Kas yra interviu ataskaita?
Interviu ataskaita - tai dokumentas, apimantis visą informaciją, kurią asmuo pateikė pokalbio metu. Juo siekiama pateikti informaciją taip, kad ją būtų galima perskaityti kitiems.
Taip interviu ataskaitoje pateikiami pokalbio, vykusio tarp apklausos dalyvio ir interviu, fragmentai.
Daugelis pokalbių ataskaitų gaunami iš interviu įrašymo, tokiu būdu jie gali apimti žodžių tekstinius fragmentus, taip pat anotacijas ir aprašymus apie interviu, interviu davėjo nuomones ar paaiškinimus apie konkrečias detales, vietą, kurioje vyko pokalbis, aplinka, be kita ko.
Apskritai interviu ataskaitoje pateikiamos tik pagrindinės idėjos, todėl paprastai tai yra suvestinis dokumentas, o ne tiesioginis viskas, kas buvo pasakyta pokalbio metu.
Šia prasme tai yra išvadų apie pokalbį, išreikštą kaip dialogas ar pokalbis, rinkinys.
Svarbu pažymėti, kad interviu ataskaita gali būti pateikiama atsižvelgiant į vienos ar kelių asmenų tuo pačiu metu pateiktą informaciją.
Apskritai, darbo aplinkoje plačiai naudojamas, siekiant nustatyti, kurie kandidatai į darbą yra tinkamiausi jo vykdymui.
Interviu ataskaitos turinys
Kai žurnalistas rengia pokalbio ataskaitą, turi būti atsižvelgta į tam tikrus aspektus, kurie yra būtini jo kūrimui, nes jie yra:
1 - Pavadinimas
Pavadinimas yra interviu ataskaitos antraštė. Ji išryškina pokalbio metu aptariamą temą ir į ją įtraukia kažką svarbaus. Pavadinimas siekia pažadinti skaitytojo susidomėjimą ir smalsumą.
2 - Įvadas
Įvadas yra pradinis dokumento fragmentas, kuriame turėtų būti išsakytos pagrindinės interviu idėjos ir tikslai.
Jis pateikiamas kaip įvadinė santrauka, kad skaitytojas galėtų suprasti, kodėl vyko interviu (Saal, 2017).
3 - Tekstas
Tekstas yra interviu ataskaitos dalis. Jis pateikiamas kaip teksto blokai, kuriuose pagrindiniai pokalbio metu aptarti klausimai pateikiami glaustai ir tekstiškai.
Žurnalistė yra įpareigota iš anksto atrinkti šiuos interviu fragmentus, kad juos pateiktų kaip suvestinę, kurioje būtų įtrauktos pagrindinės interviu idėjos.
4 - Tiesa
Tiesa yra esminis visų interviu ataskaitų elementas. Reporteris visada turėtų pateikti interviu metu pateiktą informaciją.
Tikrumas neleidžia reporteriui keisti interviu metu paminėto.
Tai nereiškia, kad reporteris negali priimti sprendimų, jis visada gali tai padaryti, kai jie yra pagrįsti tuo, ką iš tikrųjų pasakė apklausiamasis.
5 - Išvada
Apibendrinant, apklausėjas išreiškia savo asmeninį pokalbio ir nagrinėjamo dalyko vertinimą.
Žurnalistui tenka erdvė išreikšti savo asmeninius kriterijus nepriklausomai nuo skaitytojo (Cannon, 2017).
6 - Organizacija
Organizacija paklūsta struktūrai, į kurią reikia atsižvelgti ir kurią reikia laikytis rengiant pokalbio ataskaitą.
Tokiu būdu, visada turėtų būti pavadinimas, vystymo įstaiga, kur įeina mokymas, ir uždarymas.
Organizacija nurodo, kad kiekvienas pokalbio pranešimas turėtų būti pateiktas kaip dialogas, įskaitant visą interviu metu pateiktą svarbią informaciją (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Kalba
Interviu ataskaitoje pateikiama kalba turi būti įskaitoma ir lengvai suprantama skaitytojui.
Štai kaip iš pokalbio perrašyti fragmentai ir reporterio komentarai turi būti atlikti tam tikrose transformacijose arba būti parašyti taip, kad skaitytojas galėtų tai suprasti (Newman, 2009).
Darbo interviu pranešimas
Interviu ataskaitos darbe yra apklausos dalyvių apibendrinimai, kad žmogiškųjų išteklių sritis arba organizacijų vadovai galėtų sužinoti apie apklaustų žmonių dorybes, kad būtų galima pasinaudoti kai kuriomis pozicijomis įmonėse.
Jie turi apimti svarbią informaciją, susijusią su apklaustojo darbu ir asmeniniu gyvenimu. Tokiu būdu galima nustatyti, ar kandidatas yra tinkamas priimti poziciją ir būti suprantamas su nustatytomis žmonių grupėmis.
Tokie pranešimai darbo vietoje yra labai svarbūs, nes žmonės, kurie nusprendžia, kas samdyti dažnai, negali dalyvauti pokalbiuose.
Tokiu būdu žurnalistai suteikia galimybę savo viršininkams ir žmogiškųjų išteklių skyriui susitikti su apklaustu asmeniu.
Kokia informacija turėtų būti renkama
Prieš pradedant transkripciją, pokalbio pateikėjas turi sudaryti komentarus ir garso įrašus. Prieš rašant, informacija turi būti organizuota ir struktūrizuota turinio lentelėje.
Šiame turinyje turėtų būti pateiktas bendras kandidato aprašymas, jo profilis ir profesinė patirtis, pomėgiai, vertinimas ir rekomendacijos, jei jis yra samdomas.
Tokiu būdu tvarkydamas informaciją, reporteris prisideda prie atrankos proceso racionalizavimo.
Taip yra todėl, kad tie, kurie skaito ataskaitą, galės greitai susipažinti su svarbia kandidato informacija.
Ne darbo informacija
Darbo pokalbio ataskaitoje turėtų būti pateikta informacija, susijusi su veikla, kurią apklaustasis mėgsta atlikti ne darbo aplinkoje.
Veikla, pvz., Žygiai pėsčiomis, kelion ÷ s ar savanoriška veikla, yra keletas apklausiamojo interesų, kuriuos verta pamin ÷ ti ataskaitoje.
Tokios informacijos įtraukimas yra būtinas, kad suprastume, kas yra apklausiamasis, nes jame nurodoma, koks yra jų konkurencingumas ir kokybė.
Paprastai ataskaitoje galima padaryti išvadą, kaip bendrovė tikisi, kad kandidato papildomos žinios turės teigiamą poveikį jų užduočių vykdymui.
Profesionali informacija
Ataskaitoje apklausėjas turi nurodyti, kaip kandidato profesinė patirtis gali būti naudinga vykdant užduotis toje pozicijoje, kuriai jis siekia.
Be to, turi būti įtraukta informacija, susijusi su apklausiamojo lūkesčiais įmonėje ir kaip jis tikisi, kad jo ankstesnė patirtis padės jam prisitaikyti prie naujos aplinkos (Lipscomb, 2016).
