Kaip padaryti asmeninį rekomendacijos laišką 5 etapuose
Asmeninio rekomendacinio laiško pateikimo žingsniai turi būti labai kruopščiai susiję su svarba, kurią jis gali pateikti pareiškėjui.
Asmeninis rekomendacinis laiškas yra dokumentas, kurį paprastai atlieka kandidato vadovas arba vadovas. Ji turi oficialią kalbą, kuri perteikia teigiamas savybes ir patirtį, kurią darbuotojas atliko darbe.
Geros rekomendacijos parengimas ir rašymas yra svarbus, nes tai gali reikšti samdymą naujame kompanijoje, reklamą viduje naujai socialinei padėčiai ar priimti į universitetą.
Tikras rekomendacinio laiško pateikimas nereiškia, kad kandidatas yra geresnis - ir tai gerai žinomi geri rinkėjai - nors jie suteikia pasitikėjimą rangovui ir gali įrodyti, kad darbo patirtis yra teisinga.
Remiantis tyrimu, šios rašytinės asmeninės rekomendacijos neparodo, kad kandidatas bus geras. Todėl jie yra ypač veiksmingi vadovų ar vadovų nuomos be daug teorinių žinių, nors galbūt patiria žmogiškuosius išteklius. Taigi pasinaudokite šiuo faktu!
Kad galėtumėte jį lengviau atlikti ir be daugelio galvos skausmų, mes palikome jus straipsnio pabaigoje pavyzdžiu, kurį galite naudoti kaip modelį.
Šio tipo laiškus gali paprašyti partneris, su kuriuo jūs lankėte mokyklą, verslo partneris ar kolega, bosas ar net vadybininkas. Šie laiškai gali labai paveikti kažkieno akademinę ir profesinę ateitį.
Užuot paprasčiausiai kalbėję apie asmens sugebėjimą atlikti darbą, turite spręsti jų gebėjimą imtis iššūkių ir būti sėkmingais.
Asmeniniame rekomendaciniame laiške - bendrais bruožais - turi būti aprašytas asmens sugebėjimas dirbti ir (arba) vystytis darbo aplinkoje.
Nesikalbėkite apie asmens, su kuriuo nesate susipažinę, įgūdžius, bet atkreipkite dėmesį į profesinius įgūdžius, kuriuos asmuo parodė.
Kiekviename asmeninio rekomendacijos laiške, kurį parašė dabartinio darbuotojo ar buvusio darbuotojo vadybininkas arba buvusio studento mokytojas, bus keletas pagrindinių elementų, kuriuos paaiškinsime toliau.
5 žingsniai asmeniniam rekomendaciniam laiškui pateikti
1- Nustatykite laiško tikslą
Dažniausiai rekomendacijos laiškas bus išsiųstas kaip programos paketo dalis. Tačiau gali būti atvejų, kai laiškas siunčiamas arba siunčiamas atskirai nuomos vadovui arba priėmimo komitetui.
Bet kokiu atveju neturėtumėte manyti, kad skaitytojas žinos, kodėl gausite šį laišką iš jūsų; todėl į pradžios dalį turite įtraukti šią informaciją.
Pirmoje ar antrojoje rekomendacinio laiško eilutėje turėtumėte nurodyti, kodėl rašote laišką, įskaitant asmens, kurį remiate, pavadinimą ir galimybę, kurią jūs remiate, ar tai būtų darbas, paaukštinimas ar galimybė. tyrimas
Be laiško tikslo nustatymo, būtina pristatyti save skaitytojui ir paaiškinti savo santykius su pareiškėju.
Taip pat būtina, kad skaitytojas taptų įtikinantis, jog jūsų nuomonė yra svarbi ir juos domina tai, ką turite pasakyti.
