Kaip sukurti laikraščių biblioteką 7 etapais (vaikams ir suaugusiesiems)

Mokymasis, kaip padaryti laikraščių biblioteką, yra svarbus studentams ar suaugusiesiems, turintiems daug fizinių ar skaitmeninių failų ir kurie turi rasti būdų juos organizuoti.

Laikraščių bibliotekos sudarymo metodas buvo spausdintų kopijų laikymas stalčiuje, dėžutėje arba lentynoje. Pastaraisiais metais ji tapo fizine byla tapti virtualia erdve, skaitmenine periodinių leidinių saugykla.

Ši nauja saugojimo forma žymiai sumažina konkretaus leidinio paieškos laiką, taip pat tiek laikraščių ir žurnalų biuruose, tiek bibliotekose saugomą popieriaus kiekį. Mažiau išsaugotas popierius, reikia mažiau vietos. Šiame straipsnyje kalbama apie skaitmeninio laikraščio biblioteką.

Tačiau vis dar yra fizinių laikraščių bibliotekų, nes jos yra naudingos. Jei norite sukurti tokį panašų variantą, labai svarbu, kad erdvė būtų tinkama tiek, kiek tai susiję su dydžiu, ir atsižvelgiant į „aplinkos“ sąlygas, nes drėgmės lygis turėtų būti kuo arčiau. 0%.

Taip pat turėtų būti pasirūpinta apšvietimu ir ventiliacija, nes per pastaruosius metus šie elementai mažina popierių ir gali turėti įtakos turiniui.

Kitas privalumas yra tai, kad tokiu formatu informacija gali būti pateikta tinklalapyje. Jie randami bibliotekose, švietimo centruose. Šiandien yra ir vyriausybės laikraščių archyvai.

Laikraščio archyvas tampa istorinės ir organizuotos informacijos šaltiniu, kuris gali būti naudingas žurnalistinio ar net mokslinio pobūdžio dokumentiniuose tyrimuose. Čia esanti informacija leidžia retrospektyviai matyti didelius įvykius tam tikru laiku.

Dėl šios priežasties svarbu, kad vienas iš pagrindinių kriterijų rengiant bylą būtų lengva gauti informaciją.

Vartotojas turėtų rasti tai, ko jie ieško greitai ir lengvai. Jums gali būti įdomu žinoti 20 svarbiausių kairiųjų ir dešiniųjų laikraščių, kurie bus labai naudingi jūsų kolekcijai.

7 žingsniai surinkti savo laikraščių biblioteką

1- Pasirinkite leidinius

Šis žingsnis atrodo akivaizdus, ​​tačiau tai yra proceso pagrindas, nes jis nustatys, kokio tipo laikraščių bibliotekoje kalbama, taip pat jame esančios informacijos kokybę ir amžių.

Idealiu atveju turėtų būti nemažai trijų metų tęstinių leidinių, tačiau tai nėra sine qua non taisyklė.

Jei leidiniai įtraukiami į prenumeratą, svarbu, jei reikia, atlikti atitinkamus atnaujinimus ir raštiškai kontroliuoti tokių abonementų terminus.

2 - skaitmeninti duomenis

Kaip ir daugeliu atvejų, skaitmeninimo srityje investicijos į procesus ir įrangą yra lygiavertės rezultato kokybei, ty aukštos kokybės vaizdams.

Investuojant į naujausius nuskaitymo įrenginius (pvz., A0 spalvų skeneriai, leidžiantys nuskaityti puslapius iki vieno kvadratinio metro), bus gaunami labai aukštos kokybės skaitmeniniai vaizdai.

Taip pat reikia atkreipti dėmesį į skenavimo procesą, kad jis būtų kuo veiksmingesnis ir apimantis kokybės kontrolę viso proceso metu.

Tai padės pasiekti geresnių rezultatų per trumpesnį laiką ir nereikės pakartoti darbo.

3. Organizuokite informaciją

Nors chronologinė tvarka atrodo patogiausia ir, iš tikrųjų, yra labiausiai paplitusi, laikraščių biblioteka gali paklusti kitai organizacinei sistemai. Svarbu, kad informacija būtų lengva ieškoti ir rasti.

