Leidžiama siųsti informaciją neteisingai
Šiuo metu yra milijonų el. Pašto paskyrų, o kai kuriais atvejais vienas adresas yra labai panašus į kitą.
Gali atsitikti, kad pranešimas išsiunčiamas neteisingu el. Laišku, nes norint siųsti informaciją el. Paštu, būtina tik vartotojo adresas.