2. Prisiminti sąžiningumo vertę
Pristatydami save ir paaiškindami savo kvalifikaciją, atminkite vertingiausią taisyklę dėl asmeninio rekomendacinio laiško rašymo: sąžiningumas. Jums nereikia perdėti ar falsifikuoti informacijos, kad būtų skatinamas jūsų palaikomas asmuo.
Nuomos vadybininkas ar priėmimo komitetas niekada negalės atrasti jūsų apgaulės, bet jei jie tai padarys, jūs ir kandidatas būtų neteisingi.
Be to, kad apgaulė buvo aptikta blogai, pokalbyje kandidatas gali būti sulaikytas, jei įdėti laišką į tai, ką jis negalėjo apibūdinti ar ginti.
Būtina įtraukti tikslią informaciją, kad jei asmuo būtų paprašytas išsiaiškinti, jis gali tai padaryti lengvai.
3 - Įtraukti pasiekimus ir rezultatus
Paminėjant konkrečius pasiekimus ir kvalifikaciją, atkreipkite dėmesį į konkrečius pasiekimus, kurie gali būti naudingi vertinant jų pareiškimus. Galite apibūdinti užduotį ir veiksmus, kurių buvo imtasi atsižvelgiant į situaciją, ir paminėkite rezultatą.
Tiek darbdaviai, tiek švietimo įstaigos mėgsta investuoti į kūrybiškus ir novatoriškus asmenis, todėl kandidatui būtų labai naudinga paminėti šį įgūdžių rinkinį, taip pat paminėti vadovavimo ir iniciatyvumo demonstracijas.
Jei asmeniškai paskyrėte kandidatą į specialų prizą ar garbę, kurią jūs buvote nugalėtojas, turite tai paminėti savo laiške. Įtraukite informaciją apie apdovanojimą, kuriam jūs paskyrėte, kodėl jį paskyrėte ir kokias kitas detales, susijusias su pripažinimu.
Jei žinote tik prizą, kurį gavo asmuo arba jei abu laimėjo kartu, galite įtraukti informaciją apie tai.
Atminkite, kad svarbu išlaikyti asmeninį rekomendacinį laišką gana trumpai, kad neprarastumėte skaitytojo dėmesio.
4. Atsakykite į klausimus, kuriuos skaitytojas norėtų sužinoti
Rekomendaciniame laiške jūs tikitės kalbėti apie kandidatą, tačiau svarbu sutelkti dėmesį į tai, ką šis asmuo gali padaryti vietoj to, ką ketinate įgyti iš įmonės ar mokyklos, kurioje pasirinkote.
Todėl jums reikia įsitraukti į skaitytojo mintis ir paklausti savęs, ką norėtumėte sužinoti apie šį kandidatą, jei esate atsakingas už sprendimo priėmimą.
Kai kurie klausimai gali būti: Ką šis asmuo man padarys? Kaip šis asmuo suderinamas su mano organizacija? Ar šio asmens samdymas ar priėmimas pagerins mano įmonę ar ilgalaikę mokymo įstaigą?
Nesvarbu, kiek ilgai jūsų rekomendacinis laiškas, atsakymai į šiuos klausimus turi būti aiškiai nustatyti ir lengvai suprantami skaitytojui.
5- Pateikite stebėjimo priemones
Svarbu įsitikinti, kad skaitytojas žino, kad gali su jumis susisiekti, jei jie turi papildomų klausimų apie kandidatą.
Tai, kad siūlote kalbėti apie kandidatą išsamiau, skaitytojui sako, kad jis yra visiškai įsipareigojęs remti šį asmenį.
Kiti patarimai
- Nurodo, kokie interesai yra rangovui . Kas yra direktorius / atrankos vadovas, kuris ieško jūsų? Jei norite parduoti daugiau ir esate pardavėjas, ir jūs tikrai sugebėjote padidinti savo ankstesnių darbo vietų pardavimus, paminėkite tai.
- Niekada nepervertinkite ar meluokite : patyręs atrankos vadybininkas greitai sužinos, ar guli, ar ne. Jei kyla abejonių, jūs gilinsitės, užduodami savęs ir jūs tikrai prisukite.
- Sureguliuokite kalbą bendrovei, kuriai skirtas laiškas : išnagrinėkite įmonės svetainę, stilių, kurį jie naudoja rašydami, jei vartoja žodį, tam tikrą išraišką ar išteklius. Naudojant jį taip pat bus žinomas jūsų rekomendacijos laiškas.
- Nepalikite pernelyg daug : atrankos vadybininkas turės tūkstantį dalykų, kad būtų daug skaityti. Idealiu atveju laiškas turėtų būti skaitomas per 10 sekundžių. Pagalvokite, kad pasirinktas darbuotojas gali lengvai pamatyti 100 CV.
-Jūs galite pabandyti būti akį traukiantis, turėti kūrybiškumą .
Rekomendacinio laiško pavyzdys
Kaip sakėme, laiškas turėtų būti trumpas ir ryškus:
Gerbiamasis direktorius
Maria dirbo su manimi per pastaruosius 5 metus pardavimų direktoriumi ir turiu tik teigiamų žodžių.
Nuo atvykimo ji sugebėjo padidinti savo pardavimus 20%, pirmiausia kaip tiesioginis pardavėjas, o vėliau - direktorius ir vadovaudamas dešimties žmonių komandai.
Jo požiūris visada buvo teigiamas, bendradarbiavimas, draugiškumas ir noras sukurti gerą darbo aplinką.
Jei jums reikia daugiau informacijos, aš pasilieku jūsų žinioje.
Pagarbiai
Antonio Pérez, Lotynų Amerikos verslo direktorius.
Kaip matote, šis rekomendacinis laiškas yra paprastas, trumpas, suprantamas ir nurodo, kas gali būti svarbi susitariančiajai šaliai. Negalima pagimdyti ir, jei ji atrodo ant popieriaus ar elektroniniu paštu, neatrodo, kad tai užtruks ilgai.
Pažangių atrankos procesų variacijos
Jei atrankos procesas yra pažengęs, gali būti naudojamas kažkas daugiau.
Gerbiamasis direktorius:
Aš rašau, kad rekomenduoju Jono klientų aptarnavimo skyriaus vadovui savo skyriuje. Jonas dvejus metus dirbo man paskyroje, nes jis yra labai produktyvus. Manau, kad jis pasirodys kaip valdytojo turtas savo skyriuje, todėl aš visiškai jam pritariu.
Manau, kad Jonas yra darbštus, energingas ir iniciatyvus. Išnuomojant Johną, mokymosi priemone, kol jis susipažino su mūsų produktais ir paslaugomis, jam buvo suteiktos stabilios sąskaitos, bet ne augimas.
Per šešis mėnesius Jonas pasiekė 10 proc. Didesnį apskaitos išlaidų padidėjimą trims klientams, kurie per penkerius metus nekito savo verslo. Kaip rezultatas, aš priskyrė Jono į keletą klientų pristatymus ir jis gavo juos visus.
Nors jo sąskaitų sąrašas sudarytas iš senų sąskaitų, Jonas yra vienas iš didžiausių pajamų mano komandoje. Manau, kad jo sėkmės raktas yra jo aistra mūsų produktams ir išskirtinis talentas klientams.
Tai yra priežastis, kodėl aš labai rekomenduoju jį už siūlomą darbą. Žinau, kad jei galėsite mokyti komandą daryti tai, ką darote, pastebėsite, kad žymiai sumažės klientų skundai ir trūkumai.
Jei galiu padėti jūsų vertinimo procese, praneškite man. Mano tiesioginė linija yra 555-55-55 arba galite susisiekti su manimi el. Paštu [email protected]. Žinoma, nedvejodami atsisakykite mano biuro atsakyti į visus klausimus.
Pagarbiai
(Parašas)