Apskritai leidiniai yra rūšiuojami abėcėlės tvarka pagal pavadinimą ir pagal datą. Tai reiškia, kad yra organizacijos hierarchija, pagal kurią pirmas dalykas yra juos užsisakyti pagal abėcėlę, tada kiekviename leidinio pavadinime jis užsakomas chronologiškai.

Pažymėtina, kad pirminiai apibrėžti straipsniai raštingumo požiūriu nelaikomi (ispanų kalba: el, la, los, las; anglų kalba: prancūzų kalba: l ', le, la, les; portugalų kalba: o, a, os italų kalba: il, lo, gli, gl, la, le, l '; vokiečių kalba: das, die).

4- Sukurti indeksą

Kai laikraščiai yra skaitmeninami, tokios sistemos, kaip optinio simbolių atpažinimo (OCR) technologija, leidžia „skaityti“ puslapius ir sukurti teksto versiją, kas yra puslapyje.

Ši informacija įvedama į žiniatinklio paieškos sistemą, o vartotojas per kelias sekundes galės ieškoti milijardų žodžių.

5- Plėtoti erdvę internete

Pasirinkus, skaitmeninant ir organizuojant informaciją, atėjo laikas padaryti jį prieinamą visuomenei chronologine tvarka, nuo naujausių iki seniausių. Svarbu, kad paieškos filtras būtų įtrauktas kaip optimalus ir paprastas naudoti.

Įtraukus dominančią informaciją, jūsų svetainė bus lengvai pasiekiama įvairiose interneto paieškos sistemose. Šiam tikslui jis taip pat prisideda prie peržiūrėtų puslapių priartintų vaizdų.

6 - Patarimai dėl projektų valdymo

Jei laikraščių biblioteka yra institucinė, turėtų būti atrinktas projekto vadovas, kuris turėtų turėti pakankamai įgaliojimų priimti sprendimus, reikalingus informacijos rinkimo, skaitmeninimo, apsaugos ir dalijimosi metu.

7 Patarimai dėl išteklių valdymo

Informacijos saugojimas debesyje ar serveryje taip pat yra svarbus sprendimas.

Bet kokiu atveju, turite išvengti viso failo atsarginės kopijos, kad būtų išvengta nuostolių techninių gedimų atveju. Skaitmeniniai duomenys nėra saugesni už serverį ar serverius, kur jie yra saugomi.

Jei neturite pakankamai didelio serverio, geriausia padaryti fizinę duomenų kopiją. Taip pat turėtumėte pasirinkti raktinius žodžius ir duomenų bazę, kuri palengvina paiešką.

Nusprendę, ar ji yra atvira, ar ribota informacija, turi būti pasirenkami saugūs raktai, kad galėtumėte valdyti prieigą.

Šiuo metu būtina primygtinai reikalauti, kad naudotojai galėtų lengvai skaityti ir ieškoti failų, kad ir kur jie būtų. Informacija, kurią vartotojas negali pasiekti, yra nenaudinga.

Taip pat turime atsižvelgti į išlaidas, susijusias su duomenų skaitmeninimu, taip pat saugoti, prieiti ir nuolat atnaujinti.

Nors tikėtina, kad pradiniam projekto etapui bus skiriamos dotacijos, iššūkis yra juos gauti kasdieninei veiklai.

Be to, kalbant apie fizinį failą arba kai tai yra virtualus failas su ribota prieiga, būtina atsižvelgti į prieigos ir paskolų politiką. Tačiau dabartinė tendencija yra tai, kad tai yra atviri duomenys ir laisva prieiga.

Vėlgi, kad laikraščių biblioteka būtų naudinga, reikia atsižvelgti į surinktos informacijos kokybę, atsižvelgiant į vaizdo turinį ir ištikimybę, bet visų pirma į jo naudojimą. Todėl pagrindinės pastangos turėtų būti sutelktos į informacijos organizavimą kuo aiškiau.

Pavyzdžiui, galime paminėti Tarptautinį laikraščių koaliciją (ICON), tarptautinį laikraščio skaitmeninimo projektą, kuriuo siekiama išsaugoti ir pagerinti prieigą prie laikraščių visame pasaulyje.