10 svarbiausių „Excel“ funkcijų

Dažniausios ir išskirtinės „Excel“ savybės yra jos pristatymas tinkluose, vadinamose ląstelėmis, jo skaičiavimo automatikos funkcijos su daugybe formulių ir galimybė sukurti grafinius pristatymus.

Mažiausiai paprastas „Excel“ tvarkymas tapo beveik privalomu kiekvieno, norinčio būti samdomu į įprastą darbą, gyvenimo aprašymo reikalavimu; jau daugiau nei papildomas įgūdis, žinant, kaip „Excel“ veikia, yra būtinybė.

Tai turbūt svarbiausia programinė įranga bet kurioje darbo vietoje, kurioje naudojami kompiuteriai ir kuri yra viena iš labiausiai naudojamų įmonių, įmonių ir mažų įmonių programų, ypač apskaitos srityje.

Jos, kaip skaičiuoklės, funkcijos leidžia daugeliui įrenginių registruoti finansinę veiklą, taip pat jų galimybes organizuoti informaciją tiek skaitmeniniais, tiek abėcėliniais duomenimis, kad vėliau pateiktumėte ataskaitas, balansus, diagramas ir grafikus.

„Excel“ yra „Microsoft Office“ programinės įrangos paketo dalis ir kitos programos, pvz., „Word“ ir „Power Point“.

Nesvarbu, ar tai yra biuro darbas, mažos ar vidutinės įmonės, akademinis ar mokyklinis darbas, ar tiesiog atsitiktiniam naudojimui, „Microsoft Excel“ funkcionalumas pranešamas visame pasaulyje kaip paprasčiausias ir efektyviausias.

10 pagrindinių „Excel“ funkcijų

1 - Ląstelės

Tai dviejų dimensijų susikertančių stulpelių ir eilučių matrica, kuri sudaro garsų ir gerai žinomą „Excel“ pristatymo tinklelį.

Informacija įvedama į ląsteles, tai yra mažas stačiakampis, kuriame susitinka kiekviena eilutė ir stulpelis.

Stulpeliai išdėstyti vertikaliai ir identifikuojami raidėmis nuo kairės iki dešinės viršuje esančios kreipiamosios eilutės.

Eilutės pateikiamos horizontaliai ir yra nukreiptos į viršų iki apačios, nukreiptos į kairę.

Tokiu būdu kiekviena ląstelė yra lengvai atpažįstama su juo atitinkančia stulpelio ir eilutės ir eilės numeriu.

Paprastai paspaudus norimą langelį, „Excel“ leidžia jums pasirinkti, kad pradėtumėte įvesti raides ir skaičius.

2. Užduotis

Tai vardas, suteiktas visam tinklelio lapui, kuriame yra visos ląstelės. Paskutinės programos versijos tvarko 1, 048, 576 eilutes ir 16 348 stulpelius, nuo „A“ iki paskutinio identifikavimo su raidėmis „XFD“.

Darbo lapai yra pažymėti apatiniame kairiajame etiketėje su etiketėmis, kurios gali būti pervadintos į vartotojo poreikius.

3 - Darbo knygos

Tai yra bendras „Excel“ failų pavadinimas, kuriame gali būti keli darbo lapai. Jei norite perjungti darbo lapus, tiesiog pasirinkite etiketes, esančias žemiau ir kairėje programos ekrano pusėje.

Tradiciškai darbo knygos buvo saugomos failuose su plėtiniu „.XLS“, tačiau nuo 2007 m. Versijos plėtinys pakeistas į „.XLSX“.

Naujos versijos vis dar gali atidaryti senus plėtinius turinčius failus, tačiau priešingu atveju būtina įdiegti suderinamumo paketą.

4- parinkčių juostos

Nuo 2007 m. Versijos „Microsoft Office“ paketų programos pakeitė tradicinį meniu su juostomis su pasirinktomis piktogramomis. Jie yra tam tikras vizualinis meniu, kuriame pasirinktys yra atviros.

5- Formulės

Be numerių ir teksto, langeliuose gali būti formulių, o tai yra ypatumas, dėl kurio „Excel“ yra išskirtinė skaičiuoklė.

Su formulėmis „Excel“ pateikia matematinės operacijos pasirinktoje ląstelėje rezultatus.

Pavyzdys: rašant „= 3 + 5“ ląstelėje, programoje bus rodomas skaičius „8“.

Ši funkcija dažniausiai naudojama skaičiavimams atlikti su įdėtais skaitmeniniais duomenimis.

Įvedant formulę dalyvaujančių ląstelių identifikavimas, programa atlieka operaciją ir taip pat atnaujina rezultatus, jei pasikeičia atitinkamų ląstelių skaičiai.

Pavyzdys: rašant formulę "= A3 + B3" C3 ląstelėje, Excel pridės reikšmes langeliuose A3 ir B3 ir parodys rezultatą C3.

Jei reikšmės būtų atitinkamai 3 ir 5, rezultatas būtų 8. Jei 5 langelyje B3 būtų pakeistos 9, rezultatas C3 būtų atnaujintas iki 12.

Visos pagrindinės aritmetinės operacijos gali būti apskaičiuotos naudojant Excel formules jų darbalapiuose.

6- Funkcijos

„Excel“ siūlo daug sudėtingesnių ir specializuotų iš anksto nustatytų funkcijų, kurias galima pridėti prie formulių, pvz., Matematinių ir trigonometrinių operacijų, tokių kaip atimtis, sinusinis ir kosinumas; finansinės kaip nuolaidos ir tarifai; ir kitos statistinės, referencinės ir loginės funkcijos.

7- Grafika

„Excel“ leidžia vizualiai pateikti darbalapio duomenis su skirtingais grafikų tipais.

Priklausomai nuo tikslo, programa siūlo brūkšninius grafikus, apskritimus arba pyragus, linijos, srities ir XY sklaidos sklypus.

8- Excel lentelės

Tai struktūrinis duomenų kaupimo įrankis, skirtas pasirinktinai stulpeliams ir eilėms, kurias programa palaiko nepriklausomai nuo darbalapio, kad vėliau naudotojui galėtų juos tvarkyti.

9 - Dinaminės lentelės

Taip pat vadinamos „pivot“ lentelėmis, leidžiančiomis analizuoti didelius duomenų kiekius darbo lapuose ir pateikti juos sudėtingose ​​ataskaitose ar lentelėse, nereikia rašyti formulių.

10 - Makrokomandos

Tai mažos programos, parašytos „Visual Basic“ programavimo kalba arba „VBA“ („Visual Basic for Applications“), kurios padeda automatizuoti procesus ir operacijas darbalapiuose.

Tai yra pažengusių naudotojų funkcija, kuri leidžia programuoti ryšį duomenų bazėse, atlikti analitiką, formas, algoritmus, filtrus, žiniatinklio paieškas.