Kas yra išlaidų politika?

Išmokėjimo politika - tai formatas, kuris atlieka įmonės ar verslo pinigų srauto operacijos fizinį įrodymą.

Jis naudojamas apskaitai, siekiant išsamiai apibūdinti judėjimą ir paprastai jį lydi kiti operacijos kuponai.

Apskaita - tai disciplina, kuria siekiama kontroliuoti visus sandorius, kurie vyksta įmonėje ar versle, kai jie patenka į pinigus arba jų išeina.

Tai reiškia, kad kiekvieną kartą, kai atliekamos išlaidos, mokamos investicijos, atlyginimai ar kitos rūšies išlaidos, arba, priešingai, lėšos gaunamos už klientų mokėjimus ir kitas pajamas, įmonės administracijos departamentas turi palikti Šios operacijos užregistruotos jūsų apskaitos sistemoje.

Kaip žmogus turi sumokėti už tai, ką jis perka, įmonė turi tą patį, nors ir šiek tiek sudėtingiau, todėl taiko apskaitos sistemas.

Kiekvieno tipo operacijoms yra konkretus registracijos formatas, o išeities politika, kaip paaiškinta pradžioje, yra atliktų mokėjimų įrodymas.

Šie mokėjimai išduodami skirtingiems bendrovės prekių ir paslaugų tiekėjams. Pavyzdžiui, visoms įmonėms reikia pagrindinių paslaugų, pavyzdžiui, elektros, interneto ryšio, vandens ir kt.

Jis taip pat turi pirkti prekes, kad galėtų atlikti savo darbą: raštinės reikmenys, biuro reikmenys, transporto priemonės ir kt., O gamybos įmonių atveju jie turi įsigyti žaliavą, kad galėtų pagaminti savo produktus.

Yra daug mokėjimų, kuriuos įmonė turi atlikti siekdama savo tikslo, ir kiekvienas iš jų turi būti užregistruotas. Be to, kiekvienas mokėjimas ar pinigų išėmimas turi būti patvirtintas atitinkamo departamento ar departamentų.

Išlaidų politikos ypatybės

Informacija, kuri turi būti įtraukta į tipinę biudžeto įvykdymo patvirtinimo politiką, yra tokia:

  • Čekio arba elektroninio pervedimo, su kuriuo atliekamas mokėjimas, kopija.
  • Mokėjimo sąvoka, ty kokia paslauga, įvestis, mokestis ir tt yra atšaukta.
  • Atsakingo departamento mokėjimo patvirtinimo pasirašymas.
  • Mokėjimo atlikimo data.
  • Mokėjimo suma arba bendra suma.
  • Paslaugų teikėjo identifikavimas.
  • Mokėjimo gavėjo ar asmens parašas.

Prie išėjimo politikos būtina pridėti kitus kuponus, tokius kaip:

  • Tiekėjo sąskaita (arba jo ekvivalentas mokesčių mokėjimų atveju, darbo užmokesčio mokėjimas ir kiti, neturintys sąskaitos faktūros dėl jo pobūdžio)
  • Pirkimo užsakymas, kuris yra kitas formatas, kai tiekėjas pateikia prašymą dėl reikiamų prekių ar daiktų. Pavyzdžiui, jei bendrovei reikia popieriaus lapų, ji išrašo užsakymą savo raštinės reikmenų tiekėjui, prašydama tam tikro kiekio ar lakštų pakuočių.

Įtraukus šiuos dokumentus lengviau pateisinti išlaidas ir rasti naudingos informacijos, kai atsiranda klaidų, kai įsigyjami daiktai ar bet koks kitas vėlesnis nepatogumas.

Be to, patogu tvarkyti susijusius dokumentus viename pakete, kaip efektyvų būdą rūšiuoti apskaitos bylas, kad palengvintų būsimas konsultacijas ir tinkamą jų kontrolę.

Toliau pateikiamas išlaidų politikos arba tikrinimo politikos pavyzdys, nes jis taip pat vadinamas kai kuriais atvejais:

Susijusios sąvokos

Laukai, esantys po langeliais „Mokėjimo sąvoka“ ir „Gauta“, yra užpildyti atitinkama informacija pagal kiekvieną iš šių apibrėžimų:

1. Sąskaita

Jie yra skaitmeniniai kodai, kurie identifikuoja judėjimo tipą ir jo klasifikaciją. Pavyzdžiui, yra paskyrų, susijusių su pardavimais, gamybos išlaidomis, bankais ir pan. Turto ir įsipareigojimų ataskaitos yra klasifikuojamos bendrai.

2. Subkontas

Jie yra suskirstytos sąskaitos, ty konkretesnės ir detalesnės. Pavyzdys būtų:

Sąskaita: 110 - Bankai

1 papunktis: 110.1 - X bankas

2 papunktis: 110.2 - Y bankas

3. Pavadinimas

Jis nurodo sąskaitos pavadinimą, o ne jo kodą. Ankstesniame pavyzdyje tai būtų „Bankai“.

4. Dalinis

Tai yra išsami suma, atitinkanti kiekvieną polisą įtrauktą subsąskaitą. Jei yra tik viena paskyra, tai nebūtina nurodyti.

5. Turi ir Haber

Kiekviena sąskaita yra rašoma kaip „T“, ty kaip dviejų stulpelių lentelė, kurioje sąskaitos pavadinimas ir atitinkama suma įrašomi į vieną ar kitą stulpelį (dešinėje arba kairėje).

Kairėje pusėje esantis stulpelis yra „Must“, o dešinėje - „Haber“.

Kaip nurodyta pirmiau. Yra sąskaitų ir turto.

Turtas iš esmės yra įmonės turtas, visa tai gali būti laikoma jų turtu. Įsipareigojimai yra skolos.

Turto sąskaitos padidina jų vertę sumomis, parašytomis skiltyje „Turi“ ir sumažinkite „Kreditas“. Kitaip atsitinka su įsipareigojimų sąskaitomis.

6. Iš viso

Jis taip pat vadinamas „Balansu“. Tai yra debeto vertės atėmus rezultatą, atėmus kreditą.

Kalbant apie langelius „Atlikta“, „Pataisyta“ ir „Įgaliotas“, pateikiami asmenų, dalyvaujančių išduodant ir patvirtinant politiką, pavadinimai ar parašai. Tai gali skirtis priklausomai nuo kiekvienos įmonės kriterijų.

Dėžutėse „Pagalbiniai ir„ Diario “nurodykite žmonių, kurie perdavė informaciją pagalbinėms ir dienos knygoms , pavadinimus, kurie yra kitų tipų įrašai, kurie yra visos apskaitos sistemos dalis.

Politikos numeris yra būdas identifikuoti dokumentą taip, kad jis būtų susijęs su ankstesne politika, ty kad jie yra eilės numeriai. Kiekviena įmonė gali sukurti savo nomenklatūrą šiuo klausimu.

Šiuo metu yra kompiuterizuotos apskaitos sistemos, kurios palengvina įmonių vykdomų operacijų registravimą.

Svarbu, kad jie atitiktų kiekvienos šalies mokesčių institucijų nustatytus reikalavimus